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各位业主家人:
目前潮听明月小区仅 6 幢楼下设有一处睦邻室内活动空间,需同时承载少儿活动、老年休闲、业主议事、各类公共沙龙等全部便民需求,现有场地面积有限、使用时段冲突严重,日常使用已十分紧张。
为扩充小区室内活动场地、补齐业主活动空间缺口,充分满足邻里议事、亲子手工、主题沙龙、节日小型聚会、老年休闲交流等多元使用需求。****社区配建的养老、文化活动用房目前处于空置状态,近期街道也未有装修启用的计划。****社区沟通对接,拟临时****社区养老用房、社区文体配套用房,改造打造为本小区专属业主活动场地。
现就该事项面向全体业主公开征集意见,民意汇总梳理完毕后,将作为正式议题提交本次临时业主大会表决。
一、房屋基础信息与重要提示
1、房屋信息
(1)社区配套养老用房:位于潮听明月2幢102,建筑面积301.23㎡,****社区养老用房,目前处于空置状态。
(2)社区配套文化活动用房 :分别位于潮听明月1幢101,建筑面积49.25m2;潮听明月1幢102,建筑面积70.62m2;****社区文化活动用房,目前处于空置状态。
(3****社区配套用房合计总面积:421.1m2。
2、核心权属与借用风险
(1)产权归属:本次养老用房、均为社区配套公有房产,产权不属于本小区全体业主,小区仅无偿借用,无永久使用权。
(2)无条件归还约定:社区若需自用开展养老服务、文体活动等,****社区要求时限腾空场地归还,不得拖延、拒绝。
(3)装修资金损耗风险提示:本次借用投入的房屋装修材料,地面、墙面、吊顶主材无法二次回收,仅空调、活动家具可拆卸移走。社区收回配套用房后,此部分投入资金将造成小区公共收益折损,请各位业主充分知晓该风险。
(4)资金来源:全部装修、空调设备、活动家具采购安装费用从小区公共收益列支。议题表决通过后,业委会结合小区公共收益实际结余、年度多项目资金统筹,酌情分阶段实施,资金不足时延后开工,不超额透支公共收益。
二、房屋图纸
1、社区配套文化活动用房
2、社区配套养老用房
四、使用功能及装修预算意见征询
****社区申请借用的场地,主要用于补充小区公共活动配套,规划分区设置健身器械区、乒乓球活动区、****活动室、图书阅读区等业主刚需功能空间。各位业主如有其他特色活动需求,均可在线上问卷内勾选对应选项或自行填写补充建议。
鉴于本次场地仅为临时借用,地面、墙面、吊顶等固定装修完工后拆除无法回收利用,存在公共收益资金损耗风险。
因此本次设置四档差异化装修预算供业主投票选择;若该议题经业主大会表决通过,业委会将在选定档位预算限额内组织设计、施工单位公开招标,完整细化方案对外公示无异议后再启动进场施工。
3、意见征集线上渠道
点击下方问卷小程序,勾选意向场地使用功能、装修预算档次,同时可针对地面、墙面、吊顶材质、家具配置、空调选型等内容填写优化建议。
五、表决生效条件
借用社区配套用房、使用小区公共收益实施装修改造,属于使用小区共有资金、增设公共配套重大事项,执行法定双门槛表决规则:
参与门槛:小区专有面积、业主户数双三分之二以上业主参与投票,表决方有效;
通过门槛:参与表决业主中,专有面积、户数双四分之三以上同意,本事项方可正式生效。
补充约定:即便议题表决通过,业委会将结合当期公共收益结余、小区多项改造项目资金统筹,酌情延后或分批次落地施工,绝不超额透支小区公共收益。
本次活动用房仅为临时借用,****社区,存在社区随时收回的不确定性。地面、吊顶、墙面均为固定装修,拆除会产生资金损耗,请各位业主结合小区公共收益情况、场地预期使用周期理性投票选择,共同打造便民、风险可控的业主活动空间。
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2026年7月11日
抄送:****社区
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