安阳周易研究会学术会议宾馆服务询价比选公告

****拟于2026年9月下旬承办海峡两岸周易文化论坛，现对论坛期间学术会议参会代表的住宿、餐饮及学术会议场地服务进行公开询价比选，****宾馆、酒店及会议服务机构报名参与。

项目内部编号：****

一、项目概况

采购单位：****

项目名称：2026海峡****宾馆住宿及餐饮会议服务

会议时间：2026年9月20-22日，共计3天

会议地点：**市

预计参会规模：不超过200人

采购方式：密封询价比选

二、采购内容

本次采购为综合服务包，具体包括以下四项内容：

（一）住宿服务

预计需要标准间、单人间200间/晚。标准间要求面积不低于20平方米，单人间不低于18平方米。所有房间须配备空调、24小时热水、独立卫浴、免费Wi-Fi、电视等基本设施。境外及港澳台代表用房须具备相应接待条件。

（二）餐饮服务

会议期间全部正餐，包括早餐、午餐、晚餐，以及一次欢迎晚宴。早餐以自助餐形式提供。午餐和晚餐以自助餐或围餐形式提供。菜品须丰富均衡，兼顾清真、素食等特殊饮食需求。

（三）会议场地服务

主会场1个，须容纳200人，使用3场次，配备音响、投影或LED屏、无线或有线话筒。分会场3个，各容纳80人，各使用1场次，配备音响、投影或LED屏、话筒。主会场层高不低于3.5米，自然采光良好，网络带宽不低于100Mbps，具备线上会议条件。

（四）配套服务

如有需要，****宾馆住宿与会场之间的往返摆渡车服务；提供免费停车位；提供会议资料打印、复印服务；会议期间加强安保巡逻，确保代表人身及财产安全；制定突发事件应急预案，包括医疗、消防、食品安全等应急处理流程。

三、供应商资格要求

报名参加本次询价比选的供应商须同时满足以下基本条件与特定条件：

基本条件

具有独立法人资格，营业执照在有效期内。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力和服务团队。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人名单。

特定条件

****机关会议定点场所资质的供应商在同等条件下优先考量（提供定点场所证明材料）。具备境外及港澳台嘉宾接待资质和接待经验。具备同时接待200人以上住宿及餐饮的接待能力。持有有效的《食品经营许可证》《特种行业许可证》以及消防验收合格证明。会议场地具备大型会议所需的音响、投影、网络等技术条件。

本项目不接受联合体报名。

四、报名及报价

报名时间：2026年7月13日（星期一）至2026年7月15日（星期三），每天上午9时至12时。

报名地点：****秘书处，地址为**市**区黄河****办事处****社区内。

报名方式：现场报名，免费领取询价比选文件，不收取任何费用。报名时须携带营业执照复印件、定点场所证明、法定代表人身份证或授权委托书。

报价文件提交截止时间：2026年7月17日12时（星期五）。加急标书代写

报价文件提交地点：****秘书处。加急标书代写

报价文件提交方式：现场密封送达，逾期不予受理。报价文件1式3份，其中正本1份、副本2份。加急标书代写

报价要求：采用一次性密封报价，报价后不得更改。报价须为含税价，包含完成本项目所需各单项的一切费用。实际结算以会议实际发生数量为准，按实结算。

五、评审方式

********小组，小组由本会负责人、财务人员及业务人员组成，不少于5人，实行回避制度。评审小组按照事先制定的评审标准，对报名单位的报价、住宿条件、餐饮质量、会议场地进行综合比选，择优确定**单位。

评审标准包括四个维度：报价合理性占40分，住宿条件占20分，餐饮质量占20分，会议场地占20分，满分100分。在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，优先选择综合性价比最优的供应商。

六、合同签订及付款

确定**单位后，****将在3个工作日内发出成交通知书，双方于5个工作日内签订书面合同。

七、联系方式

采购单位：****

联系人：任兰堂 先生

联系电话：131****4747

电子邮箱：****@163.com

单位地址：**市**区黄河大道西段峨嵋街道科教园

八、重要提示

本公告在****官方微信公众号发布，同时在****办公场所公告栏张贴发布，请供应商及时关注。

报名前请务必确认贵单位符合有关条件。

严禁不正当竞争行为，一经发现将取消资格并依法处理。

本项目严格执行会议费管理规定，厉行节约，欢迎性价比高、服务优质的供应商参与。

****保留在评审前对报名单位进行实地考察的权利。

本公告由****负责解释；供应商对本公告有疑问的，可在报名期内以书面形式提出，本会将在两个工作日内答复。

****

2026年7月12日

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****成立于1990年8月10日，位于中国**省**市，业务范围是“周易学术研究、交流，完成市委、政府部门交办的相关工作（法律法规规章明确规定需经有关部门批准方可开展的活动，需依法经过批准）”。**是周易文化发源地。1989年5月，**召开“周易与现代自然科学学术讨论会”。继而于1990年10月，由新成立的****承办了“周易与现代自然科学国际学术讨论会”。之后，****每年连续承办有关学术会议，形成了“科学易”的鲜明特色。**周易文化于2007年被列入第一批**省省级非物质文化遗产名录（豫政〔2007〕11号）。近年来，周易文本与甲骨文研究领域日益交叉；****“科学易”“周易非遗”“古易”三个研究方向形成鼎足之势。2010年以来，****连续承办海峡两岸周易文化论坛，广受好评。

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来源：MSC

校对：Kimi

复校：Qwen

三校：Deepseek

审核：MSC

复审：RLT

三审：WZX