湖南师大附中芙蓉中学食堂食材采购比选择优公告

为进一步规范我校食堂大宗食材采购工作，保障全校师生食品安全与食材稳定供应，****教育局食堂食材集中采购管理相关规定，我校在 2026 ****教育局统一招标入围并已签订区级服务合同的供应商库范围内，开展校内二次公开比选择优工作。欢迎符合条件的在册入围供应商踊跃报名参与。

一、****小组

组长：邓子峻、姚烜

副组长：龙远峰、陈克剑、沈娜、张琼楼、李以凡

组员：龙凡文、赵鹏飞、社区代表 1 名、教师代表若干、家长代表若干

人员配比要求：教师代表、家长代表各占组员总数 50%

纪检监督人员：沈娜

通用工作要求：全体评审人员总人数必须为单数，纪检全程监督评审全过程，所有打分表、分数汇总表，均需要全体评委及纪检人员共同签字存档。

二、项目概况

1.采购品类划分

本次采购分为四大独立品类，分批次开展现场评审比选：蔬菜及其他类（生鲜蔬菜、时令水果、干货、调料、鸡蛋、点心辅料）；肉类（生鲜畜禽肉、冷冻畜禽肉、生鲜水产、冷冻水产、海鲜）；粮油类（大米、食用植物油、面粉）；奶制品配送类。

2.就餐规模

在校学生约 2700 人，教职工约 300 人，就餐总人数合计 3000 人左右。

3.片区配送准入规则

蔬菜及其他类：****服务中心备案 C 片区 2026 年度入围供应商报名；

肉类类、粮油类、奶制品配送类：****中心全区 2026 年度入围供应商均可报名。

4.每学期预估配送额度

蔬菜及其他类每学期预估采购金额约 80 万元；肉类类每学期预估采购金额约 110 万元；粮油类每学期预估采购金额约 22 万元；奶制品配送类根据学期实际供货核算；项****学校每学期实际采购发生金额为准。

5.比选评审核心内容

本次评审综合考量食材品质、供货报价、配送服务方案、售后保障机制、付款履约方案、食品安全管控体系、企业单学期配送额度适配能力等内容，****小组综合打分，自主确定成交供货单位。本次统一评审打分维度共五项，分别为经营团队（20 分）、经营业绩（20 分）、经营服务（20 分）、经营质量（20 分）、现场描述（20 分），总分 100 分。

6.供货服务期限

2026 年 8 月 1 日至 2027 年 7 月 31 日。现场比选结束后，公示 5 个工作日无异议即可签订供货合同；如遇学校食堂经营模式调整、不可抗力等特殊情形，学校有权无条件终止合同，供应商需配合停止供货。

三、比选参与对象及报名硬性要求

本次比选不面向社会企业公开招募，仅限 2026 ****教育局大宗食材统一招标入围、****中心签订正式服务合同的在册****服务中心已完成全部企业资质、经营条件前置筛选，无需校方重复核验准入资质）。

蔬菜及其他类仅限 C 片区备案入围单位。

报名强制要求：所有供应商提交报名材料时，必须同步线上告知校方本企业在**区大宗食材入围体系内的学期额度上限；所有参选企业须严格按照本次配套评分细则完整提交全套加盖电子公章的电子扫描资料，同时出具《资料真实性承诺书》，承诺所提交全部电子材料真实、准确、无虚假夸大、无伪造篡改内容。

四、参选企业材料提交相关要求

（一）报名材料提交方式（仅线上提交电子材料，全程不收取纸质报名资料、不组织统一实地考察）

线上报名：全套资质、佐证、方案文件扫描件加盖电子公章后，私信发送至龙老师微信；本次比选全程仅审核电子资料，不收取纸质文件、不安排统一实地走访考察。
待比选评审结束、确定中选供应商并完成公示后，中选单位须将全套完整纸质资料加盖鲜章、****学校总务处存档，以备教育主管部门、市场监管部门各类检查核验。

（二）全套电子报名文件清单（严格对照本次评分细则对应分值板块提供佐证材料，评委将逐项查阅核验）

1. 企业基础资质类（对应经营团队评分项）

①法定代表人身份证扫描件；

②法定代表人授权委托书 + 授权经办人身份证扫描件；

③营业执照副本扫描件；

④企业社保、税务缴纳佐证材料；

⑤企业在职管理人员、配送、品控从业人员花名册、从业健康证扫描件。

2. 企业经营规模硬件佐证（对应经营质量、企业规模评分项，必须附实景实拍图片）

①自有仓储场地全景、分区实拍照片，标注仓储面积、分区功能；

②冷链配送车辆实拍照片、车辆行驶证、冷链设备检测证明；

③食材加工分拣车间、保鲜冷库实景实拍图；

④食品经营许可证、各类体系认证证书扫描件。

3. 经营业绩佐证材料（对应经营业绩评分项）

近 2 年中小学、幼儿园食堂食材供货合同、对应供货结算票据、甲方好评证明、履约无投诉证明等扫描件。

4. 配送及食品安全方案材料（对应经营服务评分项）

①近三个月对应参选品类完整报价单；

②原材料溯源渠道证明、供货商资质文件；

③全流程配送保障方案、食材运输温控保障措施；

④食品安全管控制度、食材留样、农残检测流程文件；

⑤食品安全突发事件应急处置预案；

⑥售后服务承诺、缺货补供、不合格食材退换货履约保障方案。

5. 诚信承诺文件

企业自行拟定并加盖电子公章、法人签字的《公平竞争诚信承诺书》+《资料真实性承诺书》，承诺全部电子资料真实有效，不存在虚假填报、夸大经营规模、伪造图片、篡改证件等弄虚作假行为。

材料提交硬性规定

1. 各供应商提交的全部电子比选文件、佐证材料内容必须真实、完整、有效，不得伪造、篡改、PS 场地图片、虚标仓储面积、虚构供货业绩。

2. 全部电子文件均需加盖企业电子公章，承诺书、授权委托书等关键文件除电子签章外，还必须由企业法定代表人亲笔签字后扫描上传。

3. 学校将全程留存全部参选企业电子资料存档备查，后续在校方日常供货抽查、上级部门检查过程中，一旦核查发现企业存在资料造假、夸大不实等弄虚作假行为，无论是否已签订供货合同，学校有权单方面直接取消其供货配送资格，终止双方供货合同，同****服务中心纳入供应商不良信用记录，永久限制参与本校及全区教育系统食材比选项目。

报名资料领取告知

供应商完成线上报名后，****学校总务处免费领取全套比选资料，资料包含本次比选时间安排文件、统一评委打分表、参选全部告知事项、配套评分细则等材料，本次比选全程不收取报名费、资料费等任何费用。

五、比选实施流程与评审规则

1.评审小组组建规则
评审小组由校级领导、中层行政干部、教职工代表（占比 50%）、****委员会代表（占比 50%）、社区代表 1 人共同组成，总人数为单数，****监督所有评审环节。

2.评审工作原则

坚持公平、公正、公开、择优，使用统一评审标准对待全部参选供应商。

3.评审计分方式

采用综合评分法，评分维度包含企业经营团队、配送服务方案、过往校园供货业绩、企业硬件场地规模、履约保障能力、食材报价优惠幅度、食品安全管理体系、单学期供货适配能力等。

4.完整时间节点安排（2026 年）

（1）公告发布：2026 年 07 月 12 日，学校官方公众号、**区教育食材供货商微信群同步发布公告；

（2）报名截止时间：2026 年 07 月 14 日下午 17:00；加急标书代写

（3）电子资料递交截止：2026 年 07 月 17 日上午 8:30 前，供应商将全套加盖电子公章的电子比选文件发送至龙老师微信，逾期未递交视为自动放弃参选资格；加急标书代写

（4）现场比选评审时间：2026 年 07 月 18 日上午 10:00—11:00；

（5）评审固定地点：学校**厅。

5.供应商选取、供货分配说明

（1）蔬菜及其他类：本次评选 4 家入围供应商，日常由 3 家供应商轮流供货，剩余 1 家作为备选供应商，学校将结合就餐需求合理安排各家配送次序与供货份额；

（2）肉类类：本次评选 3 家入围供应商，日常由 2 家供应商轮流供货，剩余 1 家作为备选供应商，学校将结合就餐需求合理安排各家配送次序与供货份额；

（3）粮油类：本次评选 2 家入围供应商，双方可根据校内就餐需求轮换开展配送工作；

（4）奶制品配送类：根据参选供应商数量及综合评分择优确定入围供货单位，实行主次供货、备用补位机制，保障日常稳定配送。

6.现场评审配套要求

供应商需提前准备电子版宣讲材料，用于现场投屏展示；评委现场独立打分，对照供应商提交的全套电子佐证材料逐项核对评分；得分汇总表需全体打分评委、纪检监督人员共同签字；评审结果现场公示，****学校公众号、校内公告栏、食材供货商微信群。

7.合同签订流程

评审结果公示期满无异议后，收取中选单位全套盖章纸质资料存档，再签订 2026 至 2027 学年食材供货合同，服务周期至 2027 年 7 月 31 日。

六、其他补充管理说明

1.跨品类供货行为将纳入每学期供应商考核评分体系，考核得分直接影响下一学期配送额度分配，各供应商须严格按照自身参选品类承接对应配送业务。

2.本公告所有未尽事宜，最终解释权归****所有。

3.联系方式

对接人：龙老师

联系电话：133****7802

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2026年7月12日