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| 包名称 | 最高限价(元) | 标的名称 | 简要技术需求或服务要求 | 数量 | 预算金额(元) |
| 2026**美食博览**特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目 | ****000 | 展会服务 | 完成2026**美食博览**特色农产品展区特装搭建及现场推介活动: (一)**特色农产品展区设计及特装搭建 (二)**省绿色农产品品鉴及推介会 (三)具体要求 1.服务周期要求: 展区搭建:须于2026年8月12日晚上8点前全面完成所有特装搭建及企业布展配合工作; 活动组织:覆盖2026年8月13日—17日展期全过程(含前期筹备及后期撤展); 推介活动:在展会期间指定时间内高质量完成。 2.宣传服务要求:制定全面的宣传方案,整合线上线下渠道,邀约**卫视、**日报、大公报等主流新闻媒体跟进报道,确保本次参展和推介活动能够吸引上万目标群体人次的关注与传播。 3.客商与签约**要求:服务机构需具备丰富的港澳及海外客商**,能够精准为参展企业牵线搭桥,挖掘**市场买家需求,****商贸对接,力争在推介会现场达成3个以上的优质签约项目意向(农业招商引资引进到**的项目或“湘字号”农产品出海销售意向项目),持续扩大经贸成效。 4.服务参展要求:组织参展企业展品、人员及时顺利入港,确保人员在展会期间安全,并购买人身保险。协助参展企业申请展位费补贴。 5.安全要求:严格遵守**特别****展览中心关于展会特装搭建的各项建筑结构、消防、环保和用电安全规定。服务商须制定详尽的《项目安全与突发事件应急预案》。特装搭建及撤展期间,须设置明显的安全警示标志,落实防潮、防火、防漏电措施;严格把控现场试吃、茶饮加热等互动环节的食品与操作安全。 6. 技术资质要求:服务商须具备承担大型境外(特别是港澳地区)展会****商贸推介活动策划、组织、执行的综合能力与丰富经验。具备优秀的展览展示空间设计能力与高标准的特装施工保障能力,能够提供往届成功实施的同类大型境外展会特装和农产品产销对接推介活动项目案例及图片证明。熟悉**当地会展政策、特装搭建审批流程、法律法规以及农产品出入境报关报检通关要求。 7.人员要求:须为本项目组建不少于8人的专属服务执行团队,实行项目负责人统筹制。团队配置应分工明确、人员齐全,包含但不限于: 项目总负责人(1人):须有相关大型境外展会组织经验。职责:全面统筹展区搭建、推介会及企业参展服务工作。 参展企业对接与展务专员(至少2人):须有相关大型境外推介活动相关经验及**采购商买家**。职责:负责80余家参展企业的前期联络、资料收集、入港通关协助及现场展务诉求处理。 推介活动执行专员(至少2人):须有相关大型境外农产品推介活动相关经验。职责:负责品鉴推介会的流程跟进、嘉宾接待及现场场控。 特装主创设计师(至少1人):具有环境艺术设计、室内设计、视觉传达或展览展示工程等相关专业本科及以上学历;具备5年以上大型展会特装项目的主创设计经验,投标时须提供往届主导设计的成功落地案例集。职责:负责展区整体视觉设计、3D效果图制作、施工图纸交底,及现场布展视觉效果的最终还原把控。 工程与安全监理(至少1人):具有工程管理、建筑结构或机电安装等相关专业背景;具备5年以上大型特装展位现场施工、统筹及安全管理经验;必须熟悉**区建筑法规、消防环保****展览中心(HKCEC)关于特装搭建的各项限高、用电、防火规章制度。职责:专职负责**现场特装搭建的施工进度管理、环保及防火材料审核、质量验收,以及展会全周期的施工与运营安全监管。 媒体宣传专员(1人):负责对接媒体**、新闻采编及宣传方案的落实。 注:参与特装搭建的施工承建工人和推介会临时服务人员不计入上述核心团队人数,且施工人员必须持有效**工作许可证。组展及推介会服务期间,上述核心服务团队须全程驻扎**现场,保持通讯24小时畅通,及时响应并高效处理参展企业的各项诉求与现场突发状况。 | 1 | ****000 |
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凡有意参加磋商采购活动的,请于2026年07月13日至2026年07月20日每日上午09:00到12:00,下午15:00到17:00(**时间,节假日除外)止在**** (**市**区韭菜园路富利大厦1101室)持法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、营业执照(副本)复印件、个人身份证进行线下报名,领取招标文件,逾期或未按规定提交报名资料的,视为自动放弃本次磋商资格。
磋商文件每份人民币0元,售后不退。