册亨县档案馆2026年馆藏档案数字化扫描项目询价公告

****政府在“十四五”****档案馆应数字化档案数字化率达到80%以上的目标任务。加快推进馆藏纸质档案数字化规范化管理，提高档案信息化水平，我单位拟对馆藏纸质档案数字化加工项目进行询价，欢迎符合条件的单位前来报名，现将相关事宜公告如下：

一、项目名称

****2026年馆藏档案数字化扫描项目

二、项目采购方式

本项目采用询价采购方式采购。

三、项目内容及项目预算

2026年****馆藏纸质档案约4000卷（盒）文书档案进行整理、装订、数字化扫描、著录、挂接、备份等数字化加工服务，预计约90万幅面。

四、项目要求

1.服务规范及标准依据：《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保守国家秘密法》、《中华人民**国档案法实施条例》、《**省档案条例》。

2.服务时间：2026年8月至12月。

3.其他要求：（1）供应商的报价必须包括项目费用及相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、安装调试费等所有费用。（2）供应商必须在采购单位指定的场所完成全部工作。（3）在项目实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全保密。

五、供应商资质要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（****档案馆档案整理及数字化加工相关业绩。

（三）报价单位营业执照上的经营范围包含档案整理或档案数字化。

（四）取得《国家秘密载体印制资质证书》乙级以上。

（五）有独立法人资格，年检合格的营业执照。

（六）本项目不接受联合体报价，不允许将项目分包或转包。

六、项目报价时间及送达地点

凡有意向并符合条件的单位，请于2026年7月21日至25日下午18：00前在****（**县纳福街道纳福大道16****办公室进行现场报价，并询价。

七、材料提交

1.报价响应函；

2.法定代表人身份证复印件或授权委托书原件和代理人身份证复印件；

3.经年检合格且有效的营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证等，或“三证合一”的营业执照复印件；

4.报价表；

5.业绩承诺函及业绩合同（须提供档案整理或数字化扫描业绩合同、验收报告扫描件或影印件）；

6.无不良信用记录查询截图；

7.项目实施方案；

8.服务承诺（格式自拟）；

9.其他文件（符合本项目评分准则的附件材料）。

上述资料请投标人以目录形式装订成册，以上均须加盖单位公章，用信封密封并加盖骑缝章，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式，一式三份。

八、评选方法

********小组对有效报价单位进行评选，以最低报价为中标单位的原则，并向主管部门报备评审结果，评审结果将进行公示公告。

九、注意事项

1.未按报名时段报名或未按要求提供相关完整证明材料的报价单位视为无效报价；

2.本次询价购买服务结****人民政府网站；

3.评审结果将在本单位公示3个工作日，公示无异议后向成交单位发出中标通知，双方签订服务合同；

4.档案整理服务地点：****（馆五楼，****公司提供档案数字化设备）。

十、询价单位、地址和联系方式

1.询价单位名称、地址：****（**县纳福街道纳福大道16号）；

2.联系人及电话：杨先生，电话：0898-****381。