中大餐饮、康乐园餐饮2026年月饼包材采购项目磋商

第一部分 竞争性磋商公告

一、 项目基本信息

1. 项目名称：中大餐饮、**园餐饮2026年月饼包材采购项目

2. 采购方式：竞争性磋商

3. 项目总报价最高限价： 中大餐饮：74.6万元、**园餐饮：1.1万元

4. 服务地点：采购方指定的月饼供货方地址（**省内）

5. 入围方式：1家中选单位、1家备选单位；备选单位在中选单位无法履行合同义务时，按磋商结果顺位承接本项目；

6. 交货时间：2026年中秋节前，具体时间以采购方规定为准。

7. 其他说明：因月饼包材为时令性产品，故中选方如未能按采购方要求的供货时间供货，采购方可拒收货物且不支付任何费用同时履约保证金不予退还。

二、 采购内容

具体品类、规格等详见本文件第二部分 采购需求。

三、 供应商资质要求

1. 供应商为中华人民**国境内注册的法人/其他组织，持有有效营业执照；分公司响应的，****公司出具****公司+分公司营业执照复印件，总公司/****公司业绩、****公司评审依据。

2. 未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录禁止期内；分公司****公司信用，总公司有不良记录视同供应商存在不良记录（以采购方响应截止日查询结果为准）（在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录）。

3. 若供应商为所投产品生产制造商，须持有有效《印刷经营许可证》；若供应商为所投产品经销商，所投产品生产制造商须持有有效的《印刷经营许可证》。（投标时，投标人须提供加盖投标人公章的承诺函，承诺中标后合同签订前向招标人提供《印刷经营许可证》复印件进行备案，格式自拟。）

4. 本项目不接受联合体竞争性磋商，不允许转包、分包。

四、 响应文件递交标书代写

1. 递交地址：**省**市**区新港西路135****学园**111****采购部；

2. 联系人：刘先生；联系电话：020-****3931 。

3. 递交截止时间：2026年7月13日下午14:00（逾期送达、未按要求密封的响应文件，采购方有权拒收）；标书代写

4. 递交要求：

1) 响应文件含正本1份、副本1份、U盘1个（U盘内为响应文件正本盖章扫描版，价格部分额外提供Excel版）；

2) 响应文件装订成册，列明目录及页码；正本打印并由法定代表人/授权委托人签字+加盖公章，副本可复印但须加盖公章；

3) 资质商务技术文件与价格文件单独密封，密封袋注明：项目名称、子包号（如有）、供应商全称，边缝加盖骑缝章，并标注“竞争性磋商前不得启封”。

五、 磋商时间及地点

1. 磋商时间：2026年_7_月_13_日下午14:30-18：00（具体磋商时间由采购方通知的时间为准）；

2. 磋商地点：**省**市**区新港西路135****学园****中心会议室；

3. 要求：供应商法定代表人/授权委托人须携带身份证原件到场参加，未到场视为放弃磋商权利。

六、 中选候选人推荐：

按供应商的综合总得分由高到低顺序排列，推荐综合得分排名第一供应商为中选候选单位，推荐综合得分排名第二供应商为第二中选候选单位（备选单位）。递交响应文件或通过资格性及符合性审查的供应商不足2名时，本次采购失败，采购方分析采购失败原因，修正采购方案，****管理部门核准后，重新组织采购。

七、 纪检监察及联系方式

1. 纪检监察电话：020-****5282；

2. 举报邮箱：mengxli@mail.****.cn；

第二部分 采购需求

一、 总体要求

1. 供应商须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购方概不负责，由此给采购方造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购方所有。

2. 采购方以微信/QQ/电话下达订单（含物资名称、规格、数量、配送时间、送达地点），供应商须在接单后30分钟内确认，无正当理由不得拒绝订单。

3. 物资单价为综合包干价，包括但不限于原材料费、开模费、打板费、生产加工费、包装费、人工费、运输费、其他摊入费用、税金等全部费用和要求获得的利润以及应由报价人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。在合同有效期内，月饼包材单价不因市场价格波动、工资、费率、税率、****政府颁发的任何调价文件等任何原因而调增。

4. 供应商须提供正规增值税发票，发票信息与采购方要求一致，作为货款结算依据。

二、 采购明细

详见附件6 报价清单

三、 配送服务要求

1. 交货时间：2026年中秋节前，具体时间以采购方通知为准。

2. 配送方式：

1) 供应商应提供符合国家标准、行业标准并根据商品的规格要求按适合于长途海运和陆运及多次搬运的要求坚固包装和装运商品，如防潮、防锈、防尘、防扁、防震及防霉等，以确保商品安全完好地抵达指定交货地点。由于包装不当造成货物在运输过程中有任何损坏或丢失，均由供应商负责。运输及保险费用由供应商承担。

2) 在运输过程中及交付采购方并经采购方验收合格前，毁损、灭失的风险由供应商承担。

3) 根据商品的不同属性，供应商应用不褪色的油漆以鲜明的中文，在每件包装箱上印刷唛头、数量：XX盒/箱。

3. 装卸服务：供应商须将物资搬运至采购方指定食堂仓库/操作区域并摆放整齐，配合验收，不得要求采购方提供额外装卸服务。

4. 配送频次：按订单要求配送，采购方临时加急订单，供应商须优先安排。

四、 验收要求

1. 中选方供货时应提交相应的合规出厂报告，采购方对所供物资进行验收，供应商需配合采购方完成验收工作。

2. 物资送达后，采购方每批次现场要数量、商品合格证、出厂报告，核对样板与实际配送物资的一致性。

3. 采购方对月饼包材验收合格后，在送货单上签署确认。对月饼包材存在的隐蔽缺陷或在验收过程中不易发现的质量问题，采购方在送货单上的签署确认，不被视为采购方对上述缺陷和问题的验收合格的确认。出现上述缺陷或问题，供应商仍应按采购方要求提供退换货服务。

五、 结算要求

1. 结算周期：采购方在订单全部到货后完成双方对账并收到合规发票30天内支付相应货款。

2. 结算依据：以采购方签字的送货单、双方核对无误的对账单、合规增值税发票为依据，按实际配送数量结合合同约定单价结算。

3. 付款方式：****银行转账支付至供应商指定账户；供应商账户变更须提前30日书面通知采购方。

六、 履约保证金

合同签订之日起 7 个工作日内，中选供应商须向采购方提交中大餐饮15,000.00元履约保证金，**园餐饮项目免于提交。具体要求如下：

1. 履约保证金提交方式：转账；

2. 履约保证金退还说明：详见合同主要条款。

第三部分 响应文件编制要求

供应商须按本要求编制响应文件，内容完整、真实、有效，未按要求编制的视为无效响应。单独编制响应文件，文件封面须标注“2026年中秋月饼包材采购项目响应文件”。

响应文件包含资质文件、商务技术文件、价格文件三部分，均须加盖供应商公章，三部分内容不得交叉混放。

一、 资质文件部分

1. 响应文件清单及页码索引（单独列明）；

2. 法定代表人身份证明及身份证复印件（附件1）；

3. 法定代表人授权委托书及受委托人身份证复印件（附件2，法人亲自参与无需提供）；

4. 持有有效《印刷经营许可证》（如供应商自身不具备，则须提供其委托的承担本项目印刷工序的分包商的《印刷经营许可证》复印件）；

5. 未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录禁止期内；分公司****公司信用，总公司有不良记录视同供应商存在不良记录（以采购方响应截止日查询结果为准）。

6. 提供2023年1月1日至今，未发生因生产导致安全事故或****政府安全监督部门通报或处罚的情况的承诺函（详见附件4）。

二、 商务技术文件部分

1. 企业资质：提供对应体系认证证书或许可证复印件（加盖公章），证书在有效期内；

2. 同类项目业绩经验：2023年1月1日至今月饼包材类物资配送/销售业绩一览表（附件3）+业绩合同关键页复印件（合同首页、服务内容、金额、盖章页）；

3. 配送服务方案：配送制定的详细方案（含路线规划、车辆配置、人员安排、订单处理、时效保障、加急订单处理等）；

4. 售后服务及退换货方案：含质量问题退换货流程、退换货时效、客户反馈机制、投诉处理、安全应急处理等；

5. 质量保障措施及安全控制方案：全流程（生产-仓储-运输-配送）质量保障和安全控制方案（含溯源机制、入库检验、仓储管理、运输防护、配送安全管理等）；

6. 打板及到货周期：根据《附件6报价清单》中填报打板及到货周期；

7. 供应商认为需要补充的其他商务技术资料。

三、 价格文件部分

1. 报价函（附件5）；

2. 详细报价清单（附件6）。

第四部分 评审办法

本次评审采用综合评分法，满分100分，其中商务技术部分35分，价格部分65分。

评审小组由采购方组建，按公平、公正、择优原则独立评分；综合得分最高者为中选单位，次高者为备选单位；得分相同的，价格部分得分高者优先；价格得分也相同的，同类项目业绩经验得分高者优先。

一、 商务技术部分（35分）

本部分评审无有效证明材料/未提供方案的不得分。

序号	评审指标	分值	评分标准
1	企业资质	3	根据供应商具备以下认证的进行评审： 1.具备有效ISO9001质量管理体系认证证书，得1分； 2.具备有效ISO14001环境管理体系认证证书，得1分； 3.具备有效ISO45001职业健康安全管理体系认证证书，得1分。 备注：须提供供应商名下、在有效期内的对应体系认证证书复印件并加盖单位公章。未提供材料、证书过期、证书主体非本单位的，该项不予计分。
2	同类项目业绩经验	8分	自2023年1月1日至投标截止时间完成的同类项目业绩：标书代写 60万元（含）以上的业绩每提供一个得2分； 30万元（含）以上业绩每提供一个得1分； 最高不超过8分。 备注：供应商须提供合同关键页（包括但不限于合同首页、服务内容、金额或其他能体现评审内容的页面、盖章页）复印件，否则不得分。同一**方不同年度的合同只算一份。
3	配送服务方案	4分	优秀（4分）：方案完善，配送保障措施具体可行，优于采购需求；良好（2-3分）：方案较完善，保障措施能完全满足采购需求录；一般（1分）：方案简略，保障措施不具体，部分满足采购需求；未提供方案的得0分。
4	售后服务及退换货方案	6分	优秀（5-6分）：方案详细，投诉/应急处理机制完善，能保障项目的高效实施；良好（3-4分）：方案较详细，有基本投诉/应急措施，较能保障项目的高效实施；一般（1-2分）：方案简略，退换货时效长，处理措施不完善，保障项目的实施程度低；未提供方案的得0分。
5	质量保障措施及安全控制方案	10分	优秀（9-10分）：方案覆盖全流程，溯源/检验/管理规范完善，措施具体；良好（6-8分）：方案覆盖主要环节，有基本质量控制措施；一般（1-5分）：方案简略，仅覆盖部分环节，措施不具体；未提供方案的得0分。
6	打板及到货周期时间	4分	根据供应商在《附件6 报价清单》中填报的打板及到货周期时间进行评分： （1）总周期时间在35天（自然日）内的得 4 分； （2）总周期时间在40天（自然日）内的得 2 分； （3）总周期时间在45天（自然日）内的得 1 分； （4）总周期时间超过45天（自然日）的得 0 分。

二、 价格部分（65分）

价格部分采用低价优先法计算，步骤如下：

1. 报价审核: 供应商总报价超过对应最高限价的，视为无效报价，不参与评审；

2. 确定评审基准价：满足磋商文件及磋商要求且总金额最低的响应报价为评审基准价；

3. 计算报价得分：报价得分 = （评审基准价÷供应商报价）×65，结果保留 2 位小数；

4. 无效报价处理：任一单品未报或总报价超限价，均按无效响应处理，且该供应商不得列为中选单位。

三、 评审流程

1. 资格审查：评审小组审核资质文件，未通过的响应文件视为无效，不参与后续评审；

2. 磋商流程

1) 评审小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加竞争性磋商的供应商平等的磋商机会。

2) 在竞争性磋商过程中，评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购方确认。对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分，评审小组应当及时通知所有参加磋商的供应商。

3) 供应商应当按照磋商文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

4) 评审小组要求所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价。最****小组决定。供应商未在规定的时间内提交最后报价的，视为供应商退出磋商。

3. 商务技术评审：对通过资格审查的供应商进行商务技术评分，计算商务技术部分得分；

4. 价格评审：审核价格文件，按上述方法计算价格部分得分；

5. 综合得分计算：综合得分 = 商务技术部分得分 + 价格部分得分；

6. 确定入围单位：按综合得分从高到低排序，确定中选单位、备选单位，出具评审报告。综合得分相同的，价格分高者排名靠前。

7. 在竞争性磋商结果确定后，如第一中选候选人出现以下情况，采购方可以根据综合得分中选顺序，更换中选候选人，由第二中选候选人中选：

1) 中选候选人弃选、因不可抗力不能履行合同、不按照合同要求提交履约保证金的；

2) 采购方查实中选候选人存在弄虚作假、影响中选结果的违法违规行为，不符合中选条件的；

3) 中选候选人履行合同过程中发生供货异常，根据合同附件“供应商供货异常处理方式”被取消供货资格的。

第五部分 合同主要条款

合同由采购方（****、**中****公司）分别与中选单位签订，以下所列内容为核心合同条款，采购方可根据项目实际情况予以调整。

2026年中秋月饼包材采购项目单项合同

甲方：【 】

乙方：【 】

根据《中华人民**国民法典》及其他相关法律法规，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上，经**协商，达成如下协议。

一、合同内容

1.1乙方同意为甲方进行符合本合同规定的月饼礼盒及手提袋制作以及提供相关的服务。

1.2本次乙方提供的产品清单详见合同附件1月饼包材价格清单

1.3甲方按照需求，向乙方订购货物，订货数量、包装要求、送货时间及送货地点以甲方最终的通知为准，甲方每次在微信或QQ下单群向乙方下订单，乙方送货数量不低于订单数量加1%自然损耗量的总数【且金额按甲方订单的数量进行核算】，否则甲方有权拒收该批次的货物，同时乙方应尽快补送符合甲方要求数量的货物至甲方指定地点。乙方接到甲方每批次订货信息后，应在下单当天内在上述下单群中予以回复，逾期不回复视为乙方收到该订单，并应按照甲方指定时间内将货物送到甲方指定地点。

二、付款方式

2.1 付款方式：

1）月饼包材按甲方规定的时间到货后，经甲方验收确认合格，甲方在订单全部到货、完成双方对账并收到合规的增值税专用发票30天内支付相应货款。

2）乙方应按以下信息向甲方开具相应发票：

公司名称：

单位地址：

2.2 ****银行转账/网银方式。甲方****银行账号，一旦完成转账手续即视为履行货款支付义务，****银行账户查封、冻结或信息错误承担任何责任。

2.3 收款公司名称：

户名：

开户行：

账号：

三、履约担保

3.1本合同签订之日起【5】日内，乙方应向甲方提交担保金额为【 】的履约保证金作为乙方妥善履行合同义务的担保。如发生乙方违约，甲方有权从履约保证金中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。

3.2本合同履行期间，乙方如有本合同约定之任一违约行为的，甲方有权扣除乙方缴纳的全部履约保证金，如仍不足以赔偿甲方全部损失的，甲方有权继续向乙方追偿。

3.3履约保证金在最后一次供货后，若无质量问题或双方无其他纠纷的，由甲方一次性无息退还。

四、到货期限、交货地点

4.1 交货期限：

1）月饼盒的大样，在批量生产前需提供甲方确认后再生产。甲方接到乙方每批次订货信息后，应在下单当天内在上述下单群中予以回复，并在 天内送达甲方指定收货地点。

2）乙方若需增加或减少订单必须经甲方同意，合同订单外的加单，按双方约定提前 天完成下单。

3）甲乙双方以共同指定微信订单群作为订单送达载体，甲方于当日 18 时前在该群下发订单，该订单即时生效；当日 18 时后下发订单顺延至次日生效起算交货周期。双方约定履约时限为交货周期，打样、制版时长不纳入交货周期计算，乙方须于订单生效后约定交货周期内送货至甲方指定地点，货物当日送达时间不得迟于 19 时，逾期交付承担相应违约责任。

4.2 交货地点：甲方指定**市内地点，乙方一旦收到甲方交货地点指示的，应在本协议约定期限内将货物运送至指定地址。甲方可通过微信、QQ下单群方式向乙方确定交货地点，并以下单群的订单作为双方接受信息。乙方逾期交付的，按照本协议约定承担逾期交货的违约责任。

4.3 货物交给甲方之前，由乙方承担货物运输途中的各项风险，应保证货物不出现毁损、灭失或盗窃等情形。

4.4包装物的运输、装卸由乙方负责，卸货到甲方指定的存放地点。

4.5签订合同当日，乙方需向甲方提交营业执照、印刷经营许可证盖章版的复印件。

4.6送货单必须附带清晰的分类包材名称、数量、包装厂名称等信息，甲方不接受乙方随意的手写送货记录资料****公司有权拒收）。

4.7乙方需按每个单品的1%的自然损耗量作为最终的配送总数量，结算以甲方采购订单数量金额为准。

4.8乙方所供的货物必须保证质量标准，若货物出现质量问题或与样品不一，甲方有权无条件退货、退换或要求重新定做。乙方应依据甲方的要求重新定做货物，并承担退换、退货或重新定做的全部费用。如因质量问题重新定做，乙方需在两天内交货给甲方；否则视为乙方违约，乙方应按照本合同第六条第一款承担相应的违约责任。

五、制作要求及验收方式

5.1按照甲方确认的大样及交货期进行制作，每次出货须附乙方合规出厂报告。

5.2验收方式：按签样产品的样品验收。

六、违约赔偿

6.1合同生效后，乙方保证在约定的工作日内按合同甲方指定时间指定交货地点交货。追加订单交货时间由甲乙双方协商确定。如逾期交货，应自逾期次日起，乙方按未提供产品总价值每日万分之五的比率向甲方支付违约金, 违约金最高不超过合同总金额的20%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。在约定交货期限后逾期十日的，视为乙方根本违约，甲方有权解除本合同，甲方无须向乙方支付剩余货款，且甲方有权要求乙方另行向甲方支付合同总金额20%的违约金；如因此给甲方造成损失的，乙方还应承担因此给甲方造成的经济损失和其他损失（包括但不限于乙方因此支付的维权费用、对第三人的违约责任等），以及乙方还应承担甲方为实现本合同目的，另行寻找第三人履行所支出的费用，含甲方应支付第三人所付的对价。

6.2 如甲方未按合同约定时间支付合同款项，应自款项最后应付之日起，每日向乙方偿付逾期付款金额的万分之五的比率作为违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。

七、不可抗力

7.1 合同签订后，签约双方任何一方，由于火灾、水灾、飓风、地震、战争和双方同意的其他不可抗力的事故而影响本合同履行时，可**履行合同的限期；这一期限应相当于事故所影响的时间，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。

7.2 受事故影响方应尽快将所发生的不可抗力事故情况以书面形式（传真或电报等）通知对方，并在十天内将有关部门出具的证明文件寄交或送达另一方审阅确认。

7.3 当不可抗力事故停止或消除后，受事故影响的一方应尽快书面形式（传真或电报等）通知另一方。如不可抗力事故的影响连续20天以上，双方应通过**协商解决本合同的履行问题，并尽快达成协议。

八、诉讼

8.1 履行合同过程中发生争议，双方应本着**协商的态度解决，协商不能解决的，****人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1 对本合同条款的任何变更、修改或增减，须经双方授权代表确认签署的书面文件，成为本合同的组成部分，并具有同等效力。

9.2 本合同未涉及部分，按《民法典》执行。

9.3 本合同所指日期，除已有明确规定外，凡直接送达的，以收件人签收日期为准；邮寄送达的，以交付邮局邮戳日期为准。各项通知、资料或文件等送达，以本协议约定地址为送达地址，任何一方地址变更的，应书面通知对方，否则，送达不能的，由地址变更方承担责任。

9.4 本合同自双方法定代表人或授权代表签字之日起生效，有效期至合同执行完毕。

9.5 本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，均具有同等的法律效力。

甲方(加盖公章)： 乙方(加盖公章)：

法定代表人或授权代表签字： 法定代表人或授权代表签字：

日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日

合同附件：

1.月饼包材价格清单

2.****供应商供货异常处理方式

3.****供应商行为准则

4.廉洁承诺书

5.供应商保密确认函

附件 1 中秋月饼包材价格清单（详见附件6报价清单）

附件2

****

供应商供货异常处理方式（试行）

说明：

处罚金额按照以上条款比例，

如单次扣罚10%金额不足300元，则最低按300元/次处罚。

如单次扣罚20%金额不足500元，则最低按500元/次处罚。

如单次扣罚50%金额不足2000元，则最低按2000元/次处罚。

如单次扣罚100%金额不足5000元，则最低按5000元/次处罚。

含冰量除需要差额补回外，如有扣罚部分超过10000元的，按10000元处罚。

确认回执

以上《供应商供货异常处理方式》我司已审阅并确认执行。

公司签章：

日 期：

附件3

****供应商行为准则

本行为准则旨在建立与供应商**的基本原则，促进公平、透明和互利的业务关系，确保所有活动符合法律法规及行业实践。本行为准则适用于向****（以下简称“中大餐饮”）提供货物和服务的供应商，明确了供应商的基本职责。中大餐饮保留基于项目合规及经营需要单方变更本行为准则之要求的权利，变更自书面通知供应商之日起生效。如发生此类变更，请供应商予以配合。中大餐饮对本准则的合理变更不视为违约，供应商不得据此主张任何赔偿或抗辩。

一、合规经营

1.法律法规遵守：供应商必须严格遵守所有适用的国家法律法规及中大餐饮不时更新的内部政策标准，禁止任何形式的欺诈、贿赂或非法行为。

2.反贿赂与反腐败：坚决杜绝行贿、受贿或利益输送行为，确保商业活动真实透明。供应商应建立并持续完善内部监督机制，确保有效预防、发现及纠正违规行为，并向中大餐饮定期提交合规报告。供应商因监督失职导致的违规行为，应承担相应的法律责任。

3.数据保护与隐私：****公司数据时，供应商需遵循数据安全标准，防止信息泄露。

二、道德与诚信

1.公平竞争：禁止通过不正当手段获取商业优势，如操纵市场或恶意诋毁竞争对手。所有交易应基于质量、服务和价格等合法因素。

2.利益冲突管理：供应商应在**前及**期间，如发现可能影响业务公正性的利益关系，应在3个工作日内以书面形式向中大餐饮披露。供应商未按要求披露的，视为重大违约，中大餐饮有权终止合同并要求赔偿。该义务适用于所有个人或关联方的利益冲突。

3.知识产权尊重：保护并尊重知识产权，包括专利、商标和版权，禁止未经授权的使用或复制。

三、品质与安全

1.产品质量保证：供应商须提供符合中大餐饮指定标准或行业最高标准的安全产品，建立经我方认可的质量管理体系，并接受我方不定期抽检，抽检不合格视为根本违约，确保从原料到成品的全程可控。若因产品质量引发事故或投诉，供应商应赔偿中大餐饮全部损失（含客户索赔及商誉损害）。

2.服务可靠性：在接到中大餐饮通知后24小时内响应并48小时内解决客户问题，提升客户满意度。

3.安全标准：遵守安全生产规范，预防事故，保护员工和消费者安全，每季度进行风险评估和培训，并向中大餐饮提交报告。

四、沟通与透明度

1.信息共享：供应商应在收到我方需求后24小时内，以中大餐饮认可的书面方式准确、完整、可验证地传递业务信息（如订单状态、交货时间等），并按双方约定的时间节点持续更新。若供应商迟延、误导或隐瞒关键信息，导致中大餐饮损失的，供应商应承担全部责任。

2.反馈机制：设立开放渠道接收客户、中大餐饮及**方反馈，主动改进服务，促进持续优化。

3.危机管理：在突发事件发生后2小时内响应，并每日向中大餐饮汇报进展，透明沟通影响和解决方案，减少负面影响。

4.绩效评估：中大餐饮有权定期审查**表现，设定改进目标，供应商无条件接受中大餐饮的绩效评估标准及结果，确保长期符合准则要求。

五、违规处理

1.举报与调查：设立举报机制保护举报人，供应商举报时需提供书面证据材料，中大餐饮有权对无实质证据的举报不予调查。对违规行为由中大餐饮主导调查，供应商应无条件配合我方或第三方审计机构，调查结论以我方认定为准，并采取纠正措施。

2.纪律措施及违约责任：供应商违反本准则任何条款（包括但不限于第一至四条）均构成违约，中大餐饮有权根据违规严重程度，直接采取警告、暂停**、罚款（金额由中大餐饮合理确定）、终止合同、追偿损失等处理措施，且不排除进一步追究法律责任。供应商须向中大餐饮承担全部损失（含直接损失、间接损失、可得利益损失及维权费用）；如因供应商违规导致中大餐饮遭受行政处罚，供应商应全额承担罚款及相关法律费用。若供应商未在收到书面通知后3个工作日内改正，中大餐饮有权立即终止**并继续追责。

法定代表人或授权代表签字：

公司名称/印章：

日期：

本文件必须在收到之后的20****公司法定代表人****公司盖章后发回****采购部。

附件4

廉洁承诺书

****：

为确保采购活动的公开、公正、公平，防止采购中发生行受贿、侵占、合同诈骗等违纪违法行为，降低采购成本，保护采购人员(防止其违法犯罪)，我方特向你方做出承诺如下 :

1、在任何采购环节，不以任何理由向你方人员行贿，包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券、免费提供劳务、支付应由你方个人支付的各种费用和其他各种变相行贿行为；

2、不与你方人员及其亲属从事本采购项目相关的任何物资买卖、提供劳务及中介活动等任何交易交往行为，未经你方允许不转包、分包项目；

3、不伙同他人串标、围标、虚假投标、恶意低价或者非法排挤其他竞标人参与公平竞争损害你方合法利益；

4、诚信正当交易，不掺杂掺假、以假充真、以次充好、以不合格冒充合格；

5、你方人员如提出吃、拿、卡、要等违背本承诺书的要求或有其他不正当行为，我方保证及时主动向你方及你方主管单位的纪检部门举报，联系电话：020-****5282；

6、我方已经知晓并支持你方关于廉洁从业方面的相关规定，将无条件配合你方关于规范采购行为的调查、检查、调研等工作，及时完整提供相关资料和客观信息。

我方将严格遵守本承诺，如有违反，你方可单方面取消本次**项目(如已中选，则中选无效，已签订合同的，中止或终止执行)，我方自愿向你方支付不低于行贿金额10倍以上的违约金，并承担因取消或者中断合同给你方造成的经济损失。同时三年内不参加你方组织的所有采购招标活动。

承 诺 方（盖章） :

承诺方代表签名：

承诺日期: 年 月 日

附件5

供应商保密确认函

致：****（以下简称“贵司”）

本公司，即下方签署方，作为贵司的供应商，为开启和管理与贵司之间的采购和供应关系（包括履行贵司签发的任何订单以及与之有关的一切讨论、询问、技术可行性测试和评估）之目的（以下简称“指定目的”），已从或将会从贵司知悉、获取或接触相关的保密信息。

为保护贵司的合法权益，本公司自愿并不可撤销地确认及同意如下：

一、保密信息的定义

本确认函所称“保密信息”，****公司为前述“指定目的”已从或将会从贵司收到的一切规格、资料、样品、流程及其他技术信息、业务信息或商业信息以及产生于前述资料的任何信息。此等信息无论是以口头、书面、电子、图像或其他任何形式披露，无论是否被标记为“保密”，在披露时所处的环境下可被合理理解为具有保密性质的，均受本确认函约束。

二、保密义务

1. 使用限制：本公司仅可将保密信息用于“指定目的”，不得用于任何其他用途，包括但不限于禁止将保密信息用于自身产品研发、商业推广、技术反向工程等行为。

2. 披露限制：未经贵司事先书面同意，本公司不得向任何第三方（包括但不限于非直接****公司、个人或实体）披露任何保密信息。

3. 内部管控：本公司仅可在为达成“指定目的”****公司****公司员工范围内传播保密信息，并确保该等人员受到不低于本确认函要求的保密义务的约束。本公司应对其员工、****公司的行为承担全部责任。

4. 关系保密：本公司同意对与贵司之间潜在的或现有的商业关系予以保密，未经贵司事先书面批准，不向任何第三方披露该等关系，且即便获得批准，供应商仍须确保第三方承担与本确认函同等严格的保密义务。本公司进一步承诺，未经贵司事先书面批准，不在任何宣传材料、公开文件、社交媒体中暗示或明示与贵司存在**关系。

5. 信息归还：根据贵司要求，本公司将立即归还或按贵司指示销毁所有保密信息及其副本。

6. 持续义务：本保密义务不因双方**关系的暂停、中止或终止而失效，在本确认函生效后持续有效，直至该等信息进入****公司或其人员的过错所致）。

三、违约责任

本公司确认，如违反本确认函下的任何义务，愿意承担由此给贵司造成的一切损失（包括但不限于直接经济损失、商誉损失、以及贵司为维权所支付的律师费、调查费、诉讼费等全部合理开支），并接受贵司相应的追责行为。

四、其他

1. 本确认函旨在补****公司与贵司之间任何现已有效的保密协议。如存在不一致之处，应以对贵司保密信息保护更为有利的约定为准。

2. ****公司****公司具有法律约束力。

特此确认！

供应商（乙方）：

（公司盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

附件：响应文件模板

附件1 法定代表人身份证明

供应商名称：________________________

单位性质：________________________

地 址：________________________

成立时间：____年____月____日

经营期限：________________________

姓 名：______ 性别：______ 年龄：______

职务：______系：_______（供应商单位名称）________的法定代表人。

特此证明！

供应商（加盖公章）：________________________

日 期：____年____月____日

（粘贴法定代表人身份证复印件）

附件2 法定代表人授权委托书

致：****、**中****公司

本单位法定代表人（姓名）授权 （姓名） 为我方委托代理人，参加贵单位中大餐饮、**园餐饮2026年中秋月饼包材采购项目竞争性磋商活动，全权代表我方处理该项目磋商、签约等相关事宜。

委托代理人无转委托权，我方对委托代理人的所有行为承担法律责任。

委托代理人信息：

姓名：________ 性别：________ 年龄：________ 职务：________

电话：________ 身份证号码：________

详细通讯地址：________________________

供应商（加盖公章）：________________________

法定代表人（签字/盖章）：________________________

委托代理人（签字）：________________________

日 期：____年____月____日

（粘贴委托代理人身份证复印件）

附件3 同类项目业绩经验一览表（2023年1月1日至今）

中大餐饮、**园餐饮（铁盒）：

序号	项目名称	**单位	物资品类	合同金额（万元）	**期限	联系人	联系电话
1
2
3
4
5

备注：须附对应合同关键页复印件，否则该业绩不计分。

供应商（加盖公章）：________________________

日 期：____年____月____日

附件4 生产安全无违法违规承诺函

致：****

本单位__________（供应商名称），统一社会信用代码：__________，现就参与贵单位食材供应相关事宜，郑重承诺如下：

本单位2023年1月1日至今未发生因生产导致安全事故或查实生产****政府安全监督部门通报或处罚的情况。

如有弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由本单位承担。

特此承诺。

供应商（加盖公章）：________________________

法定代表人/委托代理人（签字）：________________________

日 期：____年____月____日

附件5 报价函

致：****、**中****公司

我方已仔细研究中大餐饮、**园餐饮2026年中秋月饼包材采购项目磋商文件全部内容，自愿参与本项目竞争性磋商，现郑重报价：

1. 我方针对项目所有物资的报价为综合包干价，总金额不超过磋商文件限价，具体详见报价清单；报价清单报价作为采购方供货价定价参考，合同期内价格固定不调整，供应商自行承担市场价格波动带来的影响。

2. 我方承诺按竞争性磋商文件要求提供合格物资及配送服务；

3. 我方承诺若中选，按要求严格履行合同义务；

4. 我方同意竞争性磋商文件的所有条款，接受评审办法，若中选，按竞争性磋商结果及相关规定签订合同。

供应商（加盖公章）：________________________

法定代表人/委托代理人（签字）：________________________

日 期：____年____月____日