广州市生态环境局荔湾分局关于2026年度综合档案整理服务项目采购公告

****就综合档案整理服务项目进行公开采购，诚邀符合资质的单位参加，有关情况如下：

一、项目概况

1.项目名称：2026年度综合档案整理服务项目。

2.预算金额：项目最高限额为人民币60000元，按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。

二、公告期限

2026年7月14日-2026年7月17日。

三、服务项目内容

1.服务内容：****2025年度及历年留存档案进行规范化整理及数字化扫描服务。

2.服务期限：自合同签订之日起3个月内完成。

3.其他要求：本项目需****档案局整理规范要求和相关行业标准开展，****档案馆档案接收标准。

四、服务供应商资格要求

1.具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.具备履行服务合同所需的专业技术力量。投标人须承诺，服务期限内需指派不少于3名的专职档案服务人员，并在采购人指定工作地点驻场服务。服务团队人员一经确定，未经采购人同意不得随意更换；确需更换的，更换人员的资质等级不得低于原任人员。

3.具有良好的售后服务保障能力。服务结束后，若发现存在不合格的事项，免费上门整改，直至验收合格。

4.签订档案整理服务保密协议。

五、报名提交材料

报名服务单位提交文件须包括：

1.统一社会信用代码证或营业执照复印件（加盖公章，原件备查）；

2.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人授权代表身份证复印件（加盖公章）；

3.无失信行为且未受处分承诺书或说明（加盖公章）；

4.有效的《档案中介服务机构备案回执》或备案登记证明文件复印件（加盖公章，原件备查）；

5.承接该项目整理服务的专业人员名册及其相关资格证书、职称证书复印件（加盖公章）；

6.2023年1月1日至今（以合同签订时间为准）完成的与本项目采购需求相类似的档案整理服务项目业绩证明，须提供合同关键页复印件（须包含项目名称、服务内容、合同金额、签订时间、双方盖章页）及对应的验收报告或履约评价证明复印件，加盖公章；

7.档案整理项目需求实施方案（包括工作流程、质量保障措施、保密管理措施、档案移交方案及售后服务承诺等）；

8.报价承诺书（见附件1）及2025年度综合档案材料预估数量报价表（见附件2）。报价表格式不得修改，否则视为无效报价。

【备注】供应商资格要求

1.供应商须严格按照（1-8）项要求提交完整报名材料，任一材料缺失或不符合要求将导致资格审查不通过；

2.材料须满足：

①按序号（1-8）顺序装订成册。

②每页加盖单位公章。

③投标文件须密封提交，密封袋外须标注“项目名称+供应商全称”，并在封口处及所有接缝处加盖投标人公章（骑缝章）。标书代写

④未按要求顺序装订、密封、未加盖骑缝章的视为无效投标。

3.不符合上述任一要求的供应商，采购人有权直接否决其投标资格。

六、提交方式

报名方式：现场报名。

报名时间：2026年7月14日至2026年7月17日（节假日除外），上午9:00-12:00，下午 14:00-18:00，逾期送达的投标文件不予接受。标书代写

报名地点：**市**区**八路石路基59号****。（联系人：郑女士，联系电话，020-****2027）

七、服务机构确定

****生态环境局官网公示，公示期为1个工作日。不在成交名单之列者即为落选者，采购人不再以其它方式另行通知。

八、其他事项

（一）本项目不举行集中答疑。

（二）本项目不接受联合体申报。

（三）报名的供应商须确保提交的各项资料真实、完整、有效，否则自行承担由此导致的任何损失。

附件：1.报价承诺书.docx

2.2025年度综合档案材料预估数量报价表.docx

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2026年7月14日