[询比采购]2025年度档案数字化信息技术服务项目询比采购公告

【信息时间：2026-07-14 】

****现对2025年度档案数字化信息技术服务项目进行询比采购，欢迎符合资格要求的供应商参与响应。

1.项目概况与采购范围

1.1 项目名称：2025年度档案数字化信息技术服务项目。

1.2 项目预算：151640.6元（含税）。

1.3 资金来源：企业自筹。

1.4 项目概况：2025年度档案数字化信息技术服务项目预计需扫描A4纸317390页;A3纸2700页;A2及以上170页;纸质档案整理1105盒，实物档案整理10件;对现有纸质文书档案、人事档案、业务档案、会计档案等（以实际交接清单为准），按国家及行业档案数字化标准，完成清点整理、分类排序、页码编制、目录著录、高清扫描、图像处理、格式转换、数据校对、目录挂接、数据入库、装订还原、成品移交、安全保密全流程数字化加工与交付。

1.5 采购范围：供应商按采购人要求的档案数字化服务标准，最终形成符合国家与相关行业标准的档案成品。具体详见采购需求书及合同条款。

1.6 服务期限：服务周期为一年，自本合同生效之日起开始计算。

1.7 质量要求：符合国家与相关行业标准。

1.8标段划分：一个标段。

2.供应商资格要求

2.1 供应商须具有独立法人资格并依法取得****事业单位法人证书），****事业单位法人证书）处于有效期。

2.2 供应商近3年内（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）至少承担过一个单项合同金额不少于7.58****机关****事业单位档案数字化整理服务类似业绩；加急标书代写

注：类似业绩证明资料须提供合同、甲方盖章的验收单（或用户评价）；如为国企类似业绩，还须提供该国企的国家企业信用信息公示系统报告，证明资料要求提供复印件加盖供应商单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期为准；

2.3 拟任项目负责人应具有人力资****管理部门颁发的档案类中级及以上职称证书并具有有效保密教育培训证书，注册单位名称须与供应商名称一致。须提供相应证书扫描件及在供应商单位（提交响应文件截止日前半年内任意连续三个月）的社保缴纳证明材料，并加盖供应商单位公章。加急标书代写

2.4 拟任项目负责人类似业绩要求：近3年内（以提交响应文件截止时间前36个月内为有效）完成过一个单项合同金额不少于7.58****机关****事业单位档案数字化整理服务的业绩。加急标书代写

注：若需提供类似业绩证明材料，则须提供合同、甲方盖章的验收单（或用户评价）；如为国企类似业绩，还须提供该国企的国家企业信用信息公示系统报告，要求证明材料能体现项目负责人姓名，类似业绩证明资料须提供复印件加盖供应商单位公章，有效时间以合同中甲方签订日期为准。

2.5 其他人员（除项目负责人外）要求：2人，包括专职档案员1人（具有人力资****管理部门颁发的档案类初级及以上职称证书）和专职保密管理员1人（具有保密教育培训证书）。须提供相应证书扫描件及在供应商单位（提交响应文件截止日前半年内任意连续三个月）的社保缴纳证明材料，并加盖供应商单位公章。加急标书代写

2.6 其他要求：

（1）无其他明文禁止参与采购活动的记录。

（2）本次询比采购不接受联合体参与响应。

（3）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询比。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段询比或者未划分标段的同一采购项目询比。

（4）近3年无档案服务、保密相关行政处罚、失信被执行人记录（须提供信用中国（https://www.****.cn/）、国家企业信用信用信息公示系统（https://www.****.cn/index.html）截图）。

（5）书面承诺书：承诺内容如下①我单位未与其他单位组成联合体参加本项目采购响应；②我单位无其他明文禁止参与采购活动的记录；③我单位与采购人不存在利害关系，可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。我单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，未同时参加本采购项目的响应。（格式自拟）。

3.评审办法及资格审查方式

本项目评审办法采用合理低价法，资格审查方式为资格后审。

4.采购文件的获取

4.1 有响应意愿者，请从询比采购公告发布****集团招采交易平台（https://erp.****.com:9982/）下载数据电文形式的采购文件；

4.2 供应****集团招采交易平台（https://erp.****.com:9982/）进行注册登记；

4.3 采购文件每套售价400元，售后不退。请供应商在开启响应文件会议现场递交响应文件时向采购代理机构缴纳，否则有权拒绝其响应。

5.响应文件的递交及开启响应文件的时间及地点

5.1 响应文件的递交

响应文件递交的截止时间（即：响应截止时间，下同）及开启响应文件时间为2026年 7 月 20 日 09 时30分。地点：**省**市****中心T2栋25楼相应会议室（具体详见大屏幕）。加急标书代写

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标注的响应文件，采购人不予受理。

5.3 开启响应文件的时间及地点

时间：同响应文件递交截止时间。加急标书代写

地点：同响应文件递交地点。加急标书代写

6.响应保证金

本项目响应保证金采用响应承诺方式，需符合采购文件第六章响应文件格式规定，附响应文件内一同递交，不要求单独递交承诺文本。

7.发布公告的媒介

本次询比采购公告发布的媒介：

《中国招标投标公共服务平台》（https://www.****.com/）

《****集团招采交易平台网站》（https://erp.****.com:9982/）

8.监督

本次采购项目监督部****集团****监察室，电话0731-****7919。

9.其它

供应商在响****集团招采交易平台（https://erp.****.com:9982/）注册成功，然后报名项目并下载领取采购文件。项目公开开启响应文件时，参与响应的供应商如未注册成功或未下载领取采购文件，本次响应文件作废，六个****集团询比采购项目响应，如有疑问请****集团有限公司招采合约部，联系人：肖女士，联系电话：0731-****0716。

10.联系方式

采购人：****

地 址：****书院南路73号**城投招采合约部

联系人：赵女士

电 话：0731-****7616

采购代理机构：****

地 址：**市**区潇湘南路一段208****广场北栋5002室

联 系 人：刘女士、彭女士

电 话：0731-****6831

投诉联系部门及电话：

联系部门：城发集团招采合约部

电 话：0731-****2956

地 址：**市**区先****广场A1座13层

举报联系部门及电话：

监督部门：****集团****监察室

电 话：0731-****7919

地 址：**市**区先****广场A1座13A层

邮 箱：****@163.com

注：本项目采购文件获取时间、响应文件递交的截止时间（响应截止时间）及公开开启响应文件时间以发布公告的媒介中公布的时间为准。加急标书代写