多功能会议场所功能升级设计咨询服务招标公告（2026-JXFIZH-F4007）

我部现有三处会议场所需要进行硬件升级改造以及场地整修，面积约840平方米。

服务商全程独立完成项目前期调研、现场勘测、方案编制（含施工图、概算表、效果图）、风险研判、造价审价、落地指导及后期优化配合工作，对所有交付成果的科学性、合规性、可行性、实用性全权负责，具体工作如下：

1.现场勘查与需求调研：全面踏勘三个场所现有场地环境、设备现状、管线布局、建筑结构、电力配套等基础条件；深度对接我方使用需求、功能标准、运维要求，梳理核心建设与改造重点，形成完整需求调研成果。

2.整体建设方案编制及施工图纸设计：结合现场实际与需求标准，编制完整的项目总体建设方案，明确项目建设目标、整体架构、系统设计、功能实现、建设思路、实施逻辑、场景适配方案。

3.技术参数与设备清单编制：细化各会场所有系统、软硬件设备、配套材料的详细技术参数、规格标准、功能指标、性能指标，编制完整、精准、可落地的设备材料清单，确保设备兼容适配、性能达标、可拓展升级。

4.建设预算编制：依据方案设计、设备清单、施工内容、维保服务内容，精准编制项目整体预算，明细各项费用构成，预算合规合理、贴合市场标准、无虚高报价。

5.施工计划编制：结合项目建设内容、会场使用节奏，制定科学合理的分步施工计划，明确施工流程、施工节点、施工范围、工序衔接、现场管控要求，最大限度降低施工对日常使用的影响。

6.风险评估与保障措施：全面研判项目设计、施工、设备适配、系统集成、运维使用过程中的技术风险、工期风险、兼容风险、运维风险；针对性制定完善的风险防控、应急处置、质量保障、进度保障、运维保障措施。

7.方案论证与优化配合：全程配合需求方开展方案评审、专家论证工作，根据评审意见、实际使用需求、合规性要求，及时完成方案修改、优化、完善，直至方案最终定稿。

投标供应商须携带材料赴报名现场（**市**区，具体地址电话联系张先生，153****4796），经审查合格后领取招标文件。如法定代表人（或非法人组织主要负责人，下同）前来，应当随身携带身份证（原件）；如授权代表前来，授权代表应当随身携带身份证（原件）、法定代表人授权书和授权代表在报价前4个月内（不含报价当月）连续3个月由投标供应商缴纳社保证明材料的复印件，代缴社保证明材料不予认可。未按上述要求提供材料的，招标文件不可领取。