根据《**区****办公室关于举办2026年**区**科普月活动的通知》(穗南科普联办〔2026〕4号)统一部署,区科协现公开征集**区**科普月主、分会场活动方案,现将有关事项通知如下:
一、活动主题
科技改变生活 创新赢得未来
二、活动时间
2026年9月
三、活动形式
区科协拟联合各有关单位组织实施**科普月1个主会场和N个分会场活动,以“1+N”的形式打造新时代**科普矩阵,营造浓厚科普氛围,掀起科普活动热潮。
(一)**区**科普月主会场活动
区科协拟于9月初在**区内举办2026年**区**科普月启动仪式暨主会场活动。
1.服务内容和业务需求
(1)主会场活动须包含启动仪式、科学展演、科普集市、科普讲座。活动须紧扣**科普月主题及**特色。启动仪式需提供完整流程设计、舞台搭建与现场导演服务;设置至少5场不同主题的科学展演,内容需融合科学与艺术,以生动活泼的形式展现科技创新成果及科学趣味;科普集市需规划搭建不少于50个标准展位,并承担展区导览与秩序维护工作;负责活动主视觉设计与现场氛围营造,策划制作主展板、门头、主题打卡点及相关宣传物料;邀请科技工作者举办不少于一场科普讲座。
(2)负责统筹落实主会场不少于50家参展单位的邀约组织,参展单位涵盖科技企业、科研院所、科普基地等类型;须收集完整参展信息,向区科协提交完整的参展单位名录;协调开展展位分配工作,合理划分不少于5大主题展区,提供桌椅、电力等基础保障,统一策划制作标准化展位宣传物料;负责现场秩序维护与人流疏导,配置现场工作人员不少于15人,明确人员责任分工,承担现场管理保障工作并处置各类突发问题。
(3)制定全媒体宣传推广方案,于主会场活动开始前一周在官方公众号发布预热推文,制作并发布活动先导宣传片,****科协宣传招募观众,招募规模不少于5000人;主会场活动日须拍摄活动现场高清照片,制作完成活动回顾视频;邀请并落实不少于5家主流媒体开展专题报道,提供刊发证明。
2.经费预算和确认方式
本项目总预算不超过15万元(含税)。拟采用公开报名方式,通过“货比三家、综合评定”确定项目承办单位。申报单位须在报价文件中提供营业许可证复印件、同类项目工作业绩汇总表、报价单、项目清单、活动设计方案等材料。若符合本通知要求的报价单位少于三家,区科协有权从中确定承办单位,或重新开展公开征集。
申报单位须将报价纸质材料一式三份密封,于2026年7月28日18****科协,逾期送达视为报价无效。区科协地址:**市**区**西路华梦街6****中心5-1栋506室。
(二)**区**科普月分会场活动
区科协拟于9月**科普月期间,联合各有关单位以**科普游、科普大讲堂、科普讲座、科普展览、科技互动体验、科普集市、科普剧展演、院士专家进校园等多种形式举办多场分会场活动。活动须紧扣**科普月主题及**特色。现邀请具备相关承办经验、相应资质、服务优质且报价合理的单位参与承办,同一单位可同时申报多个分会场活动,需分别提供对应报价与活动方案,分会场总预算不超过30万元,单场活动预算经费不超过1.5万元。
本项目采用线上方式递交申报材料,申报单位须于2026年8月7日18时前将申报材料电子版打包发送邮箱****@163.com,或提交至联系人微信。区科协将根据报名情况,从资质合规性、承办经验与业绩、活动方案与特色(科普性、创新性、前沿性、完整性等)、报价合理性等多维度综合评估,择优选择活动项目和承办单位。
联系人:陈俊余
联系电话:020-****6015、189****7970
邮箱:****@163.com
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2026年7月14日