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员工食堂外包服务采购项目竞争性磋商公告
各潜在服务商:
我分公司(以下简称“采购人”)就员工食堂外包服务项目,采用竞争性磋商方式择优选定服务单位。本项目严格遵循公开、公平、公正、择优、节约的原则组织开展采购工作,现诚挚邀请符合资格条件、具备相应服务能力的供应商参与本次磋商,具体事项公告如下:
一、项目基本信息
(一)项目名称:员工食堂外包服务项目
(二)服务地点:**市**区民族大道38-3号
(三)项目概况:食堂总面积130㎡,设置餐位65个,采用自助餐模式供餐;日常日均就餐人次:早餐约60人次、午餐约60人次、晚餐约40人次。本项目为单位内部非营利性内部服务项目,食堂仅对本单位在职员工开放,不对外经营。服务内容包含三餐制作与供应、商务招待餐制作、食堂保洁、餐具清洗消毒、食品安全管控、食堂设施日常运维等全流程服务。
(四)服务期限:1年
(五)采购方式:竞争性磋商
(六)资金来源:采购人自有资金
二、供应商资格要求
(一)供应商须为在中华人民**国境内依法注册的独立法人,持有合法有效的营业执照,能够独立承担民事责任。
(二)持有在有效期内的《食品经营许可证》,且为增值税一般纳税人,可按要求开具增值税专用发票。
(三)具备专业食堂餐饮运营服务经验,拥有稳定的服务团队与完善的管理制度,能够全面履行本项目各项服务要求。
(四)本项目不接受联合体磋商,成交供应商严禁将本项目服务转包、违法分包,不得擅自改变食堂使用用途。
(五)近三年内无重大食品安全事故,无政府采购违法失信行为,无行政处罚及经营异常记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单。
(六)项目所有从业人员须持有效健康证明,厨师、面点工具备对应职业资格证书,全体人员无犯罪记录,并配合采购人完成政审工作。
三、主要服务内容及标准
(一)日常餐饮服务
1.早餐:供应品类不少于5种,涵盖粉面、糕点、粥品、豆浆、杂粮、蛋类等品类。
2.午餐:设置全荤菜2款、荤素搭配菜2款、素菜2款、开胃小菜2款,并配套提供肉汤、粥类。
3.晚餐:设置全荤菜2款、荤素搭配菜1款、青菜1款、肉汤1款。
4. 所有菜品须现做现供,保障色、香、味、形及食用温度;菜单每周更新且不重复,并提**行公示,员工不满意率需控制在10%以内。
(二)招待餐服务
根据采购人需求提供商务接待用餐,可制作粤菜、湘菜、川菜等菜系;服务开展前需提前拟定菜单,报采购人审核通过后方可执行,招待餐加班费按照《中华人民**国劳动法》相关标准单独计收。
(三)可选增值服务
可提供熟食、面点外卖服务;传统节日免费制作并提供特色食品;单位举办大型活动时,可提供有偿餐饮保障服务。
(四)人员配置要求
须配备不少于6人的专职服务人员:厨师2名(10年以上知名酒楼从业经验,精通粤菜、湘菜、川菜制作)、面点工1名(5年以上粤式早茶及面点制作经验)、后勤服务人员3名(负责分餐、保洁、餐具清洗等工作)。
(五)食品安全与卫生管理
1. 严格依照《中华人民**国食品安全法》开展运营管理。每类食品留样不少于100g,留样保存时长不少于48小时;食材须从正规渠道采购,并按需向采购人提供食材检疫、检测相关证明材料。
2. 厨房、餐厅每日开展清洁作业,餐具执行一餐一消毒标准;工作人员统一着装,规范佩戴口罩、帽子、手套,全面落实防蝇、防鼠、防尘等卫生防护措施。
(六)设备管理 负责厨房设施设备日常维护保养,因人为原因造成设备损坏的,按市场价赔偿或恢复原状;设备需更换时,由供应商提出申请,设备购置由采购人负责。
四、报价及费用相关要求
(一)报价范围:供应商须按要求分项报价,包含人员服务费、管理服务费、招待餐加班费、其他增值服务费,分别填报月度、年度含税费用,注明增值税税率及报价有效期。招待餐加班费按小时或按次单独报价,增值服务需明确计费方式。
(二)风险保证金:成交供应商需在合同签订后10日内,缴纳风险保证金5000元,保证金不计利息,合同期满且无违约行为,采购人将全额无息退还。
(三)采购人承担费用:食材采购费、水电燃料费、厨房设备、餐具、餐巾纸、洗涤剂等消耗品费用,以及设施设备购置、大修产生的费用。
(四)本次报价包含完成本项目全部服务内容的所有费用。
五、响应文件编制及递交要求
(一)响应文件组成
1.资质文件:营业执照、食品经营许可证、增值税一般纳税人证明、法定代表人身份证明、授权委托书(如有)、从业人员资质及健康证承诺书、无犯罪记录及政审配合承诺书、同类餐饮服务业绩证明等。
2.服务方案:人员配置方案、菜品管理方案、食品安全与卫生管控方案、日常运营及应急保障方案。
3.分项报价表:严格按照本项目指定报价格式,填报月费用、年费用、增值税税率、报价有效期等内容。
4.服务承诺:服务质量承诺、履约承诺、售后承诺、禁止转包及分包承诺等。
5.磋商报价函、响应声明等其他常规磋商资料。
(二)文件制作:响应文件一式三份,其中正本1份、副本2份,同时提交电子版文件1份;所有文件统一装订成册,每页加盖公章或盖骑缝章。
(三)密封要求:全套响应文件装入密封密封袋,密封接口处加盖单位公章,未按要求密封的相应文件视为无效。
六、磋商文件递交及磋商安排标书代写
(一)磋商文件递交截止时间:2026年7月22日 15时30分,逾期递交的文件视为无效响应文件。标书代写
(二)磋商文件递交地点:****市**区民族大道38-3号中****公司9005室标书代写
(三)磋商时间:2026年7月23日9时30分
(四)磋商地点:****市**区民族大道38-3号中****公司9楼会议室
(五)递交要求:所有响应文件需密封包装,并在密封处加盖企业公章,未按要求密封、资料不全、逾期递交的文件,采购人有权予以拒收。
七、合同、付款及履约考核
(一)合同期限:1年。
(二)付款方式:按月结算,每月 10 日前支付上月服务费;每月结算时暂留存 2500 元考核保证金不予支付,剩余款项正常拨付。
(三)考核与解约:采购人按季度开展服务质量验收,验收结果与季度留存考核保证金发放直接挂钩;
1.当季度服务达到约定标准的,采购人于季度验收完成后 10 个工作日内,一次性足额返还本季度累计留存的考核保证金;
2.当季度服务未达到约定标准的,采购人有权从本季度留存考核保证金中扣除相应违约金;服务不达标情节严重的,可全额不予返还当期保证金,并有权提前终止合同。
八、评审方式
采购人****小组,综合考量供应商资质实力、服务方案、人员配置、报价合理性、过往业绩、服务承诺等内容,采用综合评分法,****小组按照以下标准独立打分,计算算术平均分为供应商最终得分,得分最高者为第一成交候选人,其余依次排序。
备注:
1. 所有佐证材料需随响应文件提交加盖单位公章的复印件,未提供佐证材料的对应评审项不予计分。标书代写
2. 若供应商提交虚假材料、存在弄虚作假行为,一经查实,本项目按零分处理,并取消其磋商资格。
3. 评审小组可结合现场磋商应答情况,对服务方案、服务承诺等内容进行综合研判并打分。
九、联系方式
采购人:****
地址:**市**区民族大道38-3号
联系人:梁先生、金先生
电话:0771-****252、****258
十、其他说明
(一)供应商参与本次磋商所产生的资料制作、交通、人工等所有费用,均由供应商自行承担,无论是否成交,采购人不予以任何补偿。
(二)采购人有权根据项目实际情况,对磋商相关事项进行补充、调整,如有变更将及时通知所有受邀供应商。
(三)供应商提交的所有文件资料仅用于本次采购活动,采购人对涉密资料严格保密。
特此邀请,望各单位积极参与、诚信响应!
附件:1.承诺与声明
2.中信金融资产接受供应商监督采购项目公告
3.项目报价表
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2026年7月13 日