首页 /现代能源电力产教融合共同体会议项目（NJDCG-FW2026-0232）采购公告

现代能源电力产教融合共同体会议项目（NJDCG-FW2026-0232）采购公告

公告-招标公告

内蒙古 -呼和浩特

发布时间： 2026年07月14日

标书代写官方

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

能源电力融合采购公告

招标详情

下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请或拨打咨询热线： 400-688-2000

相关单位：

***********公司企业信息

项目名称项目编号公告开始日期公告截止日期采购单位付款方式联系人联系电话签约时间要求到货时间要求预算总价发票要求含税要求送货要求安装要求收货地址供应商资质要求公告说明

现代能源电力产教融合共同体会议项目	****
2026-07-14 13:50:22	2026-07-17 14:00:00
****	验收合格后付100%


￥50000.00





符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

采购清单1

采购商品采购数量计量单位所属分类

现代能源电力产教融合共同体会议项目

项

品牌型号预算单价技术参数及配置要求参考链接售后服务

￥ 50000.00

（一）前期策划与筹备根据每场会议的性质、目标和参会人员特点，制定会议实施方案和执行时间表，明确各环节的工作内容、时间节点和责任人。提前与采购人沟通，****学院要求，确保方案符合实际、切实可行。（二）参会人员邀约与对接协助采购人完成参会人员的邀约、统计和确认工作。设计制作与会议主题匹配的电子邀请函，协助采购人发送给各成员单位和特邀嘉宾。建立参会人员信息台账，及时收集和更新参会人员信息。提前完成房间分配和接送站安排，并将相关信息及时反馈给参会人员和采购人。（三）场地预订与布置根据每场会议的规模和要求，选择地理位置优越、交通便利、设施齐全的会议场地。提前完成场地预订和确认，并向采购人提供场地照片及场地布置方案。按照会议要求完成主会场、分会场、贵宾休息室、签到区、展示区、茶歇区、校企对接区等区域的布置工作。（四）物料设计与制作负责所有会议物料的设计、制作、印刷、拍照、摄像、视频剪辑等工作。物料设计突出活动主题，体现学院专业形象。所有物料设计稿经采购人审核确认后方可制作。物料制作质量须符合国家相关标准，印刷清晰、色彩准确、装订牢固，影像清晰、全过程。（五）食宿与交通服务为参会人员提供餐饮和住宿服务。费用标准按照****机关会议费管理办法相关规定执行，保障住宿条件舒适、餐饮安全卫生；提供交通服务，包括交通预定、接送站服务、****酒店之间的摆渡服务，以及实地考察环节的专用车辆服务等。（六）会议现场执行负责会议现场执行工作，做好参会人员签到、资料发放、引导、拍照、摄像等工作；安排礼仪人员负责嘉宾引导、签到、颁奖等服务；安排专人负责会场秩序维护和设备保障，及时解决会议过程中出现的各种问题；做好会议记录工作，准确记录会议内容和决议。（七）宣传推广服务负责会议的宣传推广工作。安排摄影师和摄像师记录会议过程，提供高质量的照片和视频资料。制作1—2分钟的会议精彩集锦短视频，用于学院官方平台宣传。撰写会议新闻稿和报道，在学院官方网站、微信公众号等官方媒体、主流媒体平台发布。设计制作会议电子邀请函和宣传海报，扩大会议影响力。（八）技术保障服务提供技术保障服务。会议期间所有设备须提前1天调试完毕，确保正常运行。配备专业的音响、投影、LED显示屏、无线网络、直播设备等，满足会议需求。配备备用设备，以防设备故障。安排技术人员全程在场，随时解决技术问题，确保会议顺利进行。（九）安全保障服务制定详细的安全应急预案及处理措施，包括安保应急预案及处理措施、消防应急预案及处理措施、突发事件应急预案及处理措施、网络安全应急预案及处理措施等。如遇突发事件，能够迅速启动应急预案，妥善处置。（十）会议保障服务供应商应根据项目情况，提供完善的后勤服务保障方案、项目进度保障方案、服务质量保障方案、资料交付保障方案。（十一）会后服务会议结束后，须向采购人提交会议照片、视频、新闻稿、会议纪要等全部资料。会议结束后15个工作日内，提交会议总结报告，协助采购人完成会议资料的整理归档工作。