为深化**与罗马尼亚、匈牙利经贸交流**,搭建高效务实的经贸对接平台,****委员会****委员会(以下简称****)拟于2026年10月组团赴罗马尼亚参加2026年罗马尼亚国际农机展并赴匈牙利举办中国(**)—匈牙利经贸交流会。现特邀请具备专业资质、丰富经验与良好信誉的团****公司,报名承接本次出访团组全程服务工作,相关事宜公告如下:
一、项目名称
赴罗马尼亚、匈牙利执行出访任务团组承办服务。
二、项目内容
(一)协助团组人员办理出国(境)手续;
(二)负责团组成员在外的用车、住宿、公杂、餐食等保障工作;
(三)有效对接**,****行业协会、市场主体等事务性工作;
(四)甲方要求的其它相关内容。
(五)初步行程安排(2026年10月27日—11月1日)
| 日期 |
主要活动 |
住宿 |
| 10月27日 第一天 (周二) |
上午:**—罗马尼亚布加勒斯特 下午:****协会 |
布加勒斯特 |
| 10月28日 第二天 (周三) |
上午:布加勒斯特 参加2026年罗马尼亚国际农机展 下午:****协会 |
布加勒斯特 |
| 10月29日 第三天 (周四) |
上午:拜访相关机构 下午:****协会 晚上:前往匈牙利布达佩斯 |
布达佩斯 |
| 10月30日 第四天 (周五) |
上午:筹备中国(**)—匈牙利经贸交流会 下午:举办中国(**)—匈牙利经贸交流会 |
布达佩斯 |
| 10月31日 第五天 (周六) |
上午:拜访相关机构 下午:****协会 晚上:离开布达佩斯回国 |
|
| 11月1日 第六天 (周日) |
抵达** |
三、费用预算
市贸促会2名公务人员费用预算18万元以内,中国(**)—匈牙利经贸交流会预算10万元以内。
| 序号 |
相关信息 |
数量(人) |
单价(元) |
合计(元) |
| 1 |
机票费(公务舱) |
1 |
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| 2 |
机票费(经济舱) |
1 |
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| 3 |
境外保险 |
2 |
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| 4 |
签证费及代办费 |
2 |
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| 5 |
境外住宿费 |
2 |
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| 6 |
境外伙食费 |
2 |
||
| 7 |
境外公杂费 |
2 |
||
| 8 |
境外交通费 |
2 |
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| 9 |
其他 |
2 |
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| 合计 |
元 大写: | |||
| 联 系 人: 联系电话: |
报价单位(盖章): |
|||
二、报名注意事项
1.报名时间:自本通知发布之日起至2026年7月20日17:00(**时间),逾期不予受理;
2.提交材料:企业简介、营业执照、相关文件(加盖公章);
3.提交方式:电子档文件(扫描件PDF格式)发送至联系人邮箱(邮件注明“罗马尼亚、匈牙利团组服务报名—单位名称”)。
4.报名要求:投标人需同时报送《出国人员费用报价表》、团组具体行程安排及中国(**)—匈牙利经贸交流会方案。
三、评选方式
主办方将结合报名单位资质、案例经验、报价合理性等指标综合评审,择优确定承接单位并公示结果,并享有最终解释权。
四、联系方式
活动承办部门:****信息联络部
联系人:冉老师,****3015,****@ccpitcq.org