1、征集项目名称:****2026-2027****机关会议定点场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:**市**区2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 王女士
3、联系方式: 083****2181
4、联系地址: **市**区龙马大道三段77号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市**区2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**市**区香林路一段1号52栋
联系人:黄晶
联系电话:181****1717
服务要求:
主要服务内容: 1.具备与承接会议类型和规模相适应的会议服务能力,能够提供会议需要的客房和会议室,****停车场(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用)。 2.餐厅布局合理,方便会议用餐使用。 3.有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 4.有计算机管理系统。 5.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 6.承担国际体育赛事、国际会议等大型国际活动场所必须同时设置外语标识。 7.各项管理规章制度、操作程序以及服务规范健全。 8.具备各项应急预案和实施细则。 9.前厅: (1)设有客人休息场所; (2)总服务台提供小件行李和贵重物品寄存服务,有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务; (3)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务; (4)应设应急广播系统。 10.客房: (1)客房内均设卫生间,配备抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,窗户应当具备自然采光,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水; (2)客房具备隔音措施; (3)有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (4)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具,有空调、彩电、闭路电视系统及可通过总机拨通的国际国内长途电话等措施; (5)提供叫醒服务; (6)24小时提供开水(饮用水)并提供茶叶(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用); (7)客房、卫生间每**面整理一次。 11.餐厅及厨房 (1)能接待与会人员同时就餐,有小餐厅并可为少数民族参会者提供符合其饮食习惯的菜品;(2)家具、餐具、酒具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾; (3)提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; (4)厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具; (5)冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准,有消毒保鲜设备; (6****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; (7)采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 12.会议室 (1)有相应的大中小型会议室; (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室应配备满足会议使用的音响及话筒设备、隔音效果良好;(3)会议室所在楼层有男女分设的卫生间;会议室旁有供与会人员临时休息室;(4)提供纸、笔、座牌等基本的会议用文具和茶水服务;(5)协助会议主办方在合理期限内布置会场;(以上(2)-(5)属于会议室基本设备和服务,费用包含在会议室租金报价中)(6)可为特殊需求提供或租用多媒体演示设备(电脑、投影仪、演示大屏、LED显示屏等); 13.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯;(4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 14.综合服务 提供指示牌、会标,零星复印、打印、传真等服务。 15.人员要求 (1)管理****政府会议的能力。 (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 (3)服务人员:具有《健康证》。(仅响应会议服务的专业会议场所,可不具备上述住宿、餐饮条件及相关设施。) 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《泸****机关会议费管理办法》(泸龙委办发〔2014〕65号)、参照《****办公室 ****办公室印发〈****机关会议费管理办法〉的通知》(泸委办发〔2014〕32号)相关要求执行。 (1)会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以适度调剂使用,但会议伙食费不得超过明细标准,不安排住宿的会议不得将住宿费额度调剂用于其他方面。(2)线上会议服务费中能够单独明确的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等具体服务内容,不纳入会议费管理办法规定的综合定额标准内核算,按照单次会议或单位时间报价,由采购单位根据有关票据据实结算。(3)会议场所限****服务所有价格,包括基础服务、综合服务、利润、税费和征集文件规定等其它所有费用。如有其他特殊费用或服务,供应商报价时应在报价明细表中详细列出。(4)供应商提供的****门市日常价格,并在不高于限价基础上填报折扣后的价格,后期发生会议有关费用由采购人和入围供应商在报价表价格范围内据实结算。
服务标准: 1.具备与承接会议类型和规模相适应的会议服务能力,能够提供会议需要的客房和会议室,****停车场(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用)。 2.餐厅布局合理,方便会议用餐使用。 3.有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 4.有计算机管理系统。 5.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 6.承担国际体育赛事、国际会议等大型国际活动场所必须同时设置外语标识。 7.各项管理规章制度、操作程序以及服务规范健全。 8.具备各项应急预案和实施细则。 9.前厅: (1)设有客人休息场所; (2)总服务台提供小件行李和贵重物品寄存服务,有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务; (3)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务; (4)应设应急广播系统。 10.客房: (1)客房内均设卫生间,配备抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,窗户应当具备自然采光,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水; (2)客房具备隔音措施; (3)有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (4)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具,有空调、彩电、闭路电视系统及可通过总机拨通的国际国内长途电话等措施; (5)提供叫醒服务; (6)24小时提供开水(饮用水)并提供茶叶(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用); (7)客房、卫生间每**面整理一次。 11.餐厅及厨房 (1)能接待与会人员同时就餐,有小餐厅并可为少数民族参会者提供符合其饮食习惯的菜品;(2)家具、餐具、酒具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾; (3)提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; (4)厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具; (5)冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准,有消毒保鲜设备; (6****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; (7)采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 12.会议室 (1)有相应的大中小型会议室; (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室应配备满足会议使用的音响及话筒设备、隔音效果良好;(3)会议室所在楼层有男女分设的卫生间;会议室旁有供与会人员临时休息室;(4)提供纸、笔、座牌等基本的会议用文具和茶水服务;(5)协助会议主办方在合理期限内布置会场;(以上(2)-(5)属于会议室基本设备和服务,费用包含在会议室租金报价中)(6)可为特殊需求提供或租用多媒体演示设备(电脑、投影仪、演示大屏、LED显示屏等); 13.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯;(4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 14.综合服务 提供指示牌、会标,零星复印、打印、传真等服务。 15.人员要求 (1)管理****政府会议的能力。 (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 (3)服务人员:具有《健康证》。(仅响应会议服务的专业会议场所,可不具备上述住宿、餐饮条件及相关设施。) 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《泸****机关会议费管理办法》(泸龙委办发〔2014〕65号)、参照《****办公室 ****办公室印发〈****机关会议费管理办法〉的通知》(泸委办发〔2014〕32号)相关要求执行。 (1)会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以适度调剂使用,但会议伙食费不得超过明细标准,不安排住宿的会议不得将住宿费额度调剂用于其他方面。(2)线上会议服务费中能够单独明确的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等具体服务内容,不纳入会议费管理办法规定的综合定额标准内核算,按照单次会议或单位时间报价,由采购单位根据有关票据据实结算。(3)会议场所限****服务所有价格,包括基础服务、综合服务、利润、税费和征集文件规定等其它所有费用。如有其他特殊费用或服务,供应商报价时应在报价明细表中详细列出。(4)供应商提供的****门市日常价格,并在不高于限价基础上填报折扣后的价格,后期发生会议有关费用由采购人和入围供应商在报价表价格范围内据实结算。
供应商响应内容: 致:**** 我单位参加的**市**区2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目承诺满足以下条款: (一)服务规范要求 1.具备与承接会议类型和规模相适应的会议服务能力,能够提供会议需要的客房和会议室,****停车场(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用)。 2.餐厅布局合理,方便会议用餐使用。 3.有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 4.有计算机管理系统。 5.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 6.外语标识设置规范。 7.各项管理规章制度、操作程序以及服务规范健全。 8.具备各项应急预案和实施细则。 9.前厅: (1)设有客人休息场所; (2)总服务台提供小件行李和贵重物品寄存服务,有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务; (3)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务; (4)应设应急广播系统。 10.客房: (1)客房内均设卫生间,配备抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,窗户应当具备自然采光,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水; (2)客房具备隔音措施; (3)有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (4)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、写字台、台灯、床头灯、窗帘等配套家具,有空调、彩电、闭路电视系统及可通过总机拨通的国际国内长途电话等措施; (5)提供叫醒服务; (6)24小时提供开水(饮用水)并提供茶叶(相关费用应考虑在报价中,使用单位或者征集人不再支付费用); (7)客房、卫生间每**面整理一次。 11.餐厅及厨房 (1)能接待与会人员同时就餐,有小餐厅并可为少数民族参会者提供符合其饮食习惯的菜品; (2)家具、餐具、酒具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾; (3)提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; (4)厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具; (5)冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准,有消毒保鲜设备; (6****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; (7)采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 12.会议室 (1)有相应的大中小型会议室; (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室应配备满足会议使用的音响及话筒设备、隔音效果良好; (3)会议室所在楼层有男女分设的卫生间;会议室旁有供与会人员临时休息室; (4)提供纸、笔、座牌等基本的会议用文具和茶水服务; (5)协助会议主办方在合理期限内布置会场;(以上(2)-(5)属于会议室基本设备和服务,费用包含在会议室租金报价中) (6)可为特殊需求提供或租用多媒体演示设备(电脑、投影仪、演示大屏、LED显示屏等); 13.公共区域设施设备 (1)室内公共区域有制冷、采暖设备; (2)有男女分设的卫生间; (3)4层以上(含4层)建筑物有足够的客用电梯; (4)有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物。 14.综合服务 提供指示牌、会标,零星复印、打印、传真等服务。 15.人员要求 (1)管理****政府会议的能力。 (2)有专职或兼职的食品卫生管理人员。 (3)服务人员:具有《健康证》。 (二)商务要求: 1、服务期限:自合同签订之日起两年; 2、履行合同的时间、地点及方式:党政机关根据会议开展情况,据实确定。 3、付款方式:一次性付款或分期付款。由组织会议单位(第二阶段使用单位)使用公务卡或转账方式支付,并应严格按照供应商参与本项目承诺的报价进行结算。 4、验收标准和方法:按照政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。 5、违约责任:会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格:(一)无正当****机关会议的;(二)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。(三)超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;(四)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;(五)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常监督管理工作的;(六)未经批准单方面终止履行协议的。(七)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活。动的。(八)采购协议约定的其他情形。会议定点场所被取消资格后不得在同一
主要服务内容: 一类会议住宿标准最高限价:350元每人每天 。
服务标准: 一类会议住宿标准最高限价:350元每人每天 。
供应商响应内容: 一类会议 单人间 300元/间/晚 适用间数:50间 舒适房型 单人间 300元/间/晚 适用间数:110间 舒适房型
| 一类会议住宿费 | 元/间﹒天 | 单价 | 0 - 350 | 300 |
主要服务内容: 二类会议住宿标准最高限价:270元每人每天。
服务标准: 二类会议住宿标准最高限价:270元每人每天。
供应商响应内容: 一类会议 单人间 300元/间/晚 适用间数:50间 舒适房型 单人间 300元/间/晚 适用间数:110间 舒适房型
| 二类会议住宿费 | 元/间﹒天 | 单价 | 0 - 270 | 0 |
主要服务内容: 三、四类会议住宿标准最高限价:230元每人每天。
服务标准: 三、四类会议住宿标准最高限价:230元每人每天。
供应商响应内容: 一类会议 单人间 300元/间/晚 适用间数:50间 舒适房型 单人间 300元/间/晚 适用间数:110间 舒适房型
| 三、四类会议住宿费 | 元/间﹒天 | 单价 | 0 - 230 | 0 |
主要服务内容: 一、二类会议伙食费最高限价:150元每人每天。
服务标准: 一、二类会议伙食费最高限价:150元每人每天。
供应商响应内容: 伙食费 一、二类会议 午餐 75元/人﹒天 适用间数:2间 一、二类会议 晚餐 75元/人﹒天 适用间数:2间
| 一、二类会议伙食费 | 元/人﹒天 | 单价 | 0 - 150 | 150 |
主要服务内容: 三、四类会议伙食费最高限价:110元每人每天。
服务标准: 三、四类会议伙食费最高限价:110元每人每天。
供应商响应内容: 伙食费 三、四类会议 午餐 55元/人﹒天 适用间数:2间 三、四类会议 晚餐 55元/人﹒天 适用间数:2间
| 三、四类会议伙食费 | 元/人﹒天 | 单价 | 0 - 110 | 110 |
主要服务内容: 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价80元每人每天。
服务标准: 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价80元每人每天。
供应商响应内容: 会议其他费用 一类会议 80元/人﹒天 适用间数:2间
| 一类会议其他费用 | 元/人﹒天 | 单价 | 0 - 80 | 80 |
主要服务内容: 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价60元每人每天。
服务标准: 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价60元每人每天。
供应商响应内容: 会议其他费用 二类会议 60元/人﹒天 适用间数:3间
| 二类会议其他费用 | 元/人﹒天 | 单价 | 0 - 60 | 60 |
主要服务内容: 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价40元每人每天。
服务标准: 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价40元每人每天。
供应商响应内容: 会议其他费用 三、四类会议 40元/人﹒天 适用间数:2间
| 三、四类会议其他费用 | 元/人﹒天 | 单价 | 0 - 40 | 40 |
主要服务内容: 超大会议室 (可容纳人数≥400人)最高限价:12000元/间/半天。
服务标准: 超大会议室 (可容纳人数≥400人)最高限价:12000元/间/半天。
供应商响应内容: 超大会议室租赁费:****中心 12000元/间/半天 室内面积1030平米 可容纳400人
| 超大会议室租赁费 | 元/间/半天 | 单价 | 0 - 12,000 | 12000 |
主要服务内容: 大会议室(可容纳人数200人≤人数<400人)最高限价:8000元/间/半天。
服务标准: 大会议室(可容纳人数200人≤人数<400人)最高限价:8000元/间/半天。
供应商响应内容: 大会议室租赁费:****中心A厅 8000元/间/半天 室内面积520平米 可容纳300人
| 大会议室租赁费 | 元/间/半天 | 单价 | 0 - 8,000 | 8000 |
主要服务内容: 中会议室(可容纳人数100人≤人数<200人)最高限价:4000元/间/半天。
服务标准: 中会议室(可容纳人数100人≤人数<200人)最高限价:4000元/间/半天。
供应商响应内容: 中会议室租赁费:豪生厅 4000元/间/半天 室内面积380平米 可容纳200人 豪雅厅 4000元/间/半天 室内面积380平米 可容纳200人 豪雅厅A厅 3000元/间/半天 室内面积180平米 可容纳100人
| 中会议室租赁费 | 元/间/半天 | 单价 | 0 - 4,000 | 4000 |
主要服务内容: 小会议室(可容纳人数人数<100人)最高限价:2000元/间/半天。
服务标准: 小会议室(可容纳人数人数<100人)最高限价:2000元/间/半天。
供应商响应内容: 小会议室租赁费:豪悦厅 1800元/间/半天 室内面积90平米 可容纳45人 豪逸厅 1600元/间/半天 室内面积90平米 可容纳40人
| 小会议室租赁费 | 元/间/半天 | 单价 | 0 - 2,000 | 1800 |
主要服务内容: 设备名称/服务名称 数量/服务内容 设备情况 报价(元/次) 备注
服务标准: 设备名称/服务名称 数量/服务内容 设备情况 报价(元/次) 备注
供应商响应内容: LED显示屏使用费 豪生厅LED 1000元/次 数量:1 LED显示屏使用费 豪逸厅LED 1000元/次 数量:1
| 会议室特定设备及服务费用报价 | 元/天 | 单价 | 0 - 10,000 | 1000 |
主要服务内容: 线上费用应明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等具体服务内容,按照单次会议或单位时间报价。
服务标准: 线上费用应明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等具体服务内容,按照单次会议或单位时间报价。
供应商响应内容: 无
| 线上会议服务费用报价 | 元/天 | 单价 | 0 - 10,000 | 0 |
本框架协议有效截止日期为2028年02月04日