中银保险有限公司唐山中心支公司采购招待用酒

现****（以下简称“中银保险”），对中银保险[分散采购招待用酒]进行采购。特邀请你前来参加本项目采购。

1. 项目名称：****中心支公司[分散采购招待用酒]

2. 项目编码：[ ****]

3. 采购内容：

4. 领取采购文件地点：通过电子邮件加急标书代写

****@bank-of-china.com发送

5. 报送响应文件时间：[第一次报价2026年7月17日中午12点，第二次报价2026年7月17日下午17点]前。加急标书代写

6. 报送响应文件地点：加急标书代写

_ **省/**市_**区_****中心10层1011_

7. 凡对本次采购提出询问，请与我司联系（技术方面的询问请以电子邮件、信函或传真的形式）。

8. 地 址：****公司****公司（_ **省/**市_**区_****中心10层1011_）

邮 编：063000

联系人：[齐剂] 电 话：（0315）****210

电子信箱：****@bank-of-china.com

1.1. 采购人： **** 。

被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织。

1.2. 满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人，可以参加本次谈判：

（1）被邀请谈判人须具有独立承担民事责任的能力，遵守法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（2）截至采购邀请公告发布之日（含）止, 被邀请谈判人未被“信用中国”网站（http://www.****.cn）列入失信被执行人、重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单；

（3）被邀请谈判人近3年经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚；

（4）截至递交应答文件截止日（含），被邀请****银行及中银保险供应商不良行为禁止准入处罚期内；加急标书代写

（5）原则上，被邀请谈判人不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联；

（6）本项目不接受联合体；、

（7）被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包；

（8）法定代表人/负责人为同一人的两个及两个以上的企业，****公司/****公司不得同时参与本项目；与被邀请谈判人存在直接控股、管理关系的其他企业不得同时参与本项目。

1.3. 在任何时候发现被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任，并且采购人有权将其****公司供应商不良行为名单。

1.4. 采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权力，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。

1.5. 采购人保留将项目中不同的采购内容授予其它被邀请谈判人的权利。

1.6. 被邀请谈判人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请谈判人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。如谈判过程中供应商使用投标专用章，须提供特别说明函，明确该供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章，及业务**伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。

2.1. 谈判文件共四部分，内容如下：

第一部分 采购项目邀请函

第二部分 被邀请谈判人须知

第三部分 需求说明书

第四部分 附件

2.2. 被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。加急标书代写

2.3. 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。

2.4. 采购谈判内容：包括第三部分“需求说明书”中列明的所有服务、货物；以及所有技术需求要求的其它内容、附件、备品备件、专用工具等，服务还应包括安装、调试、检验、技术服务和培训等费用。

无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。

4.1. 被邀请谈判人必须对谈判文件中“需求说明书”中所有采购内容进行报价和详述。

4.2. 被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

被邀请谈判人的应答文件（统一格式）组成，包括：

附件1——谈判报价函（统一格式）

附件2——谈判报价一览表（被邀请人应根据我方要求及项目性质进行报价格式修改，并可自行设计分项报价表）

附件3——资格证明文件（被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分。如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致响应文件被拒绝。）加急标书代写

附件4——保密承诺书

附件5——供应商廉洁从业承诺书

被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写。

被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。

8.1. 本项目均以人民币报价。被邀请谈判人的谈判报价应遵守 “中华人民**国价格法”。

8.2. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。

8.3. 被邀请谈判人要按谈判采购的服务数量、价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。报价应包括谈判技术服务和培训等费用；谈判货物如包含进口还应包括进口环节税、增值税、其他税费、****银行手续费等。如谈判货物存在包装，应包括货物独立包装、包装设计、印刷、运输到用户指定地点等相关费用。

8.4. 对于非标准服务，被邀请谈判人还应填写报价明细表。

8.5. 被邀请谈判人提供的货物为进口货物时，应提供进口完税证明，并以人民币报价。提供的货物部分关键件为进口时，其应为已经进口的完税部件，并以人民币价计入总报价中。

8.6. 被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。

8.7. 如本项目价格变动，应加以详细说明。

9.1. 应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。

9.2. 采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同意**应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。

10.1. 组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料（本须知第6条所规定）均应遵守第11条规定。

10.2. 应答纸质文件一式一份（1份正本，电子版视文件情况而定），以及供应商信息表（电子版应答文件以及电子版供应商信息表存入U盘发送，或电子邮件发送）。

供应商信息表为制式模板，作为我方采购管理系统供应商信息管理使用，无需打印盖章。被邀请人所填信息应符合被邀请人实际情况，确保信息准确性、完整性。

10.3. 被邀请谈判人应填写全称，同时加盖印章。

10.4. 被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

10.5. 被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。

10.6. 被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。

10.7. 如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在响应文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。加急标书代写

11.1. 被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。

11.2. 采购人推迟谈判时间时，应通知所有被邀请谈判人。在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。

11.3. 在规定的被邀请谈判人的应答文件送达时间以后送达的被邀请谈判人的应答文件，采购人有权拒绝接收。

12.1. 谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请谈判人可以提出书面修改材料并及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。

13.1. 谈判小组

谈判小组由采购人代表、专家组成。

13.2. 谈判时间、地点

采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，并做谈判记录。

13.3. 谈判

谈判小组所有成员集中与被邀请谈判人进行谈判。被邀请谈判人须进行方案陈述，****小组陈述提供服务技术特点等，****小组要求进行技术答疑。在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知被邀请谈判人。

13.4. 谈判将就采购项目的价格、技术、服务等对谈判文件的响应程度等进行谈判。被邀请谈判****小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清。

13.5. 澄清文件须授权人签字并加盖公章（多页须在骑缝处须加盖公章）。

13.6. 经谈判，谈判小组有权要求参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。

13.7. 被邀请谈判人提供的****小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应谈判文件的要求，非实质性响应谈判文件要求的应答文件及其补充文件将被要求予以澄清，非实质性响应采购文件的响应文件将可能被拒绝。采购人只对被邀情谈判人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。以下情况均属于非实质性响应性应答文件：加急标书代写

（1）不满足采购文件对被邀请谈判人资质要求的；加急标书代写

（2）资格证明文件不全、失效或不符合采购文件要求的；加急标书代写

（3）响应文件无单位盖章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权的；加急标书代写

（4）有效期不足的；

（5）采购文件中提供虚假或失实资料的；加急标书代写

（6）采购总报价小于零的或项目总报价低于成本价且为恶性竞争的；

（7）在一份响应文件中对同一采购货物/服务报有两个或两个以上报价的；加急标书代写

（8）采购认为不能实质上满足采购文件或其他要求的或响应文件中附有采购人不能接受的条件的。加急标书代写

14.1. 评审内容

评审严格按照谈判文件及谈判的要求和条件进行。

15.1. 从谈判开始到授予成交供应商止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料，均不得向无关的人员透露。

15.2. 在谈判及评审期间，被邀请谈判人企图影响谈判人的任何活动，将导致被拒绝谈判，并承担相应的法律责任。

成交供应商确定后，采购人以书面形式向供应商发出谈判成交通知书。

谈判文件、成交供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同签订的凭据。

18. 续签管理 （适用服务类项目）

采购人可按授予合同供应商在本项目应标中承诺的最终报价签署新一期合同，但此承诺的最终报价不视为采购人对授予合同供应商的后续采购承诺，采购人有权自主决定是否继续采购。

禁止向采购相关人员报销或补贴住宿、餐饮、交通、通讯、医疗、教育等费用。

禁止向采购相关人员赠送礼金、有价证券、支付凭证和娱乐门票（卡）等礼品。

禁止安排采购相关人员参加宴请、娱乐、旅游等活动。

禁止从事其他商业贿赂的行为。

禁止与采购相关人员或其他供应商串通、舞弊，操纵或以其他方式影响采购结果。

禁止伪造、变造或提供虚假采购资料。

禁止恶意超低价或哄抬价格参与采购工作。

禁止无正当理由提起供应商质疑。

禁止从事其他干预采购的行为。

禁止泄露采购过程中知悉的我司、有关单位和个人的敏感信息和涉密信息。

禁止探询与采购无关的有关信息，编造或者传播虚假信息，对我司声誉造成影响。

禁止未经批准公开发布我司采购工作中尚未公开的信息。

禁止从事其他泄露敏感信息或涉密信息的行为。

禁止故意不履行合同有关义务。

禁止故意提供不符合合同标准的产品或服务。

禁止故意延迟供货，故意延迟响应我司与合同相关的业务需求。

禁止在与我司**的采购项目中违反劳动用工、节能环保、知识产权、行业标准等方面的法规。

禁止违规转包和分包。

禁止从事其他故意违约的行为。

对于违反上述廉洁从业行为准则的供应商，严格按照我司供应商管理相关规定严肃处理，并视情况向有关部门举报或向社会通报。

一、项目背景

****公司拟分散采购招待用酒。

二、[供应商准入要求]

询价方式，采用最低价。

附件1——谈判报价函（统一格式）

附件2——谈判报价一览表（被邀请人应根据我方要求及项目性质进行报价格式修改，并可自行设计分项报价表）

附件3——资格证明文件

被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致响应文件被拒绝）：加急标书代写

附件4——保密承诺书

附件5——供应商廉洁从业承诺书