2026年档案数据整理服务项目采购公告

****关于2026年档案数据整理服务 项目，现通过发布公告的方式邀请符合资格条件的供应商参与报价，项目具体情况公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：****2026年档案数据整理服务项目；

2.项目内容：档案整理服务、档案数字化加工服务；

3.采购预算（最高限价）：人民币32万元；

4.采购方式：比选。

二、采购需求

（一）档案整理

1.档案调卷，清点与接收。需处理的档案文件由采购人档案员清点后出库，移交处理工作人员，填写《档案出库单》。

2.档案拆卷、整理。以尊重档案原状为前提，按档案整理要求进行组件/卷整理，同时需对传真纸、铅笔书写纸和文字模糊不清晰的页面进行复印。同一档案中重份的文件必须抽取出来，并做好标识。

3.裱糊。逐页检查档案，对破损或太薄的页面进行托裱或修裱，不够装订边的页面必须加边，以确保档案实体完整。裱糊要求采用对纸张无损害的白乳胶。

4.档案重新打码。按照档案整理的规范逐份逐页检查档案原件，发现存在漏码、错码时，对案卷或文件重新打码。

5.著录。按照档案局对档案著录项的要求，对未著录的内容进行著录，保证著录的内容符合《档案著录规则》（DA/T18-1999）的要求。案卷级著录项包括：档案卷标题、年度、页数、期限等；卷内级著录项包括：序号、文号、责任者、文件标题、文件日期、页次、附件、附注等。

6.档案装订。按拆钉前的原样对档案进行装订。装订的具体要求：页码顺序正确，无倒置、脱漏的页张，装订无压字，纸张大小一致，装订要求整齐、牢固、不影响阅读。案卷采用“三孔一线”的方式装订。更换新的档案盒，粘贴新的案卷脊背。

7.档案入库。档案清点，办理归还手续，将处理完成的档案原件送交档案员，清点无误后办理入库手续，填写入库单。

8.打印档案目录对完成著录的档案打印出案卷目录和卷内文件目录，并分全宗进行整理装订。

（二）档案数字化加工

1.档案批量扫描。根据档案原状，选择适用的扫描仪，采用彩色、黑白模式进行扫描，保证扫描图像清晰完整可识别。对不需要扫描的页面在“附注”项中要做说明。

2.图像处理。以图像清晰可识别为前提，保持图像与档案一致，档案原件在之前整理过程中人为产生的黑点、线条及错码等无用信息应去除。对影像文件进行深处理，包括：去黑边、纠偏、页面拼接等。以获得最好的图像质量。

3.影像处理自检。主要检查页数、顺序是否正确，补充著录需要的档案数据。对扫描图像进行相应的批处理。保证扫描后形成的图像清晰，便于清楚阅读。对不符合要求的页面进行补扫。完成影像处理的检查，不合要求的返回上一环节重新处理。

4.数据固化、数据备份。根据项目的进度及采购人要求，定期将数据备份到移动硬盘。并将档案处理并质检后的数据与影像文件固化。

5.数据挂接。按项目对数字化数据与目录一并挂接到档案管理系统。

6.数据质检。可按阶段或整个项目完工后进行质检，质检由档案员进行，以抽检形式进行，抽检比例不少于20%。主要是对整个数字化处理成果进行检查，包含：档案整理检查、档案著录检查、扫描加工检查、数据挂接检查。质检合格后，由档案员进行验收，验收合格后，办理项目完成相关手续。

（三）工作量（报价单参考格式）

三、服务要求

（一）服务参考标准

《中华人民**国档案法》；

《档案与文件收集利用条例》；

《档案著录规则》（DA/T18-1999）；

《档案装裱技术规范》（DA/T25-2000）；

《档号编制规则》（ DA/T13-94 ）

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）

《纸质归档文件装订规范》（DAT 69-2018）

《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）

（二）服务期限

签订合同之日起6个月内完成，即2026年12月31日前完成项目。

四、付款方式

采用银行转账方式结算，分两期付款：

（一）签订合同，收到供应商开具正式有效的发票后，采购人在15个工作日内，支付合同总价的50%作为预付款。

（二）项目完成验收合格后，按实际工作量据实结算项目费用，收到供应商开具正式有效的发票后，采购人在15个工作日内，支付项目余款。（余款金额为项目结算总费用扣除已支付的预付款金额）。

五、报价须知

（一）供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的，有能力完成本项目实施的；

2.参加报价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明，格式自拟）。

3.本项目不接受联合体投标，成交后不得转包或分包。

4.****管理部****协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。

5.****政府采购智慧云平台信息技术服务中数据处理服务的定点供应商。

（二）报价文件要求

以下文件须密封并在封口处加盖公章递交，否则视为无效：

1.报价单或需求响应书（报价应含单价明细，格式自拟，加盖公章）；

2.营业执照（或事业法人登记证）复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证复印件（加盖公章）；

4.“信用中国”的完整信用报告；

5.“中国政府采购网”的政府采购严重违法失信行为记录名单中没有该企业的相关记录界面截图；

6.国家企业信用信息公示系统-营业执照信息（经营范围）界面的供应商主页截图；

7.**政府采购智慧云平台-信息技术服务中的数据处理服务界面的供应商主页截图。

（三）报价文件提交时间及方式标书代写

截止时间：2026年7月17日上午10点00分（**时间）标书代写

提交地点：**市**区**路299号**游泳馆二层

****二楼1号会议室

提交方式：现场提交

（四）比选会议

1.时间：2026年7月17日上午10点00分（**时间）

2.地点：****二楼1号会议室

（五）定标原则

1.评定成交的标准：符合项目资格要求且有效报价供应商进入评审环节，本项目采取综合评分法确定推荐的成交服务商。

2.项目评分表（详见附件）。

六、公告限期

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他说明

采购人通过本次项目比选确定项目供应商后，****政府采购智慧云平台，以****政府采购合同。

八、项目联系人及联系方式

联系人：张小姐；联系电话：020-****1308

****

2026年7月13日