****中心技术成果转化与知识产权保护工作,规范土壤监测及数据处理相关领域专利申报工作,择优选择专业、可靠的专利代理服务机构,现对专利申报委托代理服务进行公开询价,欢迎符合全部资格条件的单位参与报价。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
土壤监测及数据处理等领域专利申报委托代理服务项目
二、工作内容
承接 6 件发明专利全流程委托代理包干服务,全部工作内容包含但不限于:
(一)对接甲方技术人员,梳理、挖掘土壤监测、土壤数据分析、生态修复检测相关技术成果、试验数据、设备工艺、算法模型等技术创新点;
(二)严格按照《专利法》《专利审查指南》****产权局预审、常规申报规范,独立完成权利要求书、说明书、附图、摘要、检索报告等全套申请文件撰写、校对、修改;
(三)全权负责专利线上申报、预审申报、优先审查申请、材料补正等全部官方提交手续;
(四)全程跟进审查流程,按期高质量答复一次审查意见、二次审查意见、驳回意见等各类官方通知书,按需优化专利文本;
(五)代办授权登记、授权通知书领取、官方文件送达对接等后续手续;
(六)若因乙方责任导致两年内未全部完成6项专利逾期无法授权,乙方需无偿重新挖掘、申报同领域同等技术价值发明专利,直至甲方足额取得 6 件发明专利授权通知书,完成全部委托包干服务。
三、采购上限控制价
单件发明专利含税包干最高限价:人民币壹万陆仟元整(¥16000.00);
项目 6 件含税总价最高控制价:人民币玖万陆仟元整(¥96000.00)。
所有报价不得超出上述限价,超出限价的响应文件按无效报价处理。
四、 评标办法
****小组以封闭方式进行评审。本项目采用最低价中标法,仅对满足本公告全部实质性资格、服务、履约、报价要求的有效响应文件进行评审:
(一)有效竞标人至少有3个(含)方可进行评审,否则按流标处理;
(二)剔除超限价、资质不达标、资料缺失、未响应全部硬性服务条款的无效文件;
(三)按照有效总报价由低到高依次排序推荐中标候选人;总价相同的,则抽签排序;
****一中标候选人放弃中标、查实资质/业绩造假、无法履行全部履约承诺的,依次顺延第二、第三中标候选人;
****小组推荐排名第一的为中标候选人,****中心程序审批确定最终中标人。
五、资格要求
(一)主体与资质要求
1. 供应商必须是在中华人民**国境内注册合法运作的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。
2.报价****产权局核发的有效《专利代理机构注册证》,经营范围包含专利代理相关业务;****公司、无正规代理资质单位不得参与报价。
3.本项目不接受联合体报价;中标后严禁转包、分包、委托第三方机构承接本项目全部或部分服务,一经查实甲方有权单方解除合同、拒付服务费并追究违约责任。
(二)人员要求
本项目配备专属项目负责人 1 名,须持有有效专利代理师资格证书,提供证书复印件 + 近 3 个月单位社保缴纳证明,全程专职对接本项目,未经甲方书面同意不得随意更换负责人。
(三)业绩要求
2024年—2026年内,独立完成至少 1件经预审通过并获得授权的发明专利代理项目,须提供专利授权证书首页复印件。
(四)信誉要求
具有良好的商业信誉(建议通过“信用中国”网站(www.****.cn)查询的结果为准)。
六、服务硬性约束条款
(一)团队沟通服务要求
****小组,明确项目负责人、专利撰写代理人、审查答复专员分工;主动汇报同步专利检索、申报、审查、补正、授权全流程节点;甲方提出技术修改、进度问询需求,24 小时内响应沟通。
(二)授权时效与置换兜底
1.时限标准:自双方委托代理合同正式签订之日起,6个月内完成第一次专利申请材料提交,24 个月内对应专利须取得国知局发明专利授权通知书。
2.乙方兜底责任:若专利未能按期获得授权,由乙方负责无偿重新挖掘、设计、申报同领域同等价值发明专利,直至凑齐 6 件有效授权发明专利;新方案须经甲方技术科室审核通过,全部申报官费、代理费均包含在包干总价,甲方无需另行付费。
3.违约赔付:乙方未按期履行专利置换义务,每缺少1件有效授权专利,按单件合同金额25%向甲方支付违约金。
(三)质量要求
全部申报文件、答复材料严格符合《专利法》《专利审查指南》及预审、优先审查各项规范;权利要求布局完整,充分保护甲方土壤监测相关技术成果;所有文书经持证专利代理师复核签字,杜绝错漏、逻辑缺陷,最大限度降低驳回风险。
(四)包干费用界定
本项目包干总价为固定含税总价,覆盖自乙方接收委托起至甲方收齐6件发明专利授权通知书全过程所有支出,包含:技术梳理挖掘费、全套专利文件撰写费、申报提交服务费、专利预审/优先审查代办费、历次审查意见答复服务费、授权登记代办服务费;同时包含专利申请费、实质审查****产权局官方规费;因乙方违约置换新专利产生的全部代理、官方费用不再另行收取,项目执行期间甲方无任何追加支出。
七、报价文件
(一)报价文件组成(顺序可自行编排)
1.标准报价表(按附件统一格式填报,清晰列明单件含税价、项目总价)(必须提供);
2.报价单位营业执照、《专利代理机构注册证》完整复印件(必须提供);
3.法定代表人身份证明及身份证正反面复印件(必须提供);
4.授权兜底履约保障承诺书(必须提供);
5.询价参与承诺书(附件标准格式,必须提供);
6.业绩证明材料:2024年-2026年专利授权证书首页复印件1套(均加盖单位公章,必须提供);
7.项目负责人专利代理师资格证、近3个月社保缴纳证明复印件(必须提供);
8.投标人应在“信用中国”网(www.****.cn)打印的信用查询记录材料(必须提供);
(二)报价文件的份数、装订、包装、密封
1.报价文件份数:一式二份,须完整提交(A4 纸装订);
2.报价文件装订要求:投标人应自编目录及页码。报价文件单独装订成册并标注页码,装订应牢固,不易拆散和换页。封面上写明项目名称、投标人单位名称;
3.报价文件不得涂改;
4.报价文件包装、密封:投标人须将报价文件装入并密封在一个投标文件袋中,并在密封处签章(加盖公章)。
八、响应文件递交时间及地点标书代写
(一)提交截止时间:2026年7月 21日中午 12:00 前(自行补充具体日期),逾期送达、未密封、资料缺失、未加盖公章的文件一律拒收。标书代写
(二)递交地点:**市**区金良路 30 号******实验室。
(三)咨询/收件联系人:陈工。
联系电话:0771- ****301。
九、评审结果查询
评审结果在****门户网站公布:https://zzzx.****.cn/。
附件:1.报价表
2.参与询价承诺书
3.专利申报委托代理服务授权兜底履约保障承诺书
****
2026 年_7月14日
附件1
| 项目名称 |
土壤监测及数据处理等领域专利申报委托代理服务项目 |
| 工作内容 |
|
| 发明专利承诺办理时间 |
|
| 发明专利委托代理服务报价 |
含税单价: 元/项。 |
| 合计 |
本次委托代理服务最终报价: 元(含税)。 |
| 报价单位法定代表人(签章) |
|
| 报价单位(公章) |
|
附件2
参与询价承诺书
****公司郑重作出如下承诺:
一、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;
二、将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本次项目的询价活动;
三、不与其他询价供应商相互串通就询价价格达成协议;
四、不在此次询价中对相关负责人行贿,不送回扣、礼品、礼金、有价证券及吃请等;
五、我公司参加本项目的询价活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
上****公司真实意见表达,愿承担一切责任。若有任何弄虚作假、违反本承诺内容的行为,自愿接受有关处理,并承担法律责任;给贵单位造成损失的,依法承担赔偿责任。
承诺人(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
年 月 日
本单位就参与土壤监测及数据处理等领域专利申报委托代理服务项目询价,针对本项目履约、专利授权兜底、违约责任等事项,郑重作出如下承诺,本承诺书作为报价文件及后续合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力:
一、本单位完全知晓并认可本项目询价公告全部条款、服务要求、时限要求、费用标准及各项约束条件,自愿按照公告要求承接 6 件发明专利全流程包干代理服务,严格履行全部服务义务。
二、严格遵守项目时限要求:自双方委托代理合同正式签订之日起6 个月内完成首批专利申请材料提交,确保24 个月内对应****产权局发明专利授权通知书。
三、全面承担专利授权兜底责任。若合同签订满 24 个月后甲方未能足额取得 6 件发明专利授权通知书,本单位无偿重新开展技术挖掘、方案设计,申报同领域、同等技术价值的发明专利,直至甲方足额收取 6 件发明专利授权通知书。新申报方案严格按照甲方内部审核流程执行,经甲方技术科室审核通过后方可提交申报。本项目为含税总价包干,因专利置换产生的所有代理服务费、****产权局官方规费、补正、答复、登记等全部费用,均包含在原报价总价内,绝不向贵单位另行收取任何费用。
四、严格执行违约赔付约定。若本单位未按上述要求履行专利置换及授权兜底义务,每缺失 1 件有效授权发明专利,自愿按照该单件专利合同金额的 25% 向贵单位支付违约金,违约金可从服务费用中直接抵扣。
五、本项目服务期间,保证配备持证专利代理师担任专属项目负责人,全程专职对接,未经贵单位书面同意绝不擅自更换项目负责人、经办人员;组建固定服务团队,严格执行 24 小时响应机制,及时同步项目全流程进度,保质保量完成文件撰写、申报、审查答复、授权登记等全部工作。
六、中标后绝不将本项目整体或部分业务转包、分包、委托第三方机构承接,若存在转包、分包行为,贵单位有权单方解除合同、拒付全部服务费用,本单位自愿承担由此产生的一切经济损失及法律责任。
承诺单位(加盖公章):
法定代表人 / 授权委托人(签字或盖章):
日期: 年 月 日