为做好档案规范化工作,根据****项目采购管理制度,拟公开选择合适的技术保障服务机构开展该项工作,现就有关事项公告如下。
一、资格要求(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,具有健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前3年内,在经营活动中无因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证等行政处罚等重大违法记录。
(六)本项目的特定资格要求:供应商须具有保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》,资质类别为涉密档案数字化加工乙级(含)以****档案局备案。供应商在报名时须确保资质证书在有效期内;采购人将在评审时对资质有效性进行核查,证书已过期的,其响应文件按无效处理。标书代写
二、服务内容各类档案整理(分类、编号、装订、编页、著录、装盒、贴脊背标签),并将档案数字化,档案移交、入库验收、档案管理台账建立,协助完成上级部门的档案检查验收入库。
三、服务期限本项目服务期限为三年,合同一年一签。采购人每年对供应商进行考核。
(一)续签条件:年度考核合格,且下一年度预算经费已获批,采购人与供应商续签下一年度合同。
(二)终止条件:出现以下任一情形的,采购人有权不予续签,当期合同到期自动终止:
1.供应商年度考核不合格;
2.因政策调整、预算未获批等客观原因导致无后续资金;
3.采购人根据工作实际需要,决定重新组织采购。
4.采购人决定不予续签的,将提前30日书面通知供应商。
四、服务经费预算预算金额:¥30000.00元/年(大写:人民币叁万元整/年)。
五、报名要求(一)营业执照或其他组织证明文件复印件。
(二)法定代表人身份证明书。
(三)法定代表人授权委托书(如委托)。
(四)资质证书复印件加盖公章(资质类别须符合项目要求),必要时提供原件备查。
****公司基本情况:办公场所、技术力量、技术人员学历和职称、所获荣誉等。
(六)报价表。
(七)服务方案(包括但不限于:工作实施方案、服务质量承诺及保障措施、进度计划安排及保证措施、类似项目业绩、项目实施团队人员配备)。
(八)近三年内在经营活动中无违法违纪的书面声明(原件)。
(九)供应商应对响应资料的真实性、有效性及合法性负责。响应文件应加盖公章,密封送达或邮寄至****。标书代写
(十)其他需要提供的材料。
(十一)****一律不予退还供应商的响应文件。标书代写
六、报名相关事项(一)报名时间:2026年7月15日—7月21日(工作日8:30-12:00,14:30-18:00),逾期不予接收。
(二)报名地点:****1****办公室联系人及电话:查老师,0883-****000
收件地址:**市**区玉带路202号
(三)评定方式:********小组,对报名机构进行综合评审,根据评审结果确定中选单位,并在****部门信息公开专栏公布。供应商对采购过程有异议的,可在结果公示之日起3个工作日内向****提出书面质疑。
****
2026年7月14日
评分表
| 评 审 内 容 |
评 审 标 准 |
分值 (满100分) |
评审得分 |
| 一、符合性审查 |
符合公告“一、资格要求”全部规定的,通过审查;有一项不符合的,按无效报名处理。 |
是/否 |
|
| 1.报价部分 |
采用低价优先法计算,以满足公告要求且报价最低的供应商价格为评审基准价,其得分为满分10分。其他供应商报价得分 =(评审基准价/最终报价)× 10。 |
10分 |
|
| 2.技术部分评审 |
1. 工作实施方案(30分):方案包含工作流程设计、技术标准与质量控制、保密管理、安全应急处置、项目验收等内容。方案内容完整详尽、流程科学合理、标准明确、措施严密、可操作性强的,得21-30分;方案内容较完整、流程较合理、具有一定可操作性的,得11-20分;方案内容粗略、流程有缺陷、可操作性差的,得1-10分;未提供不得分。 |
30分 |
|
| 2. 项目团队配备(15分):①项目负责人(5分):具有档案专业中级及以上职称或同等能力水平,且具有类似项目负责人经验的,得5分(提供证书复印件及社保证明)。②团队成员(10分):每有1人具有档案专业初级及以上职称或经省****管理部门培训合格的,得2分,最多10分(提供证书复印件及社保证明)。 |
15分 |
||
| 3. 服务质量承诺及保证措施(20分):包含质量目标、差错率控制、售后服务响应等内容。承诺具体、措施针对性强、有明确量化指标(如著录差错率≤X‰、响应时间≤X小时)、完全满足项目需求的,得14-20分;承诺和措施基本合理可行但缺乏量化指标的,得7-13分;承诺不具体、措施简单无针对性的,得1-6分;未提供不得分。 |
20分 |
||
| 4. 进度计划安排及保证措施(10分):进度计划全面合理可行、有明确时间节点和阶段成果的,得7-10分;进度计划较全面合理、有违约责任承诺但不够具体的,得4-6分;进度计划基本完整但粗略的,得1-3分;未提供不得分。 |
10分 |
||
| 3.商务部分评审 |
类似项目业绩(15分):2021年1月1日至今,每提供1项与本项目类似的档案整理或数字化加工项目业绩,得5分,满分15分(提供合同复印件,未提供不得分)。 |
15分 |