兰州化物所外贸代理遴选公告

根据****（以下简称“研究所”）采购与资产管理相关规定，****研究所外贸代理服务管理，保障科研进口、涉外贸易工作有序开展，研究所拟通过公开遴选方式确定入库外贸代理服务机构，欢迎符合资格条件的合法合规机构踊跃报名参与本次遴选。

一、项目概况

1. 本次采用公开遴选方式择优确定外贸代理服务机构，为研究所各类涉外进出口业务提供全流程外贸代理服务，整体服务周期为3年。

2. 本次拟遴选确定2-3家****研究所外贸代理服务库。

合同履约方式及期限：本次项目整体服务期3年，实行一年一签、年度考核、择优续签机制。单年度合同履行期限自当年度合同签订之日起计算。每年度服务期满前30日内，研究所将对入库代理机构的服务质量、响应效率、履约合规性等进行综合考核评估，考核合格的予以续签下一年度服务合同，考核不合格的终止服务**，不再续签；后续年度均按此规则执行。

业务量说明：研究所不承诺为各入库代理机构保证固定业务量、均等业务量，****研究所根据年度外贸工作任务、各代理机构服务表现、响应速度、履约质量等情况自主统筹分配。

**权限说明：本次****研究所常态化**外贸代理机构**库，****研究所强制委托义务。研究所根据实际业务需求，有权自主选择入库机构**或另行委托其他合规外贸代理机构开展相关业务。

二、服务商资格条件（全部满足，缺一无效）

参与本次遴选的服务商须同时满足以下全部资格条件，资质材料弄虚作假、资格条件不符的，直接取消参选及入库资格：

1. 符合《****政府采购法》第二十二条第一款全部规定：

1.1 为在中华人民**国境内依法注册、独立承担民事责任的法人单位，合法持有对外贸易经营相关资质，专业从事进出口外贸代理业务；

1.2 财务管理制度健全，经营状况良好，提供近1年度财务审计报告，无资不抵债、账户冻结、破产清算等不良经营记录；

1.3 具备履****服务所需的专业人员、设备、技术能力及配套服务保障体系；

1.4 依法合规经营，具备良好的纳税及社保缴纳记录，近6个月无税收、社保欠缴、补缴违规等不良记录；

1.5 近三年内（2023年7月1日至遴选响应文件提交截止时间），经营活动中无重大违法违规记录，无海关行政处罚、税务重大失信、政府采购黑名单等不良信用记录；标书代写

1.6 满足法律、行政法规规定的其他从业合规条件。

2. 信用状况良好，近三年内未被“信用中国”网站、中国政府采购网等官方权威平台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为等名单（参选时须提供对应网站查询截图佐证）。

3. 具备丰富的科研领域进出口代理服务经验，熟悉科研设备、实验耗材科****海关监管规定，可提供高效、专业、合规的外贸商务、通关、物流一体化服务。

4. ****海关报关单位相关备案/注册资质，海关信用等级良好，无海关失信及违规惩戒记录。

5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、间接控股、管理关联关系的不同机构，不得同时参与本次遴选项目。

6. 本次项目不接受联合体参选，参选机构不得将本项目服务转包、违法分包给第三方机构。

三、服务范围及内容

****研究所提供科研类进出口业务全流程一站式外贸代理服务，覆盖科研仪器、精密设备、实验试剂、耗材、零部件进出口及境外维修、退换货等全部涉外业务，具体服务内容如下：

1. 商务合同服务：协助业务部门完成境外供应商询价、商务条款谈判、进出口合同拟定与代理签订，负责信用证开立、单据审核、跨境付汇、外汇结算、账务核对、业务单证及发票归集归档等全流程工作。

2. 科教免税服务：****学院及海关科教用品免税政策，负责科研进出口项目免税立项、《进出口货物征免税证明》全程代办、免税资料审核申报、政策对接答疑等工作，确保科教免税业务合规高效办理。

3. 前置批文办理：按需代办机电产品进口许可证、两用物项进出口管制许可、商检备案、3C免办、特殊物品审批等各类进出口前置监管批文及备案手续。

4. 报关报检清关服务：负责进出口单证审核、海关申报、现场查验对接、异常问题协调处置，按需办理关税保证金垫付、商检检测对接、通关应急处理等工作，保障货物顺**关。

5. 国际物流配送服务：统筹国际海运、空运物流运输，办理货物入境清关后的国内仓储、分拨、运输、送货上门，配合设备到场清点、卸货、交接验收等工作。

6. 售后及纠纷处置服务：负责进出口货物质量问题索赔、境外设备返修出口、退换货复进口、国际贸易纠纷协调处理，配合海关稽查、专项核查等工作。

7. 台账及档案管理服务：建立单项目电子、纸质双台账，对合同、免税证明、报关单、付汇凭证、审批文件等全部业务资料分类归档，****研究所财务、资产、审计等核查工作。

8. 增值配套服务：提供进出口合规审核、出口管制风险排查、科研外贸政策培训、大额设备资金垫付方案、海关异常问题快速处置等增值配套服务。

四、报名方式及时间

报名方式：本次遴选采用线上报名方式。符合资格条件的意向机构，自行下载填写《****外贸代理机构遴选报名表》，将报名表电子版、加盖公章的扫描件统一发送至指定报名邮箱，邮件主题统一备注“领取外贸代理机构遴选文件+单位名称”。

报名截止时间：2026年7月17日18:00（以研究所邮箱收到邮件时间为准，逾期报名无效）。标书代写

五、报名所需材料及遴选文件获取

1. 意向机构报名时须同步提交以下资质材料（电子版盖章扫描件，清晰可辨）：

（1）企业法人营业执照（三证合一）；

（2）对外贸易经营者备案登记表；

（3）海关报关单位备案/注册相关资质证明；

（4）法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及委托代理人身份证；

（5）近三年科研科教领域外贸代理业绩证明材料（合同、验收证明等佐证材料）。

2. 研究所对报名材料进行初步核查，审核通过后，将正式《外贸代理机构遴选文件》发送至报名机构预留邮箱，参选机构严格按照遴选文件要求编制电子及纸质响应文件。

六、响应文件递交及现场遴选评审标书代写

响应文件递交截止时间：2026年7月24日9:30（逾期递交、未密封、材料不全的响应文件不予受理）标书代写

递交及评审地点：****理化楼4楼403会议室

文件递交要求：需提交纸质响应文件1正4副、U盘电子版文件1份，所有文件统一密封包装，密封处加盖单位公章。标书代写

现场遴选评审流程：

1. 参选机构PPT汇报（限时10分钟）：重点介绍企业实力、科研外贸代理服务方案、服务费率报价、应急保障机制、过往业绩优势等内容；

2. 专家提问评审（限时5分钟）：评审专家组针对服务方案、业务能力、合规保障等内容现场提问，参选机构现场应答；

3. 综合打分评审：专家组按照遴选评分标准独立打分，根据综合得分排序，择优确定入库入围名单。

本次评审当日，参选机构须携带全部资质原件、业绩佐证材料原件备查，无法提供原件核验的，视为资格无效。

七、其他事项说明

1. 本次遴选仅确定入库服务机构，不承诺固定业务量，所有业务**均根据服务响应速度、履约质量、报价合理性、综合服务能力择优分配。

2. 入库机构在服务期内出现服务延误、单证出错、违规收费、海关失信、履约不力、违规转包分包等问题的，研究所有权单方终止**，将其清退出库，且不再纳入后续遴选**范围。

3. 本公告仅在****官方网站发布，任何未经授权转载、篡改信息无效。

八、联系方式

采购单位：****

单位地址：**省**市**区**中路18号

联系人：陈老师（资产采购）

联系电话：0931-****123

电子邮箱：mzchen@licp.****.cn

附件：****外贸代理机构遴选项目报名表

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2026年7月14日