关于某主题短片摄制服务项目的询价公告

我单位经研究，决定对2026年7月下旬执行的某主题短片摄制服务项目进行询价采购。本项目时间紧，任务重，政治性强，特色突出，技术要求高，欢迎有实力、有信誉、有资质的企业单位把握时机，踊跃参加。

一、项目名称

某主题短片摄制服务项目

二、报价截止时间加急标书代写

2026年7月17日18:00

三、报价文件要求

1.材料要求

A.填报《询价通知单》《报价单》《承诺函》并加盖公章，详见附件。

B.报价人如为法人，需提供加盖公章的法人身份证复印件；报价人如为授权代表，需提交加盖公章的单位委托授权书原件和授权代表身份证复印件。

C.加盖单位公章的营业执照或组织机构代理证复印件。

2.时间要求

报价人须在报价截止时间前将有关材料送至指定地点（**市**区小柳路85****报社****小组）。加急标书代写

3.内容要求

A.招标控制价为38000元，报价超过招标控制价视为无效投标。

B.执行前供应商应提供具体执行方案，待我方确认后执行。如遇突发情况，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝调整。

C.报价人须保证提供的资料/素材没有版权争议，如因版权引起的法律问题，其责任全部由报价人承担，同时还需赔偿采购人因此导致的项目延期等损失。

D.投标即视为报价人承诺可在中标（视同签约）后在规定时间内完成项目执行，无法实现即为违约。

E.投标即视为报价人承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，无法实现即为违约。

F.报价人须提供承诺函（格式自拟，加盖公章）。内容包括：

a.承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排（包括垫付项目全部资金且在结款日期上响应我单位安排）。

b.承诺需组织团队成员（不少于3位项目主要负责人）同我单位进行项目沟通并进行项目的全流程跟进。

c.承诺全面负责本项目在**省内的拍摄场地全流程保障工作，具体如下：

深度前期调研：中标后3个工作日内提交《**省拍摄场地选址调研方案》，涵盖**、**、**、**等重点城市不少于10处备选场地，并提供每场地不少于200字的图文说明。

全权协调对接：承诺指派专人全权负责****政府机关、企事业单位、私营业主等）的谈判、进场许可办理，确保我方无需直接参与繁琐的场地协调事务。

合规性与风险控制：承诺负责办理拍摄所需的临时场地使用许可、市容审批（如涉及外景）、群众扰民协调等，若因场地手续不全导致的拍摄延误由中标人承担全部责任。

应急预案：针对**省沿海气候特点，建立恶劣天气应急响应机制，确保主场地周边30公里范围内备有至少1处同类型备用场地，并在24小时内完成转场切换。承诺中标后负责配合我单位按需进行场地实地调研事宜。

极速响应时限：承诺接到临时拍摄指令后，须在3小时内予以实质性响应（实质性响应指：明确接收指令、启动调度流程，而非简单回复“收到”）。如需跨省/市调度设备与人员，须在响应同时告知预计到位时间。若因客观原因（如突发场地征用、极端天气、交通管制等）导致原定计划无法在我单位要求的时间节点内执行，中标人必须在接令后6小时内提交经我单位认可的书面《紧急处置预案》。《紧急处置预案》须至少包含以下三项内容之一，且具备可落地性：

A类（场地置换）：提供同等级别、同类型、同视觉效果的备用场地；

B类（时间调整）：重新规划拍摄时序，明确新的起止时间及保障措施，并确保不影响整体项目交付周期；

C类（技术替代）：在我单位同意的前提下，提出棚拍+后期合成、素材库调用等替代技术方案，并保证最终成片质量不低于原方案要求。

d.违约责任

接到临时拍摄指令后，未按时响应，或未能在6小时内提供有效预案并获得采购方认可的，视为一次严重违约。

每发生一次严重违约，采购方有权扣除合同总金额的2%作为违约金；累计达5次，我单位有权单方面解除合同，并保留追偿由此造成的一切损失的权利。

e.须对以上各项承诺的真实性负责，否则对产生的不利后果承担一切责任。

f.以上各项材料均须盖章，缺一不可，否则视为无效报价。

四、报价须知

本询价采购项目采用的评标办法：最低报价中标法。

公告期间，如对本公告内容有任何疑问或质疑，欢迎在正常工作时间以来电、来访的形式反映情况，发表看法和意见。联系电话：肖女士 0591-****9337。

五、特别申明

本项目不得以低于成本的价格报价，如经我单位认定有恶意报价的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

****公司专人亲自送达指定地点。采用快递、物流、即时配送平台（包括但不限于顺丰、EMS、达达、闪送、跑腿等）递交一律视为无效投标，采购人将不予开启。