（询比采购）【中蓝连海设计研究院有限公司连云港办公区打印机维保服务采购/7138-PS202607141387】采购公告

【询比采购】 ******办公区打印机维保服务采购/7138-PS202****41387采购公告

发布时间：2026-07-15 09:09

****（采购人）就如下项目采用询比方式进行采购，欢迎满足要求的供应商参与报价。

1.项目名称：******办公区打印机维保服务采购

2.采购人名称：****

3.本项目资金来源：企业自筹

4.服务内容：为保障项目所用打印机设备长期稳定、高效运行，规范设备日常运维保障工作，针对本项目打印机设备提供全方位、专业化运维保障服务，具体服务内容分为配件更换维修、软件及故障调试、极速售后响应三大板块。

详细服务说明如下：

4.1打印机配件更换与故障维修服务（东芝、惠普、佳能、三星、得力、爱普生、联想黑白激光打印机、彩色打印机、标签打印机、发票打印机等，具体型号等参考资产台账及型号统计表，数量暂按140台，以实际数量为准。）

针对**院区所有品牌的打印机设备开展全品类配件更换、维修服务，包括但不限于硒鼓、粉盒、碳粉、搓纸轮、分页器、定影组件、感光鼓、齿轮组、主板、电源板、进纸器等所有打印机原厂配件，并做好设备维修、配件更换登记存档。

4.2设备驱动安装、扫描调试及常见故障处理服务。为**院区所有品牌的打印机设备提供全系列软件适配、功能调试及日常小故障排查修复服务。

4.2.1驱动安装适配：根据用户电脑系统版本，免费安装、重装、升级适配对应打印机官**版驱动程序，解决驱动缺失、驱动冲突、版本不兼容、设备无法连接电脑、打印任务无法发送等问题。

4.2.2扫描功能调试：针对打印机扫描功能进行专项调试，保障扫描清晰度、扫描尺寸、文件格式、扫描保存路径、连续扫描等功能正常，修复扫描失灵、扫描模糊、无法扫描、扫描文件保存异常、多页扫描出错等故障。

4.2.3日常故障处理：快速解决打印机日常高频故障，包含设备频繁卡纸、进纸歪斜、多张进纸、出纸空白、打印重影、字迹模糊、打印断墨、设备脱机、连接异常、任务卡顿、报错代码弹窗等常见问题，完成设备校准、功能重置、参数优化调试等。

4.3售后响应时效

建立 7×24 小时售后服务咨询及报修通道，全程保障故障报修快速响应、高效处置。，为保障故障问题快速处置、最大限度降低设备故障对办公工作的影响，要求服务商接到维保报修申请后，1小时内抵达现场；常规故障4小时内处置完毕；主板维修、感光鼓更换等重大维保项目，处置时长不超过1个工作日。

全程严格遵守响应时效标准，无拖延、无推诿，优先保障办公打印设备故障快速解决，最大限度缩短设备停机时间，减少因设备故障造成的办公工作延误，为甲方日常办公业务开展提供稳定、及时的设备运维保障。

5.服务期：一年（合同期满后，若服务商年度服务质量考核合格，可予以续签，累计续签次数最多不超过2年，具体续签事宜根据实际服务运行情况及服务质量考核情况另行确定。）

6.服务地点：**省**市**区**西路51号

★7.最高限价：3万元/年

★8.付款方式：

本次维保服务采用年度固定总价包干模式。服务期间，服务商每次完成维保作业后，需提交详细服务清单，明确设备型号、服务内容、配件及耗材数量、服务科室、办公房间号等关键信息。经对应科室申请人、负责人签字确认后，由数字化部统一收集归档、登记台账留存备查。费用结算实行半年核对机制，每半年双方完成服务内容、工单台账核对确认无误后，服务商开具正规税务发票，我方凭有效发票、签字确认单据及归档台账办理费用支付手续。

9.《响应文件》的内容：标书代写

（1）供应商营业执照及相关资质证书复印件；

（2）法定代表人授权委托书；

（3）报价一览表和分项报价表；

（4）其它要求的文件。

10.《采购文件》的获取：获取时间以中化采购供应链平台发布时间为准（2026年07月16日11时00分之前），供应商须在规定时间内完成报名和下载《采购文件》。标书代写

11.《响应文件》的递交：线上递交，在中化采购供应链平台发布的报价截止时间（2026年07月16日14时30分）前，将响应文件签字盖章扫描（不按规定签字、盖章视为无效报价）后，上传至中化采购供应链平台。递交截止时间以中化采购供应链平台发布时间为准。标书代写

12.评定成交标准：报价人所报产品总价为有效报价，采购人在符合采购需求、质量的基础上，按总报价最低的原则确定成交供应商。

13.特殊情况处理：

（1）递交响应文件的供应商或通过初步评审的供应商不足3家时，评审小组需分析原因。若采购文件存在不合理条款，需变更采购文件重新组织采购，如有实质性变更应履行变更审批；若不存在不合理条款，经审批后可继续采购活动，并按照谈判采购或直接采购规定的评审程序完成询比采购后续程序。标书代写

（2）当出现两个及以上同等最低报价时，若报价税率不同，按照不含税总报价最低的原则推荐成交候选人；若报价税率均相同，****小组对报价最低供应商的供货能力及所提供的货物质量、性能参数、售后服务等进行综合研判，在最低报价供应商中推荐综合更优者为第一成交候选供应商。

14.谈判保证金的金额：1000元。谈判保证金收款账户名称：****

开户银行：交通银行****路支行 帐号：327********0149000121

供应商须保证在采购文件规定的时间内递交谈判保证金并及时在中化采购供应链平台上传保证金缴纳凭证，上传后可联系采购人进行审批，否则无法进行报价和上传响应文件。标书代写

供应商递交谈判保证金而产生的所有费****银行电报费及通知费）均由供应商自行承担。

15.采购人相关信息：

采购人：****

地 址：**省**市**区**西路51号

业务联系人：王工

电 话：199****5776

邮 箱：****@163.com

16.信访举报渠道：

地址：**省**市**区**西路51号中蓝连海2号楼205室 纪委办

举报电子邮箱：****@sinochem.com