关于公开遴选档案整理及数字化服务单位的公告

发布时间: 2026年07月15日
摘要信息
招标单位
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招标估价
招标联系人
招标代理机构
代理联系人
报名截止时间
投标截止时间
招标详情
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****通过公开遴选方式确定一家服务单位,****服务局“档案整理及数字化服务”的工作,为进一步规范招投标活动,根据《中华人民**国招标投标法》等相关法律法规,现将遴选服务单位的有关事项公告如下:

一、业主单位

****

二、项目名称及服务内容

项目名称:****服务局档案整理及数字化服务

服务内容:按照国家相关档案****园区管理服务局档案立卷归档及数字化扫描录入进行规范整理服务。

三、资格条件

(一)具有独立承担民事责任的能力:有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章。

(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)参加招标活动前三年内,没有违法和不良记录:自行承诺加盖公章和法人章(格式自拟)。

(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2024年或2025****事务所审定的财务审计报告。新成立企业不足1个月的,提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度”承诺函。其他****银行出具的资信证明或财务报表。

(五)参选人须承诺:在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果。

四、遴选响应文件资料清单

参与报价的单位应提供以下材料,并制作目录页按顺序全部密封报送(无关资料不需提供):

(一)资格文件;

(二)报价单;统一按以下表格提供报价。

项目名称

规格

单位

单价

备注

文书档案立卷归档整理

按件归档整理

档案数字化扫描录入

A4幅面彩色扫描

(三)根据评分表结合实际情况提供相关资料;

注:请对照附件1、2资料清单,在每一项响应资料左上角对照清单对应标注序号,双面提供,非附件清单所需资料无需提供。

五、递交响应文件的时间、地点

请按照以下规定时间、地点递交响应文件。递交的响应文件请密封,逾期送达或未送达指定地点的遴选文件,不予受理。

1.递交截止时间:2026年7月17日17:00前。标书代写

2.递交地点:**市**科学城智谷13栋2****服务局社事组。

3.联系人:郭晓娇、施舒0851-****6877

六、选取确认方式

通过资格审查的单位,按照综合评分表(详见附件)得分最高的参选人确定为最终采购服务单位。

七、其他

1.应本着“独立、科学、真实、守法”原则。服务标准与要求以国家行业相关规定为准,服务期内如发生违反法律法规,招标要求及投标承诺的行为,按照国家相关法律法规规定执行。

2.服务人员不得外聘,对所服务的每个具体的项目,均严格按照响应文件中拟定人员进行配备,所有拟定人员须固定,且相关人员须具有相应资格。

3.应严格执行职业制度以及响应文件和商务谈判中有关廉政建设的承诺,规范具体操作、遵守职业道德。

4.本次招标一律不接受联合体和挂靠投标,参选人在中标后不得将项目分包和转包,否则将取消服务资格。

5.服务单位在实施服务过程中不得有商业贿赂等经济问题,一旦发现将取消继续服务资格。

6.参选人应将响应文件加盖法人章、法定代表人或其委托代理人印章(或签署)后密封(封袋大小、数量可根据需要自行制作),并在封袋上正确标明本项目名称及参选人名称。

7.参选的响应文件及所发生的任何费用,本单位不作补偿。

8.响应单位需提供投标文件盖章扫描件。

9.响应资料请在左上角标注序号,双面提供,非附表清单所需资料无需提供。

附件:1.资格审查表

2.综合评分表

3.承诺函

****服务局

2026年7月14日

附件1

资格审查表

序号

投标人名称

资格要求

1-1

资格审查

具有独立承担民事责任的能力:有效的法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章。

1-2

提供响应截止时间前12个月内,至少1个月已缴纳(申报)税收的凭据,依法免税的供应商应提供相关文件证明;或提供“具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录”承诺函。提供响应截止时间前12个月内,至少1个月已缴纳的社会保障资金的凭据,依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相关文件证明;或提供“具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录”承诺函。标书代写

新成立的企业,如果公司成立不足1个月或人员入职不超过1个月,提供“具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录”承诺函。

1-3

参加招标活动前三年内,没有违法和不良记录:自行承诺加盖公章和法人章(格式自拟)。

1-4

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2023年或2024****事务所审定的财务审计报告。新成立企业不足1个月的,提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度”承诺函。其他****银行出具的资信证明或财务报表。

1-5

法律、行政法规规定的其他条件:在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果。

审查结论

备注:符合资格要求的打√,不符合资格要求的打×,资格要求全部符合的审查结论填通过,资格要求有一项不符合的审查结论填不通过,审查结论为不通过的投标视为无效标。

所需资料请对应序号顺序提供。

附件2

综合评分表

序号

评分因素

评分标准

2-1

投标报价

(30分)

价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且比选最低的比选报价为评标基准价,其价格分为满分。其他比选人的价格分统一按照下列公式计算:

比选报价得分=(评标基准价/比选报价)*价格权值*100

1.评标基准价指满足响应文件要求且比选价格最低的比选报价;

2.投标报价经评标人员认定恶意低价报价的,取消其报价分。超过公布的采购预算的,作无效标处理;

2-2

服务方案

(25分)

提供的方案具有合理性、可行性专家横向比较进行打分对本项目制定的总体实施方案进行综合评分,档案服务方案包括但不限于:完整合理性、阶段划分合理性、工作流程实用性、细节处理等方面,评审小组根据服务单位以上方案进行综合评分0-20分。

2-3

资质条件(25分)

项目负责人资质:

(1)项目负责人具有市级或市****社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书(馆员及以上职称)》的得4分;

(2)项目负责人****认证中心颁发的《涉密岗位保密技能专题培训证书》的得3分;

(3)项目负责人具有工****交流中心颁发的《档案数字化管理师》的得3分;

注:提供相关证书以及服务单位为其缴纳社保的证明材料且项目负责人为同一人的复印件加盖投标单位公章,未提供或缺项不得分。(以上证书提供复印件或扫描件加盖投标单位公章)。

团队成员资质:

(1)档案数字化现场负责人同时具有市级或市****社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书(馆员及以上职称)》及工****交流中心颁发的《档案数字化管理师》的得2分;

(2)技术现场负责人具有市级或市****社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书(馆员及以上职称)》的得2分;

(3)现场工作人员具有市级或市****社会保障局颁发的《档案专业档案管理职务任职资格证书》的,最高得5分。

(4)具有档案部门颁发的《档案业务培训证书》复印件加盖公章。每提供一个得一分,最高得6分

注:需提供以上证书人员社保花名册,未证明为本单位在职人员不得分。

2-4

企业业绩

(20分)

提供近三年(以合同签订时间为准)以来的相关服务业绩,每提供一个得4分,最高得分20分。

注:所有资料须真实、有效,不得弄虚作假,否则承担相应的法律责任。所需资料请对应序号顺序提供,其他资料无需提供,所提供资料不规范的,整体扣5~10分

附件3

承 诺 函

****:

我单位作为本次采购项目的投标人,根据招标文件要求,现郑重承诺如下:

一、具备《****政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

(七)根据采购项目提出的特殊条件。

二、截至投标截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。标书代写

三、承诺交来的所有资质,皆为原件复印件且真实有效,本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

四、本单位已仔细阅读****潜在供应商评价标准。若违反该标准,自愿接受相应处理。

投标人名称:XXXX(单位公章)。

法定代表人(签字或加盖个人名章):XXXX。

日 期:XXXX。

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