三峰港务设备维修配件供应商比选方案

三峰港务设备维修配件供应商比选方案

****公司为保障**装卸桥、门机、桥吊、皮带机、装载机、电气控制系统等各类生产设备稳定运行，年预计该次采购总金额为550万元，现面向社会公开招募优质**设备维修备品备件供应商，建立长期稳定的合格供应商**库，欢迎符合资质条件的优质企业参与。

一、比选范围

本次招募供应商主要服务于**全品类生产设备维修配套物资，具体供货品类包含但不限于以下类别：

1、**起重设备备件：装卸桥、门座起重机、**吊、桥式起重机等设备的钢丝绳、滑轮、轴承、制动器、联轴器、减速机油封、液压配件、行走机构配件等；

2、输送设备备件：皮带输送机滚筒、托辊、输送带、清扫器、拉紧装置、输送电机、减速机及配套密封件、紧固件等；

3、港作机械备件：装载机、叉车、洒水车、洗扫车、多功能抑尘车等港内作业车辆的发动机配件、液压系统配件、制动系统配件、传动配件、滤芯、油品等；

4、电气自控备件：高低压电器、断路器、接触器、传感器、编码器、变频器、PLC模块、电缆、接线端子、指示灯、稳压电源、监控及自控系统配套配件；

5、通用维修耗材及五金配件：各类标准紧固件、密封胶、润滑油脂、管材、阀门、工具量具、劳保配套耗材、设备缓冲配件等；

6、定制加工类备件：可根据**设备老旧型号、非标配件需求，提供定制加工、测绘生产、翻新修复的各类非标备品备件。

二、供应商准入资质要求

参与本次报名的供应商须具备独立履约能力，满足以下全部基础资质条件，资质不全或弄虚作假者一律取消报名及**资格：

1、主体资质合法：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含机械设备配件、五金机电、液压配件、电气设备等相关供货品类，成立时间满半年及以上，具备独立承担民事责任的能力。

2、经营状况良好：企业财务状况稳定，具备充足的供货周转资金，失信被执行、破产清算等情况；****银行资信和商业信誉，无诉讼记录未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。

3、行业经验充足：具备**、码头、重工行业设备备品备件供货或设备维修配套服务经验，熟悉**各类设备型号、运维标准及行业规范，能够适配**高强度、高可靠性的供货需求。

4、产品质量合规：所供产品均为正规原厂、全新合格产品，杜绝翻新件、劣质件、假冒伪劣产品；核心配件可提供产品合格证、检测报告、出厂资质文件，支持质量溯源，符合国家及**设备安全运行标准。

5、履约能力达标：具备稳定的货源渠道、仓储备货能力及快速配送能力，可响应**突发抢修应急供货需求；具备完善的售后保障体系，可提供技术咨询、故障适配、退换货等配套服务。

6、无不良**记录：近3年内无重大产品质量纠纷、合同违约、安全生产关联事故、行政处罚等不良记录，无招投标违规、商业欺诈等失信行为。

三、**服务要求

成功入库的供应商需严格遵守我方采购管理规定，全面满足以下**服务标准：

1、供货时效保障：常规备品备件需在约定周期内完成供货，应急抢修备件需优先响应、加急配送，保障**设备故障快速修复，不影响码头正常生产作业。部****公司要求直接设置前置仓库，按实际使作情况进行结算。

2、质量终身负责：所有供货产品严格执行质量质保承诺，质保期内出现质量问题，需免费更换、维修并承担相应损失，全力保障**设备运行安全。

3、价格公开合理：报价遵循市场公允原则，性价比优于行业平均水平，配合我方询价比价、集中采购工作，长期**可提供阶梯优惠、批量让利政策。

4、资料规范齐全：按要求提供供货清单、资质文件、票据凭证、产品质保资料等，配合我方完成验收、对账、结算及入库归档工作。

四、入库**权益

1、成功纳入合格供应商库的企业，参与我方**设备备品备件采购、比价、定点供货、应急保障等相关**项目。

2、建立长期稳定的战略**关系，我方根据运维需求持续下发采购订单，为供应商提供稳定业务渠道。

3、优质**供应商可纳入核心供应商名录，享受优先**、年度评优、长期框架**等权益。

五、报名所需材料

报名企业需整理完整资质材料（加盖企业公章，扫描件PDF格式），统一提交审核，具体包含：

1、企业营业执照、法人身份证、开户许可证（或基本户信息）；

2、企业资质证书、相关产品授权代理证书、质量体系认证证书（如有）；

3、近3年企业备品备件供货合同、业绩证明、客户验收报告等业绩材料；

4、产品清单、主营品类介绍、仓储及供货能力说明、售后保障方案；

5、企业信用查询报告（无失信、无经营异常证明）；

6、报名申请表（含企业基本信息、对接人及联系方式、**品类可选择全部类别，但需符合各品类的资质条件等）。

六、报名方式及时间

报名时间：本公告长期有效，常态化接受供应商报名、审核入库；

提交方式：所有报名材料整理为完整压缩包，以“企业名称+**备件供应商报名”命名，发送至指定邮箱；

审核流程：我方收到报名材料后，将在3-5个工作日内完成资质初审，初审合格后安排实地考察或线上复核，复核通过后正式纳入合格供应商库并公示。

咨询联系方式：联系人：陈晓艳 ；联系电话：0523-****4366 ；报名邮箱：****@163.com。

七、其他说明

1、本次供应商招募为入库储备招募，不收取任何报名费用、保证金，不存在任何有偿入库渠道，谨防虚假诈骗信息。

2、所有报名企业提交的材料必须真实有效，一经发现弄虚作假，立即取消报名及入库资格，列入**黑名单，终身不予**。

3、我方对入库供应商实施动态考核管理，定期从产品质量、供货时效、售后服务、履约情况等维度进行考评，考评不合格者将移出供应商库。

4、本公告最终解释权归我方所有。

八、供应商比选实施方案

（一）比选核心评分标准（总分100分）

本次比选采用综合量化评分法，重点兼顾供货履约能力，在合规保质、保障交付的前提下，优先遴选价格公允、性价比最优的供应商，企业资质、业绩、质量、售后及信用作为基础兜底评审维度，总分100分。

（1）企业资质实力（15分）

1、企业成立年限半年以上、经营状态稳定，无经营异常及失信记录，得8分；成立5年及以上、经营稳健无异常，得满分12分。

2、拥有ISO质量体系认证、产品专项授权代理资质、行业专项资质证书，每具备1项有效资质得1.5分，最高3分。无相关资质不得分。

（2）行业业绩经验（15分）

1、具备**、码头、重工行业备品备件供货业绩，近3年内每提供1份有效**合同及验收证明得3分，最高12分。

2、具备大型**企业长期框架**经验、应急抢修供货服务经验的，额外加3分，最高3分。无相关专项经验不得分。

（3）产品质量保障（15分）

1、承诺所有供货产品为原厂全新正品、可全程溯源、杜绝翻新件及劣质件，得5分。

2、核心备件可提供出厂合格证、检测报告、质保说明书等完整资质文件，品类齐全、资料规范，得5分。

3、具备产品质量抽检、售前核验机制，可提供质量保障方案的，得5分。无质量保障机制不得分。

（4）供货履约能力（30分）

1、仓储备货能力：具备固定仓储场地，常备核心易损备件库存，库存充足、品类齐全、备货响应迅速，适配**常态化维保需求，得15分；备货能力一般、库存品类短缺酌情扣分。

2、供货时效保障：建立专属配送通道，常规备件按期交付、零拖延，应急抢修备件可24小时内响应加急配送，不影响码头生产作业，得10分；无应急供货机制、时效滞后酌情扣分。

3、精准对接能力：配备专属对接人员，可快速完成产品选型、非标配件测绘适配、型号精准匹配，建立错供、漏供、错发防控机制，对接服务高效规范，得5分。

（5）售后服务保障（15分）

1、质保服务承诺：明确规范的产品质保期限，质保标准不低于行业通用标准，严格执行质量终身负责制度，质保期内产品质量问题免费更换、维修并承担相关损失，得5分。

2、技术配套服务：可提供免费技术咨询、配件选型指导、设备故障适配答疑、非标配件测绘适配等专业服务，得5分。

3、售后处置效率：建立快速售后响应机制，质保期内问题处置及时、退换货流程顺畅，无推诿拖延情况，得5分。

（6）信用与履约记录（10分）

企业信用履约：企业信用良好，无失信记录、无行政处罚、无合同违约、无质量投诉及不良履约记录，得10分；轻微不良记录酌情扣分，严重不良记录直接取消参选资格。

（二）比选实施流程

1.发布比选公告

通过官方渠道发布供应商比选公告，明确比选范围、准入条件、评分标准、报名材料、提交时限及联系方式，公开征集符合条件的供应商参与比选。

2.材料申报与初审

参选供应商须按要求完整提交加盖企业公章的报名材料，包含企业资质证件、授权证书、近3年行业业绩证明、供货及售后方案、信用查询报告、报名申请表等全套资料，在规定时限内统一提交。评审小组对申报材料的完整性、规范性、真实性进行初审，剔除资质不全、材料造假、不符合准入条件的参选企业，确定进入终审评分的供应商名单。

3.综合评审打分

评审小组依据统一评分细则，对通过初审的供应商逐项量化打分，去掉最高分、最低分后取平均分，作为各供应商最终得分，按照得分从高到低进行排名。

4.实地核查核验

对评分排名靠前的优质供应商，组织专人开展线上复核或实地考察，核查企业生产经营场地、仓储备货能力、资质真实性、**案例真实性等，杜绝虚假申报。

5.结果公示与入库

根据综合评分及实地核查结果，选取拟入库合格供应商名单，进行为期3个工作日的公示。公示无异议后，正式纳入我司备品备件合格供应商**库，分类建立供货台账，明确**品类及服务范围。

（三）供应商分级管理机制

结合比选最终得分及后续履约情况，对入库供应商实行分级分类管理，差异化分配****：

1、核心供应商（80分及以上）：综合实力强、质量稳定、价格合理、服务优质，优先承接各类常规采购、应急供货、批量采购业务，可签订长期框架**协议，享受年度评优、优先续约权益。

2、合格供应商（60-79分）：各项指标达标、履约正常，可参与日常备品备件比价、供货**，作为合格供货储备**。

3、淘汰机制（60分以下）：综合评分不合格、核查不达标者，不予入库；存量供应商年度复评低于60分的，直接清退出库，1年内不得再次参选。

（四）动态考核与退出机制

1、长期开放报名通道：全年不间断接收符合准入资质的企业提交入库申请，每季度集中组织一次新增供应商评审，优质企业可随时通过评审完成入库，补充供应商库储备。

2、新增供应商同等管理：新入库供应商统一纳入分级体系，初期定为备选供应商，经过 1 个完整年度履约考评后，根据实际供货、售后、价格表现调整分级。

3、库内补库机制：因供应商主动退出、清退造成供货**空缺时，评审小组优先组织新增供应商专项比选，快速补齐对应品类供货**，保障备件采购不受影响。

（五）附则

1、本次比选工作全程公开合规，不收取参选企业任何报名费、评审费、入库保证金，无任何有偿入库渠道。

2、所有参选企业需对申报材料真实性负责，若存在虚假信息，立即取消参选及入库资格。

3、本方案由我司风控法务部、设备能源部负责解释，可根据实际运营需求适时修订完善。

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2026年7月15日