图书馆业务管理系统升级改造征求意见公告(第一次)

发布时间: 2026年07月15日
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项目所在地:无

我单位拟对 图书馆业务管理系统升级改造 进行采购,为确保采购活动公平公正和充分竞争,现将需求参数进行网上公示,广大供应商可以对需求参数的完整性、合理性、公正性提出意见建议,防止出现倾向性、排他性内容。

一、项目名称: 图书馆业务管理系统升级改造

二、项目概况:

已纳入2025年年度总体计划和第4季度明细计划。

三、技术参数、要求:

参数性质

序号 技术参数与性能指标
1

一、需要实现的功能或者目标

图书馆业务管理系统国产化升级改造,****图书馆管理模式为基础,运用**加工技术,达成纸本、数字**管理、可视化数据展示的统一管理。

系统采用B/S(浏览器/服务器)架构,构建开放灵活,具备拓展性的平台体系,提供丰富开放的API接口及本系统对接其他系统获取数据的能力。聚焦**共享、**发现、读者信息管理及服务系统的建设,为图书馆用户提供更加便捷、高效的服务体验。

二、应当执行的标准或规范

《智慧校园总体框架》GB/T36342-2018;

《高等学校数字校园建设规范》的相关要求;

《信息技术软件生存周期过程》GB/T 8566-2007。

业务系统运行所需的计算机及外联设备、网络设备等硬件,通用操作系统、数据库管理系统、办公系统等软件,****学校现有国产自主可控软硬件产品,并兼容以下产品:

相关部门发布的产品名录所列产品;

中央办公厅发布的《信息技术应用创新产业目录》所列产品。

2

三、应当满足的功能和质量要求

1.业务管理系统

总体功能:能够满足采访、编目、典藏、流通、期刊、联机公共目录检索、读者管理、馆务管理、系统维护管理、馆员业务推送等基础业务需求,实现纸质文献从采购到流通的全流程自动化管理。

1.1采访管理

主要功能:订购文献业务处理,如查重、建立订单文档、打印催书单等;文献账目的打印及各种经费使用报告单等。应包括订购管理、验收登记、经费管理、赠送交换、统计及报表生成等功能模块。

1.2编目管理

主要功能:依照机读目录标准及有关规范,建立图书馆中央书目数据库和预编库,提供编目过程中有关查重、数据输入、卡片输出等功能环境。

1.3典藏管理

具有扫描条码分配库室、剔除文献、补充打印图书标签、图书卡片等功能,具有根据分类号、入藏日期、登录号范围等信息批量调整馆藏地址和虚拟库室的功能;可对分配库室进行统计。****图书馆藏架位号(非索书号)的修改维护和批处理功能。

1.4流通管理

主要功能:处理图书馆的文献外借业务,使用条形码、RFID电子标签、人脸识别等作为文献与用户的识别符号,用光笔、RFID阅读器等识别快速处理借、还等文献流通业务。应包括图书借还、图书预约催还、读者管理、个性化服务、数据可视化展示、积分管理等其他管理功能。

3

1.5期刊管理

主要功能:处理期刊从订购到入藏、流通的整个流程,包括订购、登到、催询、装订、编目、入藏、检索、流通等。

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1.6纸电一体化文献检索系统

通过检索词联机查询藏图书、期刊、特色**库、电子图书期刊等信息,****图书馆各类信息整合,输入一个关键词就能对所有馆藏典藏、数字**的统一检索。能够与原OPAC系统融合,提供书目数据、馆藏地址,馆藏书刊的查询服务,具备续借、预约、读者借阅情况查询、专题书目浏览、发布图书馆公告、****中心、读者留言、智能咨询、读者荐购等一系列功能。

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1.7阅览室管理

能实现扫描借书证和人脸识别自动登到;对未贴条形码或标签的现刊实行外借和归还;对读者登到情况和现刊流通情况能自由打印报表和统计报表。实行全流程线上场所预约,通过自动化管理,实现阅览室、研讨室等物理空间的高效分配与使用。

1.8馆务管理

涵盖人力管理、项目管理和**管理三大核心功能。人力管理包括馆员信息维护、考勤、培训、业绩考核和权限分配。项目管理涉及项目目标设定、进度跟踪、文档管理和风险控制。****图书馆场地预约、设备维护、使用监控和**调度优化。

6

1.9统计分析

主要功能:**采购、资产分析、**利用、读者服务、运行日志等,统计报表输出内容可根据需求自定义设置,统计结果必须一致且准确。

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1.10系统维护管理

能提供系统参数修订设置的各级权限,对系统用户的访问权限进行自由设定,并对参数进行设置;具备按地、按类、按批、按****图书馆藏书的功能;支持外部设备数据导入系统;支持MARC转换配置,支持个人工作菜单的功能;支持所有数据备份恢复。

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2.数字**管理

总体功能:从数字**的试用、采购、安装使用到管理、维护评估,实现完整的数字**生命周期管理。

2.1试用

支持对数字**库发起试用,并对试用的**库进行管理。试用期间,可对读者发布调查问卷,收集读者试用反馈意见,并且可记录专家评审结果,为订购决策提供依据。

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2.2采购

****图书馆完整的采购信息、经费分配、合同、付款信息、汇率管理等流程。

2.3管理

具备多种**分类体系;包括数字**的编目、管理、维护与评估、安装与使用等;**库元数据包括但不限于**名称、**数量、**容量、年更新量、服务方式、责任馆员、供应商、联系人等。

数字化**资产管理:对图书馆、自建或授权获取的所有数字化**(如电子书、数据库、音视频等)进行全生命周期的登记、监控、核算与合规管理,确保**可管、可用、可追溯。具体内容包含:**信息全量建档,授权与合规管理,成本与价值核算,存储与生命周期管理。

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2.4监控

提供**库即时监控和自定义时间的自动监控功能;具备对**库首页及二级、三级页面和检索、下载功能的监控;具备重启服务器或者相关应用的功能;提供**故障解决日志的查看及填写功能;提供**故障率、**故障类型等统计分析。

2.5统计分析

提供读者使用数字**的详细行为记录,其中浏览、下载行为精确到篇级;实现自定义时间进行多维度统计分析,支持可视化图表展示及数据(Excel格式)导出;实现按读者、单位、身份等多个维度统计分析浏览、检索、下载量;提供读者检索词统计分析功能;具备一键生成统计分析报告功能;与大数据展示平台对接,根据图书馆需求展示相关数据。

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3.可视化大数据分析系统

总体功能:对图书馆运行数据、**数据、用户数据等相关数据进行整体监控,支持自助开发可视化的实时数据综合展示平台,依托图书馆数字大屏或门户主页进行展示。

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3.1数据采集

对接图书馆各类数据库、门户网站以及各业务系统,采集运行数据、**数据、****图书馆运行数据池。可按照配置规则,周期性采集、推送数据形成数据索引。

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3.2数据分析

****图书馆数据分析功能,涵盖**、利用情况、单位及读者等多个维度。**分析支持统计馆藏总量、类型、载体及学科分布,按文献类型查看使用情况,提供热门文献统计。利用分析包括入馆人次、门户访问、图书借还及数据库使用行为的统计,支持按**采购状态、时间范围及行为类型进行多维度分析,并可下探查看具体用户信息及检索热点词云。单位分析能够对单位内读者的高频行为进行统计分析和排行,支持自定义时间范围及超期情况统计与导出。读者画像基于用户属性与真实行为构建,可生成数字**利用排名及借阅入馆排名,并支持查看具体行为细节。可生成各类分析报告,模板可选择、定制,数据以图表格式呈现,支持pdf、word等格式导出。

3.3数据展示

****图书馆的**典藏汇总数据、**动态数据、**有效利用数据、用户到馆情况数据实时汇集,并开发可视化的实时数据综合展示平台,依托图书馆数字大屏或门户主页进行展示。

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四、验收标准、方法

标准:达到合同约定的技术参数和功能要求,相关文档资料按照相关标准进行规范。

方法:测试验收和现场验收,软件研发完成后需提供第三方测试报告,费用由乙方承担。

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五、其他需要明确的技术要求

(一)标准规范

系统平台搭建严格遵循国产自主可控标准,适配国产化环境部署,从底层架构筑牢信息安全屏障。系统需具备高效响应能力,打造**用户界面与便捷操作流程,并具备灵活可拓展架构以适用未来需求变化。同时,系统需具备高可靠性与标准化支持,实现7×24小时稳定运行,并符合国际、国家及行业相关规范。

(二)总体架构

图书馆业务管理系统整体上采用B/S(浏览器/服务器)架构,从下至上分为基础支撑层、数据**层、应用层、表示层四个层次。

基础支撑层:为满足国产化要求,本系统计划部署于信息技术室虚拟服务器,操作系统、数据库管理软件、中间件均选择国产化主流品牌。

数据**层:包含文献**信息、读者信息、借还信息等数据,通过数据库系统对数据提供高性能的存储和调用服务,满足上层应用需求。

应用层:系统的核心部分,为用户提供各种功能,满足图书馆的各项业务需求。本系统****图书馆业务管理系统、数字**管理、可视化大数据分析等。

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表示层:负责用户界面的展示和交互,通过浏览器来实现,根据需求区分读者、馆员、系统管理员等不同层次用户。

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(三)技术参数

该系统采用B/S(浏览器/服务器)架构,****学院国产化自主可控环境,包含服务器、操作系统、数据库管理软件、中间件等软硬件,同时支持内网云平台部署模式,支持国产浏览器。

系统应免费开放所有接口,****学院其他业务系统及数据平台对接,包括但不限于自助借还系统、统一身份认证、数据中台、**中台等。同时可预留多种扩展、开发接口便于后期根据需求升级拓展相关功能。

****图书馆现有金盘图书管理系统实现数据完整迁移。

系统所有模块具有自动实时动态、定期数据备份功能,意外数据故障可安全还原任意备份时刻文档,具有多层数据备份机制。

系统整体响应时间≤3秒、系统稳定运行时间≥7*24小时、并发访问数≥200人、同时在线人数≥1000人、文献数据量为1亿量级、日检索次数≥10万次、同时95%的实际检索请求响应时间≤1秒。

四、公示时间: 2026年07月16日 - 2026年07月22日

五、反馈渠道

反馈渠道:

1、如对采购需求有任何意见建议,可在公示时间内下载本公告附件,填写《项目需求公示意见建议反馈表》,逐页加盖公章,发送至****@163.com,提出意见建议应该详细具体、理由充分、实事求是,不得有意排斥其他潜在供应商。反馈材料应该写明供应商名称并加盖单位印章,必要时可提供相关证明材料。

2、对于项目整体需求不满足三家供应商的,需求个别条款描述具有倾向性或者排斥性的,当事人应明确指出可能涉及的品牌或供应商。

3、供应商提出的意见建议,将作为我部进一步论证完善需求参数和商务资格条件的必要参考,是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动。

六、其他补充事宜

七、采购机构及监督部门联系方式

采购机构联系方式

联系人:郭助理

办公电话:0516-****1074

移动电话:153****5279

传真:/

地址:**省**市**区

监督联系方式

项目监督人:刘助理

办公电话:0516-****1160

移动电话:0516-****1163

2026年07月15日


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