福建省泉州体育学校运动员公寓空气能采购及安装

询价编号：****

****（以下简称“采购人”）拟对运动员公寓空气能热泵热水系统采购及安装项目进行询价采购。受采购人委托，****编制并发布本询价文件，作为采购评审参考依据；最终成交供应商由采购人根据询价结果及相关规定自主确定。

一、项目概况

本项目为运动员公寓生活热水系统采购及安装工程。公寓现入住规模约500人，主要保障日常洗浴热水供应。屋面热水管道接口已按原设计预留到位，具备接驳条件。

现有热水系统为空气能热泵系统，目前已停用，设备老化严重、无法正常运行。供应商须先行现场踏勘，充分了解屋面荷载、水电接入点、原有设备基础及管线状况、周边环境等，并在踏勘后3个工作日内出具完整技术方案及报价清单。

方案须重点包含旧设备现状评估意见，并根据评估结果明确提出以下三种处置方案之一及其充分理由：

1.整体更换：拟定全新空气能热泵系统的设备参数、系统配置及基础更新加固措施；

2.利旧维修：明确可保留利用的设备及部件清单，制定针对性的维修、保养及调试方案；

3.组合方案：说明部分更换、部分利旧的具体范围及实施计划。

无论采取何种方案，供应商均须提供相应的结构安全复核说明、施工组织设计及验收标准。本项目报价应包含设备费、运输费、拆除及安装费、辅材费、调试费、税费及质保期内运维服务等全部费用。

二、供应商资格要求

（一）基本资格要求：

1.供应商应符合《****政府采购法》第二十二条规定，须提供营业执照复印件（见附件1）及按给定格式填写并加盖公章的《供应商资格承诺函》（见附件2）。

注：本项目为非依法必须招标项目，参照政府采购相关流程组织采购，供应商应予知悉并配合。

2.信用查询

供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、关联关系说明

供应商须如实披露截至本函出具之日的关联关系情况，并按以下要求出具书面说明（格式自拟，但须包含下列信息）：

（一）股权关联企业（****公司、控股/参股公司、受同一控股股东或实际控制人控制的企业）；

（二）人员关联企业（与贵司法定代表人、董事、监事或高级管理人员存在重合的其他企业）。

注：若存在上述情形，请逐一列明企业全称、统一社会信用代码及关联关系性质（如“****公司”“持股30%****公司”“同一法定代表人”等）；若无前述任何关联关系，须出具《无关联关系声明》并加盖公章。

若供应商隐瞒关联关系参与报价，一经查实，采购人有权取消其参与资格或成交资格，相关后果由供应商自行承担。

四、报价说明

（一）报价范围

本项目为交钥匙工程，供应商报价应为履行本项目所需的全部费用总和，应包含但不限于以下内容：

设备购置费（包括但不限于：主机、水箱、水泵、控制系统、阀门仪表等全部设备及配件）；

旧系统拆除及清运费（含对现有停用空气能热泵系统及附属设施的拆除、垃圾外运及处置等）；

材料费（含管道、管件、电缆、桥架、保温材料、混凝土基础等所有主辅材）；

安装施工费（含设备吊装、就位、安装、焊接、电气接线、系统连接、防腐保温、设备基础**或加固等）；

调试及验收费（含系统冲洗、试压、单机及联动调试、水质检测配合、竣工验收配合等）；

措施费（含脚手架搭拆、安全文明施工、成品保护、夜间施工、二次搬运、垂直运输等）；

技术服务费（含技术方案编制、结构安全复核、人员培训等）；

各项税费（增值税专票及其他应由供应商承担的一切税费）；

质保期内的免费运维服务费（含定期巡检、应急维修、耗材更换等）。

供应商应充分考虑项目实施期间可能遇到的各类风险及现场不确定因素，报价一经提交，除合同约定可调差情形外，结算时不予调整。

（二）报价依据

供应商须在踏勘现场并领取经采购人代表签字确认的《现场踏勘确认书》后方可进行报价。报价应结合现场实际，包括但不限于：

屋面实际荷载情况；

水电接入点的具体位置及容量；

原有设备基础及管线的可利用程度；

周边环境对施工的影响等。

凡因供应商未充分踏勘现场、对现场情况了解不清而导致的漏报、错报，均由供应商自行承担，采购人不予追加费用。

（三）方案与报价对应要求

供应商应根据旧设备现状评估结果，在技术方案中明确选择以下三种处置方案之一，并据此分别报价：

整体更换方案：按全新设备安装进行总价报价；

利旧维修方案：分别列明“旧设备拆除及维修费”“新增设备及材料费”“安装调试费”等明细；

组合方案：分别列明“保留利用设备及部件清单及估值”“需更换设备及材料明细报价”“拆除及安装调试费”等。

无论采用何种方案，供应商均须在报价清单中单列“结构安全复核费”“基础加固费（如有）”及“质保期运维服务费”。

（四）报价形式

供应商应按本文件所附报价清单格式填报，报价货币为人民币，单位为“元”，保留两位小数。报价清单应包括但不限于：

分项报价表（设备、安装、辅材、拆除等）；

主要设备材料清单（品牌、型号、规格、数量、单价、产地等）；

（五）其他说明

供应商所报价格须为完税价，并注明适用税率及发票类型。

报价中不得包含任何采购人尚未书面同意的备选方案费用。

本项目不接受选择性报价（即同一供应商只允许提交一个最终报价方案）。

凡未列入报价但属于实现系统正常供水所必需的项目，均视为已包含在总报价中，采购人不再另行支付。

五、现场踏勘安排

为确保各供应商对项目现状有统一、准确的认知，本项目实行统一组织现场踏勘。

踏勘时间：2026年7月21日 [上午09:30]

集合地点：[**市**刺桐路924号****]

联系人及电话：[苏老师] [186****7775]

注意事项：

请各供应商授权代表携带本人身份证原件及营业执照复印件（加盖公章）准时参加。

特别提示：供应商须按上述统一安排的时间进行现场踏勘，并自行打印《现场踏勘确认书》（见附件）。未提供或提供的踏勘确认书未经采购人代表签字确认的，其报价文件将被拒绝受理。

六、质保期及售后服务

（一）质保期限

设备整机质保不少于2年，压缩机等主要核心部件质保不少于5年；如生产厂家或国家相关规定对该类产品质保期限有明确更长要求的，按最长质保期限执行。质保期自项目竣工验收合格之日起计算。

（二）服务要求

1.供应商须提供7×24小时全天候服务，接到故障通知后2小时内响应，24小时内派技术人员到场，48小时内修复故障；

2.若关键设备（如主机、水箱）损坏且48小时内无法修复的，须提供同等规格的备用设备，确保热水供应不中断；

3.每季度至少开展一次免费巡检，并向采购人提交巡检报告；

4.开放系统远程监控平台权限，并对采购人操作人员提供不少于2次免费现场培训。

（三）费用说明

质保期内的所有运维服务费用（含人工、材料、机械、交通、耗材及备用设备提供等）均已包含在供应商总报价中，采购人不再另行支付。

七、报价文件提交要求及资料清单标书代写

营业执照复印件（格式附件1）

供应商资格承诺函（附件2）

法定代表人证明／授权委托书（按需）

信用中国、政采网截图（盖章）

现场踏勘确认书（须附采购人代表签字）

关联关系说明／无关联关系声明（盖章）

报价单（盖章、签字）

技术方案（含旧设备评估、加固方案、设备参数等）

其他需补充说明的资料（若有）

注：未按上述要求提供资料或资料不全的，采购人有权不予受理。

所有复印件及关键页须加盖供应商公章，多页资料须加盖骑缝章。报价文件一式六份（一正五副），装订成册后装入档案袋密封，封口须粘贴封条并加盖骑缝章，否则采购人有权不予受理

八、报名及报价文件提交时间和方式标书代写

1、报名时间：2026年7月15日至2026年7月20日17:00时止（**时间，节假日除外）。

2、报价文件提交时间和方式：请有意参加者于2026年7月23日上午10:00前将报价函及其他相关材料加盖公章后密封于档案袋内（档案袋口需贴封条并加盖骑缝章），现场递交或邮寄至****（地址：**市丰****社区东云路606号203室，联系人：韩雪枚，联系电话：188****5677）。标书代写

九、发布媒介

中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.****.com/）；

随行易交易电子招标投标交易平台（网址：https://www.****.com）

工采通电子招投标交易平台（网址：https://easy-prt.com/home）

十、联系方式

询价人：****

地 址：**市**刺桐路924号

联系人：苏天福

联系电话：186****7775

代理机构：****

地 址：**市丰****社区东云路606号203室

联系人：韩雪枚

联系电话：0595-****2988/188****5677