上海浦东发展银行总行2026年第九届进博会品牌宣传布展服务采购供应商征集公告

分类

细项

具体内容

展台

展台设计

****银行主形象展台一个，面积216平米，要求包括：

﹒****银行品牌特色和文化内涵；

﹒展台设计大气、明亮、新颖、前沿、独特、有创意；

﹒色彩搭配协调、灯光运用得当、展现效果好、展品展示突出，能够吸引观众注意力；

﹒展台搭**全、材料环保。

展台功能

1、工作人员功能区：

﹒储物空间（区分私人重要物品、活动礼品存放空间）；

﹒化妆空间（可提供更衣空间）；

﹒设备空间（中央控台）；

﹒工作人员办公区（至少能容纳3-4人，需隐蔽，不影响展台整体效果）。

2、洽谈区：

﹒VIP洽谈会议室：1个，能容纳6-8人，可闭门洽谈；

﹒公共洽谈区域：2间，每间能容纳3-4人，半封闭或敞开。

3、展示区：

﹒开放活动区1个，可容纳至少30人，用于举办开馆仪式、产品发布会、签约仪式及客户沙龙活动等；

﹒品牌形象展示区：展示五大赛道、三超等战略成果；

﹒客户产品展示区：展示我行重点跨境客户最新产品。

4、互动体验区：

﹒互动装置智能、元素新颖、沉浸式体验、具有科技感；

﹒可软性输出浦发元素及文化，吸引人流。

5、吧台区：

﹒每日可提供咖啡、冰饮料、茶水、茶歇；

﹒设计温馨，可展示浦发文创。

上述区域应布局合理、充分利用空间，可交叉融合设计。

展台活动策划及执行

开馆仪式

11.6上午策划1****银行开馆仪式，要求包括但不限于：

﹒活动环节需包括暖场环节、演讲环节、启动仪式环节等；

﹒活动形式需生动活泼，舞台装置配备新颖，仪式互动性强，体现马年“万马奔腾”之势，沉浸式灯光、声效、特效为佳；

﹒开馆仪式出席高层领导较多，需保障接待人员和用车安排。

展台其他活动

11月6日下午至10日下午，策划并配合主办方组织实施至少15场展台活动，要求包括但不限于：

﹒形式含主题演讲、客户沙龙、签约仪式、产品发布、有奖问答、党建联建、记者活动等；

﹒提供每场活动必备人员、设备、设计等，统筹彩排等，确保活动衔接有序、顺利开展。

视觉设计

广告/物料/设计等

﹒物料设计及制作：活动整体物料及设计需有新意且符合整体活动风格，包括但不限于：会议主KV、小程序互动、合影墙画面、电子邀请函、指引牌、每日电子议程、席卡台卡手卡、流程画面等设计、各类主题视频制作、各类宣传手册、云相册等；

﹒展台家具：现场配备舒适、可拆分组合的浦发元素定制的桌椅、沙发、茶几、演讲台等，每日配备鲜花绿植等；
﹒展台设备：除多媒体、LED、舞台、音响、灯光系统等活动基本保障，还需提供AI翻译设备若干、移动wifi若干、便携式对讲设备若干、机器人等互动设备等；

﹒展台物料：冰箱、咖啡机、饮水机、瓶装水、活动礼品、礼品袋。

服务保障

用餐

合计6天：

﹒每天工作餐50份，实际用餐人数可能随当天客户数增加；

﹒每天茶歇100人次；

﹒餐饮设计需安全卫生、搭配合理，并有备选方案。

住宿

合计6晚：

﹒每晚保障3间****酒店嘉宾住宿（洲际）；

﹒每晚保障5****酒店嘉宾住宿。

交通

合计6天，不少于1辆考斯特、2辆商务车（GL8），根据行程合理安排，含超时费，含司机费用。

人员

﹒执行团队总负责人1人：全程统筹牵头进博会各类事宜（至少5年大型参展工作经验，沟通协调能力佳，有进博会办展及会务经验为佳）；

﹒筹备期工作人员1人：9月起，****银行总行现场办公，配合落实筹备期报名、活动策划沟通、稿件撰写

、方案汇报、进度跟踪等工作（至少3年大型参展工作经验）；

﹒会务团队负责人1人：与执行团队总负责人不兼容，牵头进博会期间展台所有活动及会务事宜（至少5年会务工作经验，沟通协调能力佳，有进博会会务经验为佳）；

﹒展台相关会务人员不少于15人：每日需提供翻译1人、主持人1人、礼仪2人、咖吧服务人员2人、化妆师1人、摄影摄像4人（2组）、设备操作及场工若干、保洁1人等；

﹒按需配备活动人员：人偶扮演（2-3人）、暖场活动表演人员（按需）；

﹒专业讲师若干人：根据主办方要求，邀请专业讲师作为演讲嘉宾出席现场活动预计2人/日。

注册材料

境内企业

境内机构

境外主体

营业执照

营业执照

事业单位法人证/律所职业资格证/其他机构登记证明

商业登记证明

承诺声明及授权书（含廉洁自律承诺函）

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供应商声明

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法人身份证/护照

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企业介绍

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上年度财报（因有特殊情况，****公司没有强制审计、成立不满1年或其他原因等，可情况说明代替）

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同等证明材料

税收及社保缴纳记录（近6个月任一期）

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同等证明材料

资质材料（注册环节非必传）

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案例材料（注册环节非必传）

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