第八届中国粮食交易大会定于2026年9月上旬在**省**市举办,我省将组团参加相关活动。为确保参展取得圆满成功,拟通过竞争性比选方式向社会公开选聘专业展会服务机构,欢迎符合条件的供应商积极报名。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
第八届中国粮食交易大会**特装馆搭建及服务采购项目
二、项目概况
(一)服务内容
| 项目名称 |
数量 |
| 第八届中国粮食交易大会**特装馆 搭建及服务采购项目 |
1项 |
1.1时间地点
时间:2026 年 9月2日-2026年9月4日布展;
2026年9月5日-2026年9月7日展览;
2026年9月7日下午 撤展;
地点:****中心(**省**市)。
1.2展示形式:图片、文字、音像、模型、实物等;
1.3面积、预算:布展面积约500 平方米,预算491400.00 元。
2. 实施内容
2.1 特装展展台装饰设计:包括但不限于“**特装馆 ”展位设计、制作、搭建、企业参展(安排、对接、协调、咨询等服务)、展陈布置、企业灯箱画面设计、现场执行宣传推广、住宿预订、车辆租赁、组织现场活动、礼仪讲解、设计制作宣传册、展后总结报告等服务。进一步深化设计,并提交功能分区图、全景鸟瞰图、局部效果图、装饰施工图设计文件、施工图及技术参数等。
2.2 展示主题、内容:
展示主题: 中国好粮油 精品看**
展示内容:展示**优质、绿色营养健康粮油产品(含中国好粮油产品、名牌产品、粮油精深加工产品等)。
3.项目设计
展台整体设计应满足本次展会的展陈思路和技术,遵循“科技、环保、国际、美观上档次”的设计理念,体现**特色并具备现代、新颖、简洁、高端、大气效果。设计方案要形成平面图、立面图及三维效果图等。设计方案须具备结构安全性、可操作性,能针对展区面积变化灵活调整。
1.分区配置:展区展位应合理布局,构思巧妙、分区明晰层次清楚,功能划分明确、配置齐全,空间组织得当。展示区域包括不限于:产品展区、LED视频展示区、洽谈区、美食品鉴区、直播区等。设计参观路线图:充分考虑展场人流走向及馆内人员分布,合理引导观展人流。
2.内容设计:在充分了解**省粮食产业发展的基础上,展馆设计需契合展示主题、展示重点,突出**元素,有地域特色。
3.视觉效果:突破传统,构思新颖独特,整体造型美观现代,色彩搭配自然和谐、简洁明快,灯光光源协调,灯箱材质透亮,具有较强的视觉冲击力、感染力。
4.表现形式:注重展示功能实用性,合理运用声光电技术,采用先进展示手段,打造现场较强的视觉冲击效果。
5.在规定时间内(于 2026年9月4日下午 17:00 前)完成特装布展,设计效果与实际效果保持一致,确保工程质量符合国家规定及项目需求。
4. 施工现场管理
1.制订详细的施工方案、安全风险管理及应急预案;****服务所需的专业施工人员,科学指挥、加强监管、规范操作;现场应配备消防安全器材。
2.展馆装饰装修物料应为环保绿色材料,确保搭建不存在安全隐患,符合消防及安全要求。
3.展览期间,应充分准备展会过程中设备所需的备件、配件,确保在展会过程中设备出现意外或故障能及时维保或更换等,不影响展会正常有序的进行。
4.展览期间,应安排专人负责现场环境卫生,确保整个展会期间的环境干净、整洁、舒适。
5.展会结束后,须还原展会场地原来的风貌。
6.活动期间不限于住宿预订、前台报到、车辆租赁(车辆租赁费用包含在本项目报价氛围内,采购人不在另行支付)。按中央八项规定及省相关规定,厉行节俭,按出差标准和参展需求合理安排入住,协助报到工作。根据参展日程、人数等租赁所需车辆(如有)。
7.组织线下特色活动。结合**多民族及农**收等特点组织1场(现场表演、现场新产品发布等)特色的活动,并保障整个活动场地、硬件需求等。
8.为参展企业提供布展安排、展前、中、后期对接、协调、咨询等服务。
9.提供礼仪及讲解。专业礼仪人员2名,限女性,年龄18周岁-28周岁,含服装、妆容、发型。提供讲解服务1名,为展会现场领导、嘉宾提供**特装馆讲解服务。
10.设计制作两种宣传产品,数量各200份(如:帆布袋、宣传手册等)
11.方案完善、设计及布展期间,应派专业团队协助采购人做好方案对接(应派专业设计团队在采购人处进行方案完善)、设计、布展的有关工作。在布展及展览期间,应派电工 1 人,设备检修 1 人,服务人员 2 人驻场服务,随时响应并提供技术支持。
12.为参展企业提供展期三天午餐盒饭,按不低于 30 元/人的标准,三天合计不超过1000份计算。前述午餐费用包含在本项目报价内,采购人不在另行支付。
13.协助为展会提供宣传服务,对展会进行宣传推介,需提供宣传推广方案,包含推广计划和渠道。
三、项目经费
本项目最高报价不超过49.14万元(含税包干价)。
四、项目时限
自合同签订之日起至展会撤展结束并提交活动相关资料且经采购人审核通过之日止。
五、供应商资格条件
(一)符合《政府采购法》第二十二条规定,提供《政府采购法实施条例》第十七条规定资料。
1.具有独立承担民事责任的能力:供应商需是法人、其他组织,需提供相关部门注册的****事业单位法人证书或执业许可证等材料(复印件或扫描件加盖供应商公章);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2024年度或2025年度经第三方审计的财务审计报告或基本开户行出具的开标截止前三个月的资信证明(复印件或扫描件加盖供应商公章);加急标书代写
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或提供承诺函(承诺函格式自拟);
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2025年1月至今任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料,依法不缴纳社保及免税、不缴纳税收的投标供应商提供****机关出具的有效证明材料。(复印件或扫描件加盖供应商公章);
5.****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录:****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式文件详见投标文件范本);
6.法律、行政法规规定的其他条件:供应商须承诺:在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果。
****政府采购政策需满足的资格要求:本项目是专门面向中小企业采购,本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为租赁和商务服务业。
(三)本项目所需特殊行业资质或要求:无。
(四)本项目不接受联合体投标。
六、比选申报文件要求
(一)编制要求。比选申报文件按附件1格式编制。
1.比选申报人基本情况。提供比选申报人简介、有效的营业执照复印件、法定代表人身份证明(含法定代表人身份证复印件)并加盖单位公章。如非法定代表人参加本次比选,委托他人参加本次竞争性比选的,应提交授权委托书和代理人的身份证复印件并加盖单位公章。
2.承诺书。按照本公告要求出具承诺书并提供相关网站查询结果网页打印件或截图并加盖单位公章。
3.报价函。
4.展会策划实施及服务方案。根据本次项目内容制定展会策划实施具体方案,包括但不限于:总体方案、展区设计及搭建方案(含展区创意设计等)、后勤服务方案、安全保障方案、宣传及资料收集方案等。
5.业绩证明。自2023年1月1日至申报材料递交截止日期间(以合同签订时间为准),比选申报人实施或承担过中大型展会的业绩。提供服务合同关键页或者成果的复印件或者其他证明材料,并加盖单位公章。加急标书代写
6.其他。比选申报人认为与本次项目相关的其他材料并加盖单位公章(包括本公告第五条及附件要求提供的材料)。
(二)其他要求。
1.份数:仅接受纸质比选申报文件,比选申报文件应装订成册,正本1份、副本3份,若正本与副本不同,以正本为准。比选申报文件应全部装入一个文件袋密封。封口处须加贴封条并加盖供应商公章,包装封面应注明项目名称等信息。逾期送达或未按要求密封的比选申报文件将不予受理。
若通过邮寄或快递等方式寄递响应文件,寄递时间以实际收到的时间为准。各供应商自行考虑寄递在途时间,无论何种因素导致逾期送达,均由供应商自行负责。各供应商应确保比选申报文件按要求密封,并在寄递包裹上注明项目名称,由于寄递原因导致密封不符合要求的,采购人概不负责。
2.递交截止时间:2026年7月22日17:00。加急标书代写
3.递交地址:**省**市观山****集团A座613室。
七、评审内容及标准
本次评审采取综合评分法,具体评审内容和标准见附件2。
八、联系方式
采购人:****
联系人:李老师
联系电话:0851-****5052
附件:
1.下载第八届中国粮食交易大会**特装馆搭建及服务采购项目竞争性比选申报书.doc
2.下载第八届中国粮食交易大会**特装馆搭建及服务采购项目竞争性比选评审办法.doc
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2026年7月16日