采购“2026年五粮液世界杯联名产品经销商会议”执行公司单一来源采购邀请函

**五粮液****公司 ：

本项目通过单一来源采购方式确定供应商（服务商），现邀请贵单位参加。

一、项目名称及编号

（一）项目名称：采购“2026年五粮液世界杯联名产品经销商会议”执行公司项目

（二）项目编号：****

二、项目概况

（一）主要采购内容、数量及相关要求：

本项目为"2026年五粮液世界杯联名产品经销商会议"活动（活动名称暂定，具体以实际情况为准）提供全流程执行服务，主要采购内容包括：

1.住宿服务：提供会议期间住宿安排及协调服务；

2.餐叙服务：包含五粮液厂区****酒店欢迎晚宴、自助晚宴的场地协调、菜单拟定、现场服务统筹；

3.会务服务：包含会议策划、流程设计、现场执行、物料制作（背景板、指示牌、会议资料、胸牌等）、音响灯光设备、摄影摄像、暖场视频播放等；

4.参观服务：五粮液景区深度参观体验，包含场馆外参观、场馆内参观、****园区**协调与现场引导；

5.交通服务：会议期间嘉宾接送、园区内外交通协调；

6.其他服务：与会议执行相关的临时性、辅助性服务。

（二）服务时间：自合同签订之日起至会议结束并完成全部后续工作（含物料撤场、费用结算资料整理等）。其中，在会议前需完成所有筹备工作并具备会议召开条件。

（三）质量验收要求：会议按甲方确认终版方案执行，严禁私自改动议程、场地、服务标准等核心内容；会议结束后7个工作日内，乙方提交执行总结、影像、结算明细及凭证；甲方依据合同与现场情况验收，验收合格再结算。

三、结算及付款方式、违约责任

（一）结算及付款方式：详见本采购文件附件1《主要合同条款》。本项目采购人为****，采购方合同签约主体（业主单位）与付款单位为****。

（二）违约责任：详见本采购文件附件1《主要合同条款》。

四、资质要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人。

（二）有依法缴纳税收的良好记录。

（三）最近三年内在经营活动中没有重大违法违规和不良行为记录，****政府相关监督部门任何处罚。同时，在“信用中国”平台未被列入失信被执行人、企业经营异常名录等重大违法行为名单。

【特别提示】：①对于信誉要求的证明材料，应提供“信用中国”网站下载的《信用信息报告》，且报告生成日期须在开标日期前30个日历天内。②新成立企业不满足采购人年度要求的，谈判申请人只提供成立后相应年度的资料。③信誉要求提到的“重大违法违规记录”是指：供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（200万元及以上）罚款等行政处罚。加急标书代写

五、编制申请文件注意事项

（一）申请人须严格按照本采购文件所提供的申请文件格式，编制申请文件，否则其递交的申请文件将被拒绝。

（二）申请文件规定的签字、盖章处须签字盖章。

（三）申请文件的递交：采用线上递交电子版申请文件，提供签字盖章完整的申请文件扫描件一份（一个整体的PDF文件）,申请人在成交后须向采购人提供与电子版申请文件内容完全一致的纸质版申请文件正本一份、副本一份。

六、报价要求

（一）申请文件报价唯一，以总金额/单价进行报价，报价单位为元（人民币），最多保留两位小数。报价为不含税价，包含完成本项目及合同约定中的所有货物和服务内容的费用。

（二）采购人视谈判情况，允许申请人二次报价或多次报价，申请人的次轮报价不能高于其上一轮报价。申请人的最终报价高于本项目最高限价的，采购人不予接受。

（三）申请文件的报价部分不能为空，报价必须是打印金额，手写报价有权视为无效申请文件。

（四）报价有算术错误的，采购人有权按以下原则要求申请人对其报价进行修正：

1.大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

2.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修正单价。

3.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4.同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

七、公告发布时间及响应文件开启时间（开标时间）加急标书代写

1.邀请公告发布时间：2026年7月16日10时-2026年7月20日9时

2.文件获取截止时间：2026年7月20日9时整加急标书代写

3.异议提出截止时间：2026年7月20日9时整加急标书代写

4.递交响应文件截止时间（即开标时间）： 2026年7月20日9时整（逾期不接受申请文件）。加急标书代写

5.递交响应文件的方式：申请人须在递交申请文件截止时间前，在**企业阳光采购服务平台(https://ybqyygcgfwpt.com/)上递交申请文件，并确认文件上传确认状态为“已确认”。加急标书代写

4.谈判时间：同递交申请文件截止时间。加急标书代写

5.谈判方式：腾讯会议远程谈判（开始谈判后，采购人通过申请人《申请函》中授权代表联系电话告知腾讯会议号）。

【特别提示】：参选供应商对竞价过程有异议的，应当在参选截止时间前提出；申请人请提前下载好腾讯会议APP。加急标书代写

八、联系方式

联系人：曾芸琳

联系电话：156****1319

九、附件

1.主要合同条款

2.申请文件格式

****

****事业部

********办公室

2026年7月15日

邀请函附件