关于杭州高新金投控股集团有限公司及下属子公司2025年度综合性档案规范化整理和数字化加工的交易公告

项目编号：****

********公司2025年度综合性档案规范化整理和数字化加工服务交易公告（代交易文件）

1、项目名称：********公司2025年度综合性档案规范化整理和数字化加工；

2、项目编号：**** ；

3、项目预算金额：9.8万元；

4、最高限价：9.8万元；

5、合同履约期限：1年；

6、项目资金来源：国企资金:100.00% ；

7、采购方式：公开竞标；

8、联合体：√不接受 □接受。

9、投标保证金：√不接受 □接受。

（一）采购项目名称、简要规格描述

2025年度综合性档案规范化整理和数字化加工服务。参与响应单位需有涉密档案数字化加工相关资质，并提供相应的资质证书、营业执照，并做好相关保密措施。

(二）条件及要求

1、报价文件必须写明价格明细并在报价页加盖公章。

2、报****公司询价要求报价，****公司询价要求，请单独以差异说明的形式明示于文件中。

工期要求：2026年9月底。

技术标准：符合公司档案工作标准。

报价要求：报价为服务一切费用的含税总价。

发票要求：依据双方合同约定提供增值税专用发票。

纸质报价文件数量：一份。

服务期限：1年，期满考核后符合要求的可按“1+1+1”形式续签。

3、中标单位的确定

按综合评分由高到低依次排序，确定综合评分排名第1的响应人为中标单位。

（1）在中华人民**国境内(不含港、澳、台地区)注册，具有独立法人资格(提****事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件，下同)副本复制件(加盖公章)；

（2）与响应人存在利害关系可能影响竞标公正性的单位，不得参加本项目应标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本竞标项目应标；

（3）响应人未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（4）特定条件：****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”（涉密档案数字化加工）。

四、交易方式

本项目采用全流程电子化交易方式，电子响应文件将采用CA加密和解密，“e见证”交易大厅的网址为https://bhb.****.cn/bj-tradding/bidweb/index.html ，响应人无需****交易中心现场参加交易会议，无需到达现场提交原件资料。发起人或中介机构和所有响应人应当在响应文件提交截止时间前，登录滨好办-交易服务专区（“易滨通”小额项目综合管理平台-“e见证”交易大厅）由发起人进行在线解密，响应人在线参加交易活动，系统操作请关注第八点。电子标服务

1、以下条款不符合交易公告要求的，作无效处理：

（1）项目名称、项目编号、采购需求及其他实质性内容未响应的；

（2）附件资料（扫描件）未按交易公告要求提供的；

（3）未按交易公告要求签字或盖章的，

2、响应人提交响应文件中的报价、响应需求、响应质保期/服务期要求最终以电子响应文件“.响应文件”版为准。供应商同时提供1套正本纸质文件备查。响应截止时间前邮寄或直接送达，地址：**区白石巷318号中国(**)人力**产业园北楼5层512室。鲁佳滢/152****0815加急标书代写

3、参加响应的单位在交易截止时间前，通过本企业的CA锁登录“易滨通”小额项目综合管理平台，上传电子响应文件（需“.响应文件”格式，可用CA数字证书电子签章）：加急标书代写

①报价表及报价清单、证明材料。

②企业资质证书副本复印件（需加盖单位公章）如有

③企业营业执照副本复印件（需加盖单位公章）

④授权委托书，授权委托人身份证

⑤联合体协议（如有）

⑥其他：服务方案及响应人认为有必要的其他内容。

若系统有格式的按格式填写，无格式格式自拟。

1、成交方法

□方案一：最低价法，发起人/中介机构确认响应文件满足交易文件的实 质性要求后，确定报价最低的响应人为成交候选人。如响应人项目最低报 价相同，由发起人通过综合评估确定成交候选人。

√方案二：综合评估法，综合评估法是****小组，对具有承接该项目资格的响应人方案进行评估，结合项目概况和自身实际需要， 综合考虑商务、信用、资信、方案优劣等因素后，以投票形式确定成交候选人。

备注：响应人编制响应文件（商务技术文件部分）时，建议按此目录（序号和内容）提供评标标准相应的商务技术资料。

2、响应人的确定：发起人在响应候选人公示期满后，无异议的，确定响应人及发布响应结果公示。

1、响应文件提交截止时间： 2026年07月22日14时30分00秒（如发生澄清修改的，澄清或者修改的内容可能影响交易文件编制的，发起人应当在响应文件截止时间至少3日前，若此时距截止时间已不足3日，应**截止时间）。

2、响应文件提交方式：通 过“易滨通”小额项目综合管理平台网上提交。

3、现场考察：/ 。

4、交易时间： 2026年07月22日14时30分00秒。

5、交易地点：通过“易滨通”小额项目综合管理平台网上提交。

1、本项目使用电子交易系统进行业务办理，响应人首先需在“易滨通”小额项目综合管理平台（https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【点击项目交易】）中进行企业注册并进行CA锁绑定（未有CA锁的请网上自行办理http://tseal.cn/tcloud/common.xhtml?projId=198） ；然后方可登录该平台参与项目交易公告查看、附件下载和电子响应文件上传等业务操作，响应工具下载地址：https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【点击项目交易】（根据操作手册）安装和制作电子响应文件，未登录该平台的业务操作行为一律无效；

2、企业注册：点击“易滨通”小额项目综合管理平台（https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F）的“法人登录”，登录后点击项目交易，进行企业信息登记，具体操作详见“易滨通”小额项目综合管理平台的操作手册，企业注册不需要进行现场审核。

3、响应文件提交截止时间后，发起人/中介机构将在系统内公布响应人名单并进行解密，响应人可在线查看解密情况，若响应文件格式错误不符合交易文件要求的，文件内容缺失或损坏，导致解密时无法正确读取的，由响应人负责。

4、交易全过程中，各响应人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在解密、符合性审查等特殊情况下需要交互时，响应人一端参与交互的人员将均被视为是响应人的授权委托人或法人代表，响应人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，响应人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。

5、为顺利实现本项目交易的远程交互，建议响应人配置的硬件设施有：高配置电脑、高速稳定的网络、电源（不间断）、CA 锁、音视频设备（耳麦、话筒、高清摄像头、音响）等；建议响应人具备的软件设施有：品茗驱动（可到“易滨通”小额项目综合管理平台下载安装）。

6、响应单位应充分考虑网络及系统平台可能存在的非正常情况，在响应文件制作完成后尽早完成上传。

7、技术服务电话：王工177****0435。

8、业务服务电话：詹工：0571-****1156。

9、CA问题联系电话：天谷CA 400-****-8198。

1、响应人认为交易活动不符合交易文件规定的可以向发起人或发起人委托的中介机构提出异议。对交易文件有异议的应当在交易文件规定的截止时间前提出，对交易过程有异议的应当在交易过程结束前提出，对响应结果有异议的应当在响应候选人公示期间提出。

2、发起人或发起人委托的中介机构应当自收到异议之日起３个工作日内作出答复，作出答复之前应暂停交易活动，其中对交易活动现场情况有异议的，发起人或发起人委托的中介机构应当场作出答复，并制作记录。

3、响应人对发起人或发起人委托的中介机构的答复不满意的，或者发起人或发起人委托的中介机构未在规定的时间内作出答复的，可以自知道或者应当知道之日起7个工作日内向交易文件明****小组提出投诉。投诉应当有明确的书面请求和必要的证明材料。

4、交易文件明****小组应当在3个工作日内作出补正或是否受理投诉的决定，对受理的投诉应当在30日内作出处理决定。****小组在处理投诉事项期间，原则上应暂停交易活动。

5、有下列情形的投诉，不予受理：

1）投诉事项不具体、没有明确请求的；

2）投诉书未加盖单位公章的；

3）超过投诉时效的；

4）已作出处理决定，并且投诉人没有提出新的证据的；

5）投诉事项应先提出异议，没有提出异议或没有按规定提出异议的。

中介机构：**五石****公司

联系人及联系电话：吴云飞，鲁佳滢 /138****8811、152****0815

联系地址：**市**区白石路318号中国人力**产业园北楼5楼512室

发起人：****

联系人及联系电话：马工/0571-****0707（询问、异议）

联系地址：**市**区坚塔街768号贝遨大厦B座6楼

联系人及联系电话：黄工/0571-****0707（投诉处理）

联系地址：**市**区坚塔街768号贝遨大厦B座6楼

2026年07月16日

附 1. 法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

致： （发起人全称）：

我 （姓名）系 （应标人全称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的竞标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的竞标、开启、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人： （签字或盖章） 法定代表人： （签字或盖章）

职务： 职务：

被授权人身份证号码：

（附被授权人身份证正反双面复印件）

应标人： （盖章）

年 月 日

附 2. 应标函

应标函

（发起人全称） ：

（应标人全称） 授权（授权代表名称）（职务、职称） 为全权 代表，参加贵方组织的 （项目名称）（项目编号： ）竞标的有关活动，并对该项目进行应标。为此：

1、我方提供应标须知规定的全部应标文件。

2、我方报价大写： 元整（小写：￥ 元）。

3、我方遵守竞标文件中的有关规定，保证忠实地执行甲乙双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

4、我方已详细审查全部竞标文件， 包括竞标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受竞标文件所有规定，对竞标文件的合理性、合法性不再有异议。如果竞标文件有相互矛盾之处，我方同意按竞标人与竞标代理机构的解释处理。

5、我方愿意向贵方提供任何与该项应标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的应标或收到的任何应标。

6、本应标自开标之日起 90 天内有效（中标单位，顺延至合同结束）。

7、与本应标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

应标人: （盖单位章）

法定代表人或其授权代表：（签字或盖章）

日期：

附 3. 报价明细表

报价一览表

项目名称： 项目编号：

单位：元

应标人: （盖单位章）

法定代表人或其授权代表：（签字或盖章）

日期：