第三届辽宁出口商品（蒙古国乌兰巴托）展览会项目竞争性磋商公告

一、项目概况：

第三届蒙古展为期3天，展览面积2000平方米，规划展位80个，将以“辽望全球 品行天下”为主题，精选50余家五金建材、纺织服装、矿山机械、汽车零配件以及农副产品等行业企业参展，宣传推广**重点企业以及**非遗文化等**好品好物。展会将依托我国驻蒙古国大****协会**，邀请蒙古国500名以上专业采购商到会开展精准对接洽谈。届时，还将邀请中国驻蒙古国大使馆、蒙古国经济发展部、****工商联等重要嘉宾出席开幕式相关活动。

二、活动内容

（一）展会基本情况

1、展会名称：第三届**出口商品（蒙古国）展览会

2、展会时间：8月28日—30日

3、展会地点：蒙古国**巴托市UG博览会展览馆

4、总体规模：本届展会总面积约2000平方米，规划设置标准展位80个（3m×3m），计划组织省内50家以上优质外贸企业参展，通过中国驻蒙古国大使馆、****协会定向邀请重点采购商；****公司进行邀请；利用我省在蒙投资企业、布局海外仓**，邀请蒙古国经销商、代理商采购负责人参会。计划邀请500名蒙古国专业采购商到会洽谈。

5、日程安排：8月25日—27日，展区搭建、参展企业布展；8月28日—30日，展览；8月30日，撤展（16:00—20:00）。

6、展区布局：设置日用百货、五金建材、纺织服装、机械设备、农副产品、汽车零配件等专业展区（后续根据企业参展情况进行调整），实行分类布展、专区展示。

（二）展会筹备安排

中标单位须在展会举办前组织至少一次供需对接会议，会议形式不限，可采取线上、线下或线上线下相结合方式开展。中标单位需制定完整活动方案并提前报送采购人审核，负责会议全流程组织实施，会后及时报送参会名单、洽谈成果、活动影像及工作总结等相关材料，本次对接会所有相关费用均包含在投标总价中。

（三）展会活动安排

1、展会开幕式

展会开幕式拟于8月28日上午9时在展馆举办，拟邀请中国驻蒙古国大使馆、蒙古国工商会、蒙古国经济发展部等中蒙双方重要嘉宾出席。开幕式主要包括双方嘉宾致辞、剪彩仪式和嘉宾巡馆等。现场同步展示**对外开放形象宣传片，营造浓厚的展会氛围。

2、专场对接洽谈活动

展会期间，拟组织我省参展企业与蒙古国重点采购商、经销商现场对接，推动**特色产品拓展蒙古国销售渠道，建立长期**关系。

★三、服务需求

1、根据活动内容负责活动现场的2000平方米标准展位80个（3m×3m）搭建设计、制作安装及拆除等工作。搭建后须满足活动需求的使用功能，保证活动的顺利进行，主要包括但不限于以下内容：

（1）展示展区搭建：设置日用百货、五金建材、纺织服装、机械设备、农副产品、汽车零配件等专业展区（后续根据企业参展情况进行调整），实行分类布展、专区展示，立式展墙，展位地台及展柜制作，地面地毯，整体布线、发光字及发光灯带，桌椅及线缆租赁，电视、广播、网站等媒体宣传设备等。

（2）开幕式、专场经贸对接活动场地搭建：活动主屏幕LED，讲台，控制系统，音响系统及灯光系统等。

2、负责会议期间的秩序维护、设施维护、场地保洁等会务服务工作。

（1）根据实际需要增加展场临时用电设备，包括临时用电及标准展位用电等。

（2）展会期间安排展场清洁人员至少5人，维护展场卫生。

（3）全程安排展场安保人员，维护展场安全等相关工作。

（4）展会期间安排熟练掌握蒙中文的接待及现场协调工作人员至少6人。

（5）垃圾清运：每天完成现场清理运输垃圾，共计6天。

3、负责配合采购人做好展区日常工作管理等工作。

4、负责配合采购人做好展会宣传工作。

5、负责配合采购人做好展品运输工作。

6、供应商须在8月27日前完成特装搭建，8月30日活动结束后（16:00—20:00）拆除所有搭建设施，活动现场原有设施恢复原状(拆除后的残值归供应商所有)。

7、本项目结束后，需对项目执行情况进行审计，审计单位由双方协商确定，审计费用由采购人在本项目总预算内支付给供应商，供应商向审计单位代付。

8、具体服务项目

★四、商务条款

1、履约期限：合同签订之日起至2026年09月15日（具体以双方签订合同为准）

2、履约地点：蒙古国**巴托市UG博览会展览馆，具体地点由采购人指定。

3、付款方式：成交供应商与采购人签订本项目合同并与蒙古国**巴托市UG博览会展览馆签订租赁合同后10日内支付中标金额的50%；项目全部履约完成并验收合格后支付剩余的50%。

4、履约验收

（1）验收标准：根据《****政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采[2017]603号执行。

（2）验收程序：由采购人自行验收，如验收未完全满足采购文件要求，视为验收不通过，采购人有权要求服务方承担赔偿的责任。

（3）验收报告：由采购人出具。

（4）组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

5、热线支持：7×24小时；现场支持：即时响应，即时到达。

6、质量保证期：展览活动会期结束。