第45届全国工科研究生教育研讨会开闭幕式执行服务采购公告

一、项目基本情况

项目类别：服务

项目编号：****

项目名称：第45届**工科研究生教育研讨会开闭幕式执行服务采购

采购方式：比选

预算/最高限价(元)：130000

资金来源：已落实

****为部属高校，本项目的采购预算未达到现时有****政府采购的限额标准，同时本项目的采购内容也未列入现时有效的中央预算单位集中采购目录，因此，****政府采购项目，不适用于《****政府采购法》****政府采购各项部门规章的规定。

采购需求：负责第45届**工科研究生教育研讨会开闭幕式的设计规划、安装搭建与组织执行，主要包括：开闭幕式与分会场舞台、灯光音响、屏幕等环境布置与搭建，全程协助会议举办，保证会议顺利展开。

主要用途：负责第45届**工科研究生教育研讨会开闭幕式与分会场的舞台搭建、灯光音响等有关服务。

交货（或施工、服务）地点：**市**区**西路1116****酒店

交货（或施工、服务）期限：2026年10月22-24日

主要技术参数、技术要求或施工内容：舞台、灯光音响、屏幕等环境布置与搭建所需各类设备材料与专业技术团队。

安装调试、验收、培训、质保期限、售后服务要求：1.供方负责本次会议开闭幕式整体会场的执行计划、布局布设、宣传、场地搭建等实施工作。 2.需提供设计方案并负责细化，经我方审核通过后方可执行。 3.供方完成全部设计、规划、搭建、安装调试工作后，需主动提请我方开展整体验收工作。 4.供方需安排专业技术团队，切实做好服务工作，及时与我方现场工作人员、会务保障人员联系。 5.供方需对本次会场设计搭建的所有物料、设备、施工工程提供合法合规的质保服务，并建立全程会务保障及后续售后服务体系。 6.供方需严格遵守我方会议时间安排，高效完成活动组织与执行服务、进场设计、规划、搭建、调试、验收、撤场等全流程工作，保证会议的流畅、顺利实施。 7.总价内含整体运输费、安装费、拆除费和人员交通、住宿。

备注说明：

详见采购需求文件。

本项目（ 是/否 ）接受联合体： 否

二、供应商的资格要求

1.参照《****政府采购法》第二十二条相关规定；

2.本项目的特定资格要求：

三、获取二级单位采购报价表和采购需求

时间： 2026年07月16日 09:00 至 2026年07月17日 17:00

报名地点：**市梅陇路130号****研究生楼809室

报名邮箱：gschool@ecust.****.cn

方式：本项目接受现场或通过邮箱获取二级单位采购报价表和采购需求，供应商如确定参加响应，须按要求获取采购文件，否则响应无效。

获取二级单位采购报价表和采购需求须提供的资料：加盖公章的授权委托书原件或扫描件、加盖公章的被委托人身份证复印件或扫描件。

四、获取二级单位采购报价表和采购需求联系人信息

联系人：张老师

联系方式： gschool@ecust.****.cn（电话及电子邮箱）

五、提交报价单/响应文件截止时间加急标书代写

截止时间：2026年07月21日17时00分00秒（**时间）加急标书代写

地点：**市梅陇路130号****研究生楼809室

六、其他补充事宜

1.此采购公告在****采购信息网(http://czzx.****.cn/)或****主页(https://www.****.cn/)中“二级单位采购招标”栏目发布。

七、对本次活动提出询问，请按以下方式联系。

名称：****

地址：**市**区梅陇路130号

联系方式：

谢老师021-****2247 （货物及服务项目）

刘老师021-****2273 （工程项目及工程相关货物及服务）