缙云县碧川小学采购需求

01

产地要求

02

采购清单及技术参数

03

执行标准要求

04

技术质量、售后要求

及监督管理考核机制

1.中标人在合同签订前，须按要求制作并提交校服样板作为验收依据。每一批次产品生产前须将校服的面料送至省级以上的检验检测机构进行布料检验，供货时需向采购人使用单位提供质量报告，检测费用由中标人承担。

2.采购周期内所生产供应的校服质量不得低于招标文件规定的相关要求，否则为不合格产品，采购人有权退货，并拒付货款，在这种情况下，采购人不承担中标人由此发生的任何费用，并追索中标人由此造成的损失。

3.中标人应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

4.中标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

1.中标人须依托校内或校门口周边设置校服代售点，保障学生便捷选购；代售点校服常备库量存必须满足日常购买。

2.****学校的乡镇设立校服维修点；维修人员每学期入校开展一次集中维修服务，****学校须提供每两个月上门维修一次。

3.配备专业维修设备与便民设施，指定专人做好售后服务，需提供校服试穿、采购、尺码包换、包修、包退、补购及免费日常修补服务，同步承接上一轮中标人所供校服的免费修补维保工作，针对拉链、纽扣、衣缝开裂等简易破损小修小补，中标人接到报修通知后3-5日内须维修完毕并交还学生，并建立完善的复杂问题返厂维修机制。中标人不得设置其他线上平台网点销售本地校服。（线下立等可取，特殊情况例外。）

4.******下单当季校服：每日17:00前提交的订单，须当日完成发货；17:00之后提交的订单，须在24小时内完成发货。线下代售点采购当季校服：要求即购即取。

5.各中标人须建立常态化售后服务机制，落实定期回访、日常检修、换季增补服务；每学期安排专人入校开展一次统一服务，集中收集破损校服并完成修补整改，及时响应师生校服调换、修补、增补等各类需求，保障使用需求，****学校校服换穿、换购进度，有计划地进行生产，每次收到具有一定数量的订货单后必须在规定的时间内将货物交付给使用单位。

6.中标人须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，按采购人及使用单位要求的数量、型号规格，以班级学生姓名、尺寸为包装单位，在规定的时间内将校服送达指定的交货地点，校服至交货地点前的运输、保管风险由中标人承担。

7.中标人须负责目前在校学生校服的补充及替代（校服款式及面料材质均应符合本招标文件要求）。

8.质保期：免费质保期不少于一年。中标人应在接到通知后4小时内作出服务响应，2个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%。

9.供货要求：在采购人的使用单位与中标供应商确定订单后30****学校签订时间为准），将校服全部交付给采购人的使用单位使用，否则，每逾期1天，罚没履约保证金的3%；逾期30天及以上的，取消中标资格和本次采购合同，由采购人罚没履约保证金，中标人承担一切责任。

10.中标人提供的校服检测发现“毒校服”等严重质量安全问题，一经查实取消本项目购销合同，且3****教育局校服招标项目。

11.对采购人提出的问题，中标人必须派技术员了解情况，售后服务期限之内的，按承诺内容进行售后服务，直至采购人满意。出现以下问题的产品必须进行更换，若数量超过总数量的5%全部退货。

（1）产品出现非人为褪色等；

（2）产品面料明显折纹且无法修理等；

（3）由供应商负责运输的过程中，出现磨损、破坏等；

（4）校服拉链出现质量问题等；

12.中标人按照采购合同要求，按时按质调整校服，不按采购合同要求配送校服的，视情节严重状况，给予相应的处罚。

13.校服订购工作将严格坚持学生自愿原则，严禁任何形式的强制或变相强制行为。中标供应商须提供采购需求范围内的全品类服装供学生选择，具体订购套数及衣裤（裙）搭配方案，具体的订购套数与搭配由家长和学生根据个人意愿自主决定。同时，必须严格落实7天无理由退换货机制，切实保障消费者权益。

14.后续教育局如果统一实行电子网络化管理，包含订购、交易、结算、对帐、评议、数据统计等相关工作。中标人必须无条件接受。

15.****学校需求和男、女同学的身体特点，进行校服的设计，并根据设计进行生产。

16.对个别特殊身材的学生，中标人应提供上门量体定做服务，在接到通知后4小时内作出服务响应，2个工作日内提供货物，特殊体型学生定制校服，不得另行加收任何费用。

17.采购周期内，在不影响校服的生产、供应、售后服务质量的基础上，中标供应商需制定合理的原材料计划以及原材料、(半)成品校服库存方案，采购周期结束后，相关原材料及(半)成品校服均由本次项目的中标人自行消化，采购人及招标代理机构均不承担相关责任。

18.中标人在提供校服时，需同时提供校服的使用指南，并按学校要求对相关人员进行专业培训。

19.合格证需要体现产品名称、产品执行标准、安全类别、产品质量等级、制造者名称和地址（厂名厂址）；洗麦上产品规格型号、纤维含量、维护方法三者也必须在洗唛上体现。

1.中标供应商将服装按套，****学校班级为大包装，贴学生名字、尺寸单独小包装。并说明每套服装类别和种类。

2。中标人所提供的校服均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保校****学校。

为进一步规范校服采购管理，保障学生及家长合法权益，确保校服质量与服务水平，特制定本监督管理考核机制。

1.设立监管机构与职责

****委员会：学校应成立由多方代****管理委员会（以下简称“委员会”）。

人员构成：委员会成员应具有广泛代表性，****学校行政管理代表、教师代表、家长代表、学生代表组成，其中家长和学生代表不低于总人数的80%。

主要职责：负责校服选用、采购、验收、分发及售后服务的全过程监督；受理关于校服质量与服务的投诉；组织年度服务质量评议；对中标人履约情况进行动态监管。

2.质量监管与“双送检”制度

严格验收流程：中标人交货时，必须提供法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告（原件）。学校应该对校服标识（厂名、厂址、纤维含量、执行标准等）是否与合同一致。

质量把控与“双送检”要求： 实行“企业送检+学校抽检”的双重质量把关机制。中标人必须随货提供当批次成衣的法定全项目质检报告。校服到校后，经学校、家委会及供货方三方现场验收，并随机抽样送至省级及以上权威检测机构进行二次检测。二次检测合格是校服发放的前置条件，对检测不合格中标人须无条件退换并承担相应检测费用及法律责任。

留样封存制度：每批次校服交付时，学校与中标人应共同随机抽取两套不同尺寸校服进行签字封存，留样保存期限不少于3年，以备质量核查。

3.服务质量评议制度（百分制）

委员会每学年组织一次对校服中标人的综合评价，实行百分制量化评分。评价维度包括：

产品质量（40分）：面料舒适度、做工质量、色差、缩水率等。

履约情况（30分）：供货及时率、尺码准确率、包装规范等。

售后服务（20分）：调换响应速度、补订便捷性、投诉处理态度等。

满意度测评（10分）：学生及家长对校服款式的满意度及穿着体验。

结果运用：评价结果需公示，并报送所属辖区教育行政部门备案，作为合同续签及后续采购的重要依据。

4.约谈与整改机制

约谈标准：在年度评议中，若中标人在20%学校的评议得分低于80分（不含80分），或年度综合满意度低于80%，****学校****委员会启动约谈程序。

整改要求：约谈将形成书面记录，中标人需在规定时间内提交整改报告。学校将跟踪整改落实情况，若整改不力，将触发退出机制。

5.服务惩戒机制

有效投诉界定：****学校就校服质量、服务等问题进行投诉，****学校委员会核实确认属实的投诉。

违约处理：

服务期内，若有效投诉累计达到2次、违规收取修补费用、未按约定时限发货等情形，均视作一般违约，每次处以违约金人民币2000元。自第3次有效投诉起认定为严重违约，每新增1次有效投诉，追加处以违约金人民币2000元。

当累计扣除违约金总额达到履约保证金全额时，采购人有权直接全额扣除履约保证金，同时有权单方面终止合同，取消其供货及服务资格。

6.退出机制（黑名单制度）

符合以下条件之一的，采购人有权单方面终止协议（合同），全额没收履约保证金，并将该中标人列入“校服供应黑名单”，3年内不得参与本县校服采购活动：

评议不达标：每标项在20%以上学校的年度评议得分低于60分（不含60分）的。

整改无效：经约谈后，在下一年度评议中，仍有20%****学校评议得分低于80分（不含80分）的。

质量红线：在质检****学校“双送检”中，累计两次出现质量指标不合格的；或出现严重质量安全问题（如甲醛超标、PH值不合格等）被媒体曝光或造成不良社会影响的。

严重违约：逾期交付校服达30天及以上（因不可抗力因素除外），****学校正常教学秩序的。

商业贿赂：在校服经营活动中发生行贿、提供回扣、输送不正当利益等违规行为的。

恶性竞争：恶意攻击、污蔑、诬告竞争对手，或存在围标、串标等扰乱市场秩序行为的。

弄虚作假：提供虚假检测报告、资质证明，或擅自更换生产厂家、降低面料标准的。

7.终止后的处置

****学校****委员会组织实施，并报教育局备案。

合同终止后，学校应立即启动应急采购程序或根据采购人需求变更供应商，确保学生校服供应不中断。对于被列入黑名单的供应商，教育部门将通报市场监管部门，并向社会公布。

05

商务要求

1.校服最终供货价格以中标人的最终中标单价作为结算依据，该单价包含产品、运输及售后服务等全部费用。

2.结算方式：实行“企业直收”模式。由中标人提供便捷的线上/线下支付渠道，学生或家长根据个人实际订购的套数及金额，直接向中标人支付货款，学校不参与资金代收代付。

本项目整体服务期限为三年，实行一年一签模式。每年度服务期满后，经采购人综合考核评定合格，方可续签下一年度合同；考核不合格的，采购人有权不再续签，合同自动终止。

06

校服款式的确定

07

履约保证金要求

08

特别事项

END