(根据实际打印数量进行编号,如001) (单位简称)会议资料,会后退回
(请决策人员严格遵守《关于在采购活动中落实回避要求的通知》及《****公司总部集采项目审批决策办法》****公司按照各省审批决策办法改为本省文件),在本采购项目中遵守相关保密和回避要求,见附件1。)
根据********公司提交的相关采购依据文件,****办公室****支局中央空调项目采购工作,具体事项汇报如下:
一、内容摘要
| 项目总体情况 |
情况描述 |
||
| 1 |
项目概况 |
项目名称 |
****大龙支局中央空调采购项目 |
| 2 |
品种类别 |
货物 |
|
| 3 |
采购内容、使用范围及数量 |
采购内容:大龙支局50匹中央空调 适用范围:****支局 数量:1 |
|
| 4 |
项目采购预算 |
7.2万元 |
|
| 5 |
是否首次采购 |
是 |
|
| 6 |
评审建议 |
采购方式 |
公开招标 |
| 7 |
资格审查方式 |
资格后审 |
|
| 8 |
评标方法标书代写 |
综合评分法/最低评标价法标书代写 |
|
| 9 |
标包划分 |
共1包/标段 |
|
| 10 |
评审分值设置 |
综合评分法情形下,价格70、技术20、商务10 |
|
| 11 |
中标/入围供应商数量 |
1家 |
|
| 12 |
采购组织 |
该项目由XXXXXXX组织实施。 |
|
二、采购依据文件(根据实际文件填写)
| 文件类别 |
文件名称 |
发文单位 |
|
| 1 |
立项材料 |
****公司中央空调配置情况的批复 |
****公司 |
| 2 |
采购需求 |
****大龙支局中央空调采购项目需求 |
****公司 |
| 3 |
技术规范 |
技术规范 |
****公司 |
| 4 |
合同版本 |
****大龙支局中央空调采购合同 |
****公司 |
(一)项目背景
为进一****支局营业大厅区域工作环境,提升对外服务形象及内部办公保障能力,保障高温、严寒季节厅堂服务平稳运行。****支局无法满足当前大面积厅堂区域的恒温需求。
(二)采购内容及预算
1、采购内容:****公司****支局中央空调。技术标准详见附件2
2、采购预算:7.2万元
3、资金落实情况:本****公司承担,列邮政账。该项目收取履约保证金,履约保证金数额按合同签订金额的5%收取。
4.工期要求:自合同签订之日起7 日历天内完**装调试工作。
(三)标包划分
按照项目整体性与便捷管理的原则,本项目分为1个包。
四、采购方式
建议本项目采用公开招标方式,将在中国邮政官方网站、中国邮政电子采购与供应平台发布招标公告。
若首次报名的供应商数量不足三家,则在报名时间截止后,立即发布第二次招标公告。若第二次报名供应商数量为两家或一家,采购活动继续进行;若报名供应商数量为零,则视为流标,采购项目终止。
投标文件时间截止后,立即发布第二次招标公告;若发布第二次招标公告后递交投标文件的供应商数量仍不足三家,为两家时现场转为谈判采购方式,评审方法不变,为一家时现场转为直接采购方式,需经所有递交投标文件的供应商书面同意。标书代写
若通过初审的供应商数量不足三家,****委员会判定具有竞争性,则继续进行评审。
若两次招标未能成立,则本次采购终止。后续处理方式为由项目需求部门重新调整需求,另行组织采购。
五、供应商资格条件
(一)被“信用中国”(www.****.cn)列入失信被执行人名单的投标人,****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,****集团有限公****公司列入黑名单且在规定期限及范围内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。
(二)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员****公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,****工会或员工集体出资成立的企业。
(三)供应商必须是在中华人民**国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的单位。
(四)企业法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包的投标。
(五)本项目不接受联合体投标;本项目不得转包、分包。
(六)供应商须具备增值税一般纳税人资格,能开具增值税专用发票。
六、采购组织
(一)采购代理机构组织
该项目由XXXXXXX组织实施。
成立1****委员会,评标委员会共由5名专家组成。其中4名技术及经济****公司专家库中随机抽取,1****采购部门随机抽取。标书代写
(三)评标标书代写方法
本项目采用综合评分法,从价格、技术、商务部分按照70:20:10的比值进行评分,满分100分。主管分不能超过20分。投标报价得分 =(评标基准价 ÷ 投标报价)×70。评分标准详见附件3。标书代写
1.价格部分:合理低价优先法。价格得分 =(评标基准价 ÷ 投标人有效投标报价)× 价格满分分值;评标基准价 = 满足招标文件全部实质性要求的最低有效投标报价。标书代写
2.技术部分:根据货物需求参数指标、供货实施方案、人员配置及管理方案、产品质量保证措施、应急措施、售后服务等方面综合评定。
3.商务部分:根据企业近三年业绩情况情况综合评定。
(四)中标/入围原则
评标委员会对有效供应商综合得分由高到低进行排序,排名第一的供应商成交。综合得分相同时,按照报价得分由高到低顺序排序;综合得分与报价得分均相同时,按服务得分由高到低顺序排序。不保证最低报价的供应商成交。标书代写
采购结果批准后,********公司作为合同主办单****公司综合办公室(法务)审定的买卖合同(货物类)发起合同审批,与成交供应商签订买卖合同,完成订单的发起、审批、合同履约及付款工作。
附件1:纪律要求
1.参与采购审批决策工作的各部门(单位)领导及相关人员应认真履行工作职责,对工作过程中知悉的国家秘密和商业秘密承担保密责任,履行保密义务。
2.参与采购审批决策工作的各部门(单位)领导及相关人员与供应商有利害关系的,应当回避,不参与或不继续参与现时采购活动的审批决策活动,也不得以任何方式施加影响,不得以直接或者间接、明示或者暗示等方式违规干预采购活动,影响采购活动的公开、公平、公正。
3.对违反规定的单位和员工,存在违规操作、与供应商串通、收受供应商财物,或其他违反廉洁从业要求等行为的,经查实后,由负有管理责任的相关部门对其进行考核和处罚,涉及违法违规行为的进行问责、追责,构成****机关处理。
1. 设备类型:商用50匹中央空调机组,适配大面积厅堂、办公区域全覆盖制冷制热,支持长时间不间断商用工况运行。
2. 能效等级:不低于国家一级能效,提供中国能效标识网(https://www.****.com)备案信息,并提供相关节能产品认证证书及节能产品认证试验报告或第三方权威机构出具的产品检测报告复印件。节能降耗,适配邮政网点全年高频开启使用,符合绿色低碳、降本增效管理要求。
3. 运行性能:设备启停平稳、运行稳定、可靠,机组动力充足、控温精准、送风均匀、温差小,机组可在室外 - 25℃稳定制热、55℃环境稳定制冷;投标产品技术参数不低于本标准即满足,厂家样本、第三方检测报告佐证即可。宽电压启动运行特性,提供第三方检测报告复印件加盖投标人公章。****支局营业区、办公区全域稳定控温;并适应商用高强度连续作业,抗负载能力强、故障率低。
4. 降噪标准:整机出厂噪声符合 **GB/T 18837《多联式空调(热泵)机组》国家标准;机组运行无异常震动、机械异响。项目安装调试完毕后现场实测室内噪声需满足:营业大厅空调系统运行整体环境噪声(含设备本身,不含人为交谈)实测≤45dB (A);单人办公区域≤40dB (A),夜间静音模式≤35dB (A),按国标 GB 50118 现场实测,不再额外扣除背景音;夜间无人值守静音模式下室内噪声建议≤35dB (A)。 备注:噪声检测按照《民用建筑隔声设计规范》GB 50118 相关检测方法执行,允许因建筑结构、安装工艺存在合理误差。
5. 智能控制:配备智能控制系统,支持分区控温、定时启停、温度自适应调节、故障自检显示,操作简单、运维便捷。
6. 设备质量:所有设备、配件、辅材均为原厂全新正品,无翻新、无返修、无拆机配件,出厂资料、合格证、检测报告齐全可查。空调设备电控系统优于IP54的防护等级即认可 ,为核心电控部件带来独立而稳定的运行环境,提供电控盒防护等级的第三方检测报告。
7、空调设备机组应具备智能除霜功能,机组能够自动根据环境温度及运行条件变化,智能判断化霜时机,避免除霜不尽或频繁除霜等问题。可提供产品彩页、整机第三方检测报告、厂家技术说明任一材料佐证。
三、安装及配套技术要求
1.维保工程师须为厂家授权认证人员,禁止外包无资质第三方。
2.成交供应商采用包工、包料、包运输、包安装、包调试、包验收、包售后总价包干模式,包含主机、室内机、管路、冷媒、保温、支架、线材、开关、辅材等全部配套内容。
3.安装工艺符合《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB 50243)国家规范,管线排布规整、牢固、美观,防水、防腐、保温工艺达标。
4.完工后完成整机调试、系统试运行、温控校准、故障检测,确保设备运行参数达标、功能齐全、使用效果良好。
5.施工过程做好现场防护,保护网点原有装修、电路、设施,施工垃圾及时清理,完工后恢复现场整洁。所有更换配件需原厂正品,可提供配件序列号溯源;建立一机一档电子 + 纸质维保台账,历次维修、巡检全部留档;
1.质保期限标准
原厂基础质保不低于 3 年;成交供应商额外承诺整机及核心部件延保至 6 年,合同约束履约,须由生产厂家出具加盖公章的官方延保协议,仅经销商单方承诺无效,采购方不予认可。
2.质保起算时间:自项目整体安装调试完成、采购人最终验收合格当日起算,不以设备出厂日期、到货日期计算。
3. 质保服务范围
质保期内,所有非人为损坏、非外力破坏产生的故障、零部件损坏、冷媒泄漏、运行异常等问题,供方免费提供上门维修、免费更换配件、免费加注冷媒、免费调试检测,无任何人工费、上门费、配件费、耗材费等额外费用。
3. 售后响应时效
(1)日常故障报修:
电话响应:30 分钟内专人对接、远程排查指导,人员上门到场维修:2 小时内维修工作人员抵达现场开展检修,简单无换件故障。 闭环要求:4 小时内处置完毕;需更换常用备件 12 小时内完成维修恢复使用;
(2)重大故障停机问题:
电话应急响应:30 分钟内售后负责人接单并启动抢修流程。人员到场抢修:2 小时内维修工作人员携带常用备件抵达现场抢修。闭环要求:24 小时内完成故障修复;无法当日修好的,48 小时内必须更换核心配件恢复机组运行,逾期须提供备用空调临时替代使用。
(3)无法即时修复的须提供备用解决方案,保障网点基本温控使用。
(4)7×24 小时服务硬性约定:供应商须提供7×24 小时全天候报修热线,节假日、夜间故障同等执行上述响应时限;除地震、极端天气等不可抗力外,超期未处置可扣履约保证金。因配件厂家调拨、跨省调货等不可归责于供方的客观因素除外。
4. 定期巡检保养服务
质保期内,供应商每年提供不少于2次免费上门巡检维保(夏季开机前、冬季开机前各1次),包含设备清洁、电路检测、管路检漏、冷媒检测、运行参数校准、隐患排查等,形成书面巡检报告提交采购人。
5. 原厂正规质保备案要求
成交供应商须在设备安装验收合格后15日内,完成官方售后系统质保录入备案,提供正规原厂保修卡、备案凭证,确保质保可查、可溯源,严禁经销商私自承诺、厂家不予认可的质保方式。
6. 终身维保服务
供应商须提供终身成本价维修服务,优先保障此设备维修、配件供应,不得以停产、无配件为由拒绝维保(若厂家停产该机型需提供官方文件)。质保期满后,上门检测服务费:150~300 元 / 次;简单维修 + 小件更换仅收配件成本;整机深度清洗保养(单套机组):800~1200 元 / 次;冷媒查漏加注:按公斤计价,含工时。供方不得因设备型号停产拒绝提供配件,需承诺兼容替代方案;若同一故障 7 日内重复出现,免费返修并排查根源问题。
(1)供货周期:合同签订后按采购人要求时限完成到货、安装、调试、整体交付。
(2)到货验收:设备到货时提供产品合格证、出厂检测报告、能效标识、资质文件、保修凭证等全套资料,采购人现场核对品牌、型号、参数、外观,杜绝不符产品进场。
(3)竣工验收:整机连续试运行稳定、温控效果达标、无故障、无噪音异常、各项参数符合国家规范及本方案要求,方可完成最终验收。
供应商须建立项目专属应急保障机制,针对夏季高温、冬季低温设备突发停机、故障情况,建立应急抢修预案,确保网点营业环境不受设备故障影响,保障窗口服务稳定运行。
附件3:评分表
| 评分模块 |
序号 |
评审项目 |
分值 |
详细评分标准 |
| 价格部分 (70 分) |
1 |
投标报价合理性 |
70 |
以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分 70 分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分 =(评标基准价 ÷ 投标报价)×70。备注:投标报价高于采购预算的作无效投标处理;报价存在恶意低价、明显不合理低价且无法提供合理说明及佐证材料的,酌情扣 5-20 分,情节严重的按无效投标处理。标书代写 |
| 技术部分 (20 分) |
1 |
设备到货验收与进场检测机制 |
3 |
完整承诺设备到货后开箱验收、进场前全项性能检测、不合格品无条件退换、验收流程及标准提前与甲方确认,流程规范、权责清晰得 3 分;基本满足验收要求、无明确检测机制得 1-2 分;未响应验收要求、无相关承诺得 0 分。 |
| 2 |
标准化安装施工及质量管控体系 |
4 |
承诺提供符合《通风与空调工程施工质量验收规范》GB 50243 的标准化安装施工服务,并为甲方建立全流程可追溯的施工质量管控体系,施工台账、隐蔽工程记录、验收资料完整规范,可得 4 分;仅提供基础安装服务或仅提及管控体系,得 2 分;两项均未完整响应,则得 0 分。 |
|
| 3 |
系统调试与验收交付服务 |
3 |
具备完善的系统调试方案,明确调试流程、验收标准、交付资料清单,承诺调试完成后出具完整的系统调试报告、竣工图纸、操作手册,得 3 分;调试方案简单、交付资料不明确得 1-2 分;未响应调试及验收要求得 0 分。 |
|
| 4 |
故障响应及应急处置能力 |
6 |
完全响应 30分钟内故障响应、 2 小时内上门处置、重大故障 48 小时内提供备用设备临时替换、现场应急排障、故障复盘优化全部要求得 6 分;缺一项核心要求扣 2 分,扣完为止;无响应得 0 分。 |
|
| 5 |
现场作业安全管理规范 |
2 |
承诺严格遵守甲方现场安全管理制度、持证上岗、规范作业、做好安全防护、合理规划作业时间减少对甲**常运营的影响,得 2 分;仅简单承诺、无具体安全管控措施得 1 分;未响应得 0 分。 |
|
| 6 |
履约保障及损失赔偿责任 |
2 |
明确承诺保障设备正常运行,因乙方施工、设备质量、调试不当造成的甲方损失全额赔付,权责清晰、无模糊限定得 2 分;责任条款模糊、有不合理限定条件得 1 分;未提及赔偿责任得 0 分。 |
|
| 商务部分 (10 分) |
1 |
企业资质与履约能力 |
3 |
投标方持有暖通机电安装相关专业承包资质、安全生产许可证,资质完整、在有效期内得 3 分;具备部分有效资质得 1-2 分;无相关有效资质得 0 分。 |
| 2 |
同类项目业绩 |
3 |
近 2 年具备 50 匹及以上商用中央空调采购安装同类项目业绩,每提供 1 份有效合同 + 验收证明得 1 分,最高得 3 分;无有效业绩证明得 0 分(需提供合同关键页、验收报告等佐证材料,否则不计分)。 |
|
| 3 |
专业技术团队配置 |
2 |
配备固定、持证的暖通安装工程师、调试技术人员,人员配置充足、架构完整、有同类项目服务经验得 2 分;人员配置简单、无资质及经验佐证得 1 分;无团队配置说明得 0 分。 |
|
| 4 |
售后服务与质保承诺 |
2 |
具备完善的售后服务体系、明确的整机质保年限、质保期内免费上门维修、定期回访、故障复盘优化机制,服务保障全面得 2 分;仅提供基础质保承诺得 1 分;无专项售后承诺得 0 分。 |
|
| 综合总分 |
- |
- |
100 分 |
价格部分 70 分 + 技术部分 20 分 + 商务部分 10 分 |
1 集团公司公开招标采购方案模板_V4.0_202512