“奔跑吧少年”2026年山西省青少年俱乐部射箭比赛赛事运营服务询价函

致各体育赛事运营服务商：

****体育局《晋体青函〔2026〕25号》文件部署，“奔跑吧●少年”2026****俱乐部射箭比赛定于2026年8月26日—8月30日在**市**县大阳镇举办。现通过询价方式择优确定赛事全流程运营服务**单位，诚邀具备射箭、射击赛事运营服务经验的单位参与本次报价，具体事项函告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：“奔跑吧●少年”2026****俱乐部射箭比赛赛事运营服务项目

（二）政策依据：晋体青函〔2026〕25号《****体育局关于印发〈“奔跑吧●少年”2026****俱乐部射箭比赛竞赛规程〉的通知》

（三）赛事时间：2026年8月26日—8月30日

（四）赛事地点：**市**县大阳镇（采购单位提供平整基础场地及主供电接口，场内布线、临时用电配套由服务商包干负责）

（五）采购单位：****

（六）项目预算上限：人民币80000元（捌万元整），报价总价超出限价的，直接认定为无效报价

（七）服务周期：合同签订之日起，至赛事结束、场地全部清场拆除、全套赛事资料移交并验收归档完毕止；服务商须在赛事结束后10个工作日内完成全部归档交付工作。

（八）踏勘及资料领取：报价单位可于2026年7月 20 日17:00前联系工作人员预约现场踏勘，《竞赛规程》可至****体育股现场领取。

二、服务采购内容（全部包干在8万元预算内，详见附件1《赛事物料、设备及人员配置清单》）

（一）竞赛场地与专业器材保障

1.赛事场地分区规划、靶位搭建、10米／18米反曲弓、复合弓竞赛区域标准化布设；

2. 竞赛专用物资：40cm三联靶纸、80cm六环靶纸、标准箭靶、距离标识、安全隔离防护设施采购布置；

3. 电子记分设备、检录台、仲裁工作台、成绩公示板租赁、运输、安装调试、赛后拆除清运；

4. 现场氛围物料：主背景板、赛事横幅、功能指示牌、安全警示标识、道旗设计制作与现场布置；

5. 场地日常清洁、所有物资全程运输、装卸、现场临时仓储管理。

（二）赛事组织与现场人员保障

1. 统筹现场后勤、检录、计分、安保、志愿者团队；省体育局统一调配专业裁判、仲裁人员，裁判、仲裁人员交通、食宿、补助费用由采购单位另行承担，服务商仅负责现场接待对接、补助发放配合工作；服务商固定现场执行人员不少于4人，安保人员不少于6人分区值守。

2. 运动员身份核验、赛前检录、成绩实时统计、成绩册打印、奖牌证书统一发放配套全流程工作；

3. 固定设置1处现场医疗应急点位，配备持证在岗医护人员1名、全套标准化急救物资，落实青少年参赛安全保障；

4. 依据射箭国家级赛事标准编制场地安全管控方案，规范器材存放、人员动线分流、各类风险前置防控。

（三）赛事文书、奖牌物料制作

1. 冠亚季军奖牌、获奖证书、赛事秩序册、运动员报名表、安全责任声明书、赛风赛纪反兴奋剂承诺书统一设计印制；

2. 裁判、领队、工作人员、志愿者身份证件、工作袖标制作；

3. 全套赛事流程表单、签到表、成绩记录表、统计台账等文印耗材。

（四）会务、宣传及综合配套

1. 开闭幕式基础音响、专业话筒、简易舞台全套设备租赁、运输、现场搭建执行；

2. 赛事全程专业摄影摄像，赛后3个工作日内交付高清原图不少于100张、完整赛事短视频1条，并完成全部图文素材分类整理归档；

3. 保障赛事工作人员、裁判、仲裁人员全程饮用水、基础简餐及办公耗材；

4. 协助对接参赛人员意外伤害保险咨询，参赛队伍保险费用由各队伍自行承担，服务商仅负责核验投保凭证；赛后编制完整赛事总结材料；

5. 本项目报价为全费用包干价，包含人工、设备租赁、物料制作、运输装卸、耗材、税费、设备拆除、场地保洁、应急备用物资等全部成本，本局不再另行支付任何款项。

三、报价单位资质要求

1. 具备独立法人资格，持有有效营业执照，营业执照经营范围包含体育赛事策划、体育竞赛组织相关经营类目；

2. 近2年内拥有各类体育赛事完整承办或现场执行成功案例（含射箭、射击及其他各类体育赛事均可），报价时提供合同关键页（封面、服务范围页）作为佐证材料；

3. 可足额配齐现场执行、后勤、安保、物料运维专职工作人员，****体育局派遣裁判团队落地完成赛事全部流程；

4. 具备完整、可落地的赛事安全应急预案与现场应急处置保障能力，近2年内无体育赛事运营相关行政处罚、安全事故等违法违规不良记录，报价文件中须单独出具书面承诺；

5. 本项目不接受联合体参与报价；成交后赛事核心运营工作不得转包、违法分包。

四、报价文件递交要求加急标书代写

（一）报价文件全套资料（整套密封封装，封面及骑缝处加盖单位公章）

1. 标准报价函、分项明细报价表（逐项列明服务、物料单价及合计总价，总价不得超过8万元限价）；

2. 营业执照复印件、法定代表人身份证复印件；

3. 近2年赛事（射箭／射击择优）承办、执行业绩合同复印件；

4. 完整赛事整体执行方案、专项安全保障方案、现场工作人员定岗配置清单；

5. 售后服务承诺、赛事突发风险处置承诺、无不良记录承诺书。

（二）递交时限、地点及联系方式

1. 报价截止时间：2026年7月 20 日17:00，逾期递交的报价文件一律不予受理；加急标书代写

2. 递交地址：****体育股；

3. 联系人：原晋晨；联系电话：0356－****541

五、评审及成交规则

（一）评审安排

报价文件统一于2026年7月 22 日在****会议室集中开启评审，各报价单位可自愿到场旁听见证。

（二）综合量化评分标准（总分100分）

1. 报价合理性（40分）：同等服务标准下报价合理、分项明细清晰、无漏项；

2. 赛事执行方案、安全保障方案完整性（30分）：方案贴合本次射箭赛事需求，安全防控措施完善、人员分工清晰；

3. 同类射箭／射击赛事实操业绩（20分）：省级赛事案例、多场同类项目经验酌情加分；

4. 售后服务、风险处置承诺（10分）：售后响应、应急补救、履约保障条款完善。

（三）成交判定规则

1. 本次询价采用综合比价量化评审，在8万元限价内，综合得分最高者确定为本项目成交服务商；

2. 若所有有效报价总价均超出8万元预算上限，本次询价作废，采购单位重新组织询价；

3. 成交单位收到成交通知书后3个工作日内，与****签订正式服务合同，****体育局竞赛规程完成全部赛事运营工作。

（四）无效报价情形

出现以下任一情况直接判定为无效报价，不纳入评审：

1. 报价总价超过80000元限价；

2. 文件未密封、未加盖单位公章；

3. 缺失营业执照、业绩合同、执行方案等核心材料；

4. 以联合体形式报价；

5. 报价文件关键内容缺失、字迹模糊无法识别。

六、商务约定、权责与其他说明

（一）付款与验收

6. 付款方式：本项目不支付预付款，赛事活动全部结束、场地清场完毕、全套赛事资料移交归档完成后，由****完成审核验收工作，审核验收通过后30个工作日内一次性结清全部合同款项。

7. 验收标准：赛事全程无重**全事故、所有竞赛流程按规程落地、场地拆除复原、影像、文书、总结全套资料完整移交，即为验收合格。

8. 违约责任：服务商未按方案履约、擅自降低物料／人员标准、造成赛事延误或安全隐患的，采购单位有权扣除10％－30％服务费；因服务商过错造成人身、财产损失的，服务商另行承担全部赔偿责任。

（二）权责划分

1. 本次报价为一次性全包价，包含人工、器材租赁、物料、运输、税费、售后等所有成本，本局无任何增量支付；

2. 服务商须严格遵照晋体青函〔2026〕25号竞赛规程开展全部运营工作，****体育局、****协会、****体育局、本局组委会统一调度，主动配合省派裁判团队开展竞赛工作；

3. 安全责任划分：****商场地布置、器材运维、人员组织、安保管理疏漏引发场地安全事故、器材损毁、人身财产损失，全部责任及赔偿由服务商承担；因场地固有缺陷、参赛人员违规操作、第三方无关人员闯入、不可抗力因素导致的损失，按照双方过错比例划分责任；

4. 未尽事宜，双方在正式服务合同中另行协商约定。

附件1：赛事物料、设备及人员配置清单（单独附表）

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2026年 7 月 14 日

附件1

赛事物料、设备及人员最低配置清单

一、竞赛场地器材类

1.靶道、箭靶、各类靶纸、隔离防护、距离标识按赛事参赛规模足额配置；

2.电子记分系统、检录台、仲裁工作台、成绩公示板成套租赁；

3.主背景板、道旗、指示牌、安全警示标识全套制作布置。

二、会务宣传设备

开闭幕式舞台、音响、话筒全套；专业摄影、摄像全程服务。

三、印刷物料

奖牌、证书、秩序册、参赛表格、工作证、袖标等全套文印制品。

四、现场人员最低配置

1.专职现场统筹1名；后勤／检录／计分专员3名；

2.持证医护人员1名；分区安保6名；机动志愿者若干；

3.物料运维、设备调试专职人员2名。

五、综合保障物资

工作人员、裁判饮用水、简餐、急救物资、临时仓储耗材、清洁工具等。