三亚市吉阳区总工会“全民健身日”暨职工排球赛活动服务项目询价公告

****“全民健身日”暨职工排球赛活动服务项目询价公告

为丰富全区职工业余文体生活，落实全民健身工作要求，以排球赛事凝聚职工力量、强健职工体魄，营造团结协作、积极健康的良好氛围，****工会计划开展“全民健身日”暨职工排球赛。现对本次活动承办服务公开询价，具体事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****工会“全民健身日”暨职工排球赛活动全流程服务；

（二）项目预算（最高限价）：人民币150000.00元（壹拾伍万元整），报价不得超出限价，超限价报价按无效响应处理；

（三）活动时间：2026年8月8日-8月16日；

（四）赛事规模：拟定参赛队伍共24支，男子组12支、女子组12支；

（五）服务周期：合同签订之日起至赛事全部结束、资料归档、款项结算完成；

（六）服务地点：****区总工会推荐场地，****工会审核确认后写入服务合同。

二、采购服务需求

服务商全权负责本次职工排球赛全流程策划、落地执行、后勤保障、宣传拍摄等一体化服务，具体服务内容如下：

（一）赛事整体策划与方案落地。结合工会普惠职工、全民健身主题完成完整活动策划方案，包含赛程赛制、开闭幕式流程、颁奖环节、安全应急预案；统筹24支队伍报名、签到、分组编排，制作秩序册、赛事流程图、对阵表。

（二）场地、物料与氛围布置。提供符合标准排球比赛场地，完成赛场主题背景板、横幅、指引牌、队伍队牌、打卡点位等氛围布置；提供比赛用球、记分牌、裁判器材、奖杯、荣誉证书、饮用水、应急物资等全部赛事物料，赛后负责场地复原、物料清运。

（三）专业人员配置。配备持证专业排球裁判员、赛事记录员、现场主持人、现场工作人员；配置专职医护人员及急救药品、安保人员，全程维护赛场秩序，做好突发医疗、纠纷应急处置。

（四）影像拍摄与宣传服务。全程提供专业摄影、摄像服务，活动结束3个工作日内交付高清照片、完整活动视频；协助工会撰写活动新闻稿，提供图文素材用于公众号、宣传栏宣传推送。

（五）后勤及配套服务。专人对接场地租赁、协调场地所有事宜；统筹赛事全程后勤保障；按工会财务规范整理完整票据、佐证材料，配合完成财务报销流程。

（六）其他要求。所有报价包含人工、场地租赁、物料、运输、保险、税费、应急保障等全部费用，采购人无需额外支付任何费用；服务商须建立专项对接人制度，****工会赛事负责人，及时响应调整需求。

三、供应商资格要求

供应商须满足《****政府采购法》第二十二条全部规定，同时符合以下条件：

（一）具有独立承担民事责任能力，在中华人民**国境内注册的法人、社会组织；本项目不接受自然人、联合体参与报价。

（二****服务所需专业设备、团队及承办文体赛事相关经验，具备完整活动执行配套能力。

（三）供应商近三年内经营活动无重大违法记录（重大违法记录指刑事处罚、责令停产停业、吊销证照、大额罚款等行政处罚）（提供书面声明）。

（四）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供网页截图）

（五）单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本次项目报价。

（六）本项目不接受联合体响应报价。

四、询价公告期限

2026年7月16日至2026年7月22日。

五、响应文件递交要求加急标书代写

（一）递交截止时间加急标书代写

2026年7月22日18:00，逾期送达、未密封、资料不全的响应文件一律拒收。

（二）递交地点

****办公室（**市**区迎宾路486号，****医院四楼432室）

（三）文件份数与密封规范

响应文件一式叁份（正本1份、副本2份），全部加盖单位公章，整套文件加盖骑缝公章；统一密封于单个文件袋，密封封口处加盖单位公章。

文件袋封面清晰标注：项目名称、供应商全称、联系人、联系电话、递交日期，标注“响应文件”字样。

（四）响应文件全套资料

1.统一社会信用代码营业执照复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明及法人身份证正反面复印件；

3.法定代表人授权委托书、授权代理人身份证复印件（法人亲自到场可免授权书）；

4.企业信用及无重大违法记录承诺书；

5.完整赛事执行服务方案（含赛程、人员配置、安全预案、物料清单、宣传方案）；

6.分项报价函（列明场地、人员、物料、宣传等明细总价、含税总价）；

7.近三年同类职工体育赛事、文体活动承办业绩证明（合同复印件、活动现场佐证材料）；

8.售后服务、应急保障专项承诺书。

（五）其他约束

供应商对全部提交资料真实性、合法性承担全部法律责任，一经发现弄虚作假、串通报价、提供虚假业绩，立即取消参选资格，****工会采购黑名单，永久禁止参与本单位所有采购遴选项目。

六、评审及成交规则

截止收齐全部响应文件后，****小组开展竞争性谈判综合评审。

评审综合评分维度：企业资质与同类业绩、赛事服务方案完整性、报价合理性、应急保障及售后服务承诺。

按照综合得分从高至低排序，择优确定成交服务商；评审结果将电话通知入围供应商，同****工会微信公众号公示。

确定成交单位后3个工作日内签订正式服务合同；成交服务商须于合同签订7日内完成全部赛事筹备工作。

七、其他事项说明

联 系 人：郭婷

咨询电话：0898-****9800

咨询时间：周一至周五 上午08：30-12：00，下午15：00-18：00

本次项目不收取报名费、保证金，供应商自行承担文件编制、交通等所有成本。

成交服务商须严格按照报价方案、合同约定完成全部服务内容，不得擅自缩减服务项目、降低物料标准，活动全程接受采购人监督。

询价公告附件.doc

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2026年7月16日