关于申报2026年度山东省老科学家资料采集项目的通知

各省级学会、协会、研究会，各市科协，****科协，****科协，各有关单位：

为系统挖掘**老一辈科学家珍贵历史资料，宣传弘扬科学家精神，根据工作安排，现组织开展**省老科学家资料采集项目申报工作，有关事项通知如下。

一、采集任务及工作原则

（一）目标任务

组织开展住鲁及**籍科学家的学术资料采集、整理编目、资料保存与数字化、宣传开发等工作，形成宣传齐鲁科学家感人精神和先进事迹的第一手资料和原创成果，助力加快构建一流创新生态，激励广大科技工作者为奋力谱写中国式现代化**篇章不懈奋斗。

（二）基本原则

坚持以人为本，牢固树立老科学家在采集工作中的主体地位。坚持联合协作，在省科协领导下，建立采集单位联合协作工作机制。坚持采宣一体，联合主流媒体，做好采集成果宣传开发。坚持采藏共享，所采集到的实物资料，归省科协和采集项目承担单位共有，可保存于项目承担单位使用。

二、采集对象及内容范围

（一）拟采集的科学家应具备下列条件

年龄在70****学院、中国工程院院士，或虽非院士，但在**科技事业发展中作出突出贡献、工作成长经历具有代表性的优秀科技工作者。如申请采集已去世的科学家，需开展资料调研。

具体包括以下对象：两院院士及国家级重大奖项获得者（国家最高科学技术奖、国家自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖二等奖及以上）；省部级重大奖项获得者（省科学技术最高奖，省级自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖一等奖及以上，教育部、工信部等部委设立的重大科技奖项）或在**科技发展史上作出重要贡献和产生重大影响者；特定领域突出贡献人员，虽未获得上述奖项，但在**科技界具有重要影响及在科研、教学、科普等领域有长期突出贡献者。

（二）采集内容

采集工作需全面覆盖科学家学术成长的关键节点与历程，具体资料类型包括但不限于以下十五大类：

1.手稿类，包括著作手稿、专利手稿、期刊论文手稿、讲话稿、会议报告、研究报告、日记、工作笔记、讲义等；

2.信件类，包括书信、贺卡、推荐信、Email等；

3.证书、证章类，包括奖状、证章、证书、荣誉证书、毕业证书、学位证书、科研成果获奖证书、聘书、任命书等；

4.同行学术评价类，包括国内外著名专家学者的评价、专业期刊上的评价、评选院士时的学术评价以及获得省部级以上奖项的学术评价；

5.档案类，包括从校史馆、档案馆采集来的学籍表、花名册、成绩单、人事档案、科研档案等，此类信息请标注档案密级；

6.照片类，包括科学家参加国务或政务活动、学术活动、外事活动、社会活动、家庭生活的重要照片；

7.报道类，包括报纸、杂志（指非学术期刊）、新闻媒体、网络上的报道和采访（文字稿）。2000年以后的报道，仅需提供相关信息；

8.著作类，包括专著（如图书、科学报告、项目报告、年鉴、字词典、教材等）、译著、论文集（如论文集、会议文集）、期刊论文、专利说明、图书的前言、序言或后记。2000年以后的出版物，仅需提供相关文献信息；

9.传记类，包括自传、回忆录、获奖历程、纪念文集等；

10.视频类，包括访谈录像、科学家参加各种活动的录像、影片以及电视、网络播放的多媒体资料；

11.音频类，包括访谈录音、讲课录音以及参加各种活动的讲话录音；

12.口述录音整理资料；

13.图纸类，包括地图、工程图等各种图纸类；

14.其他类，其他与科学家学术成长过程有关的资料，包括书画、图表、项目资料（包括项目申请、报告、批文和文件等）、会议资料等；

15.采集成果类，包括资料长编、研究报告、年表、采集资料目录清单等；采集过程中形成的非正式出版成果，****小组为科学家整理制作的画册、文集或选集，****小组编制的视频资料文件等。

（三）项目分类

采集项目根据资料挖掘、整理的丰富程度等依据，共分为A类项目（重点项目）、B类项目（一般项目）和C类项目（专题项目）三类。A类项目经费为15万元；B类项目经费为10万元；C类项目经费为5万元。

三、申报资格

（一）项目申报单位应具备下列条件

1.高校、科研院所等具备较强研究实力的独立法人单位。

2.能够提供开展研究工作的必要条件。

3.不接受个人直接申报。

（二）项目负责人应具备下列条件

采集小组由项目负责人、沟通协调人员、口述历史访谈人员、资料采集整理人员、报告年表写作人员五部分组成，核心成员3-6人为宜，其中项目负责人1-2人。

1.项目负责人应具备研究生以上学历和高级专业技术职务，或具有相关专业博士学位；一般具有与采集对象相同或相近的专业背景，对其学术经历、科研成就较为熟悉。

2.具有高水平完成项目的管理和协调能力。

3.具有完成项目的良好信誉，曾承担的采集项目未能达到预期目标的，不能申请新的采集项目。

（三）项目组成员应具备下列条件

1.与科学家建立起长期良好沟通关系的人员，如亲属、秘书、学生等。

2.与科学家具有相同或相近的专业背景或具备自然科学或工程技术专业背景的人员。

3.具有较好历史学、图书情报学等专业素养的人员。

4.研究能力和文字写作能力较强的人员。

5.当地主要新闻机构的媒体从业人员。

四、申报流程

请各有关单位征求科学家的意向，获得同意后，由项目申报人组织填写《项目申报书》，并于2026年7月30日前将PDF格式电子版材料（需科学家本人或委托人签字）发送至电子邮箱，邮件名称请用以下格式：科学家姓名+项目申报单位+申报人姓名。纸质版材料一式三份，寄（送）至****。

五、工作要求

1.申报要求：****科协或省科协采集项目的科学家，不得重复申报。在项目周期内及项目结束后，不允许A、B、C类项目各类别之间进行转换申报。

2.工作规范：经申报、评审入选的采集项目，由采集项目承担单位，严格按照《**省老科学家资料采集项目管理办法》《**省老科学家资料采集工作规范》《**省老科学家资料采集项目工作流程》等规范，开展资料采集工作，按要求参加阶段评估和结项评审。

3.成果要求：A类、B类项目：整个项目周期为20个月。A类项目预期形成包括15类完整数字化资料、实物仿真件、口述史音视频、访谈节目、资料长编、年表、采集资料目录清单、研究报告等在内的完整科学家的个人资料集合。B类项目预期形成包括15类完整数字化资料、实物仿真件、口述史音视频、访谈节目、年表、采集资料目录清单、研究报告等在内的完整科学家的个人资料集合。C类项目：整个项目周期为12个月，预期形成包括15类完整数字化资料、口述史音视频、年表、采集资料目录清单、研究报告等在内的完整科学家的个人资料集合。

六、联系方式

联系人：刘 彤 赵 航

电 话：0531-****5189 182****3443 151****1365

电子邮箱：****@shandong.cn

报送地址：****南楼309******区杆南东街8号）

附件：**省老科学家资料采集项目申报书.doc

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2026年7月16日