关于浦沿街道企业专项运动会服务的交易公告

项目编号：****

浦沿街道企业专项运动会服务

货物/服务交易公告（代交易文件）

1、项目名称： 浦沿街道企业专项运动会服务 ；

2、项目编号： **** ；

3、项目预算金额： 450000.00 元；

4、▲最高限价： 450000 元；

5、合同履约期限： 31日历天（所有赛事均安排在企业下班时间或周末实施） ；

6、项目资金来源： 财政资金:55.60%、其他:44.40% ；

7、采购方式：公开竞标；

8、联合体响应：√不接受 □接受。

（一）项目概况

为进一步加强浦沿街道辖区企业之间联系，打造具有浦沿特色的企业联系和服务品牌，倡导企业职工热爱运动、增强体魄、健康生活良好习惯，拟开展第四届浦沿街道浦链汇﹒企业运动会，简称企运会。****工商联指导，****办事处主办，浦沿街道商会承办，****协会等协办，参加企业为浦沿街道辖区注册企业。本项目拟确定第三方承办机构。

项目以篮球为主项，辅之以乒乓球、羽毛球以及若干趣味项目。计划组织不少于 16 支篮球队以及若干羽毛球队、乒乓球队等团体和个人参与此次运动会。

（二）服务内容

成交人负责承担浦沿街道企业专项运动会开、闭幕式及赛事策划、竞赛组织和器材保障、场地提供（含布置）、医疗保障人员招募管理、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类证件和资料印制、奖牌、奖金、人身意外险投保、税金、裁判员、志愿者统一着装、劳务及其实施过程中所产生的所有工作开支及包含的运动风险责任等各项全部费用，确保赛事顺利有序进行，具体如下：

1. 策划、组织开、闭幕式；

2. 配合街道赛事报名工作；

3. 负责提供竞赛和器材保障。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由成交人负责安排。成交人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

3.1 提供各参赛组别获奖运动员的奖牌奖杯、奖金。

3.2 提供参赛选手数量相应物资补给。

3.3 提供符合赛事要求的比赛设施设备；

3.4 为所有参赛选手、工作人员投保人身意外险。

3.5 提供各类证件、印刷资料，数量必须满足赛事实际需要，包括但不限于志愿者证、工作人员证、参赛秩序册。

响应人需制订满足上述需求（满足赛事实际需求）的竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

4. 医疗保障人员、志愿者招募分配管理。本次赛事需要医疗保障人员、志愿者及相关专业救援组织。成交人负责医疗保障人员、志愿者和相关专 业救援组织的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据赛事要求做好医疗保障人员、志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供相应的赛事服务统一服装和用品。

5. 后勤保障。成交人应提供以下后勤保障，包括但不限于：

做好赛事补给，提供和参赛选手数量相匹配的各类补给品，包括但不限于饮用水、一次性杯子、运动员补给及比赛期间志愿者、裁判员、工作人员午餐，具体物品须经发起人人确认同意。响应人需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类 车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

5.1 提供参加开、闭幕式人员的统一着装。要按照浦沿街道企业专项运动会相关赛事的标准要求提供参加开、闭幕式人员的统一文化衫（T恤），T恤要求速干透气、质量上乘、款式新颖、尺码齐全。响应人应制定文化衫供给方案，费用包含在投标价中。

6. 场地提供及布置。要按照浦沿街道企业专项运动会相关赛事的标准要求提供场地并进行场地布置，响应人应制订场地布置方案，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。场地布置方案须经发起人和组委**意后组织实施。场地布置涉及的审批、场租等事项由成交人负责办理并承担相关费用。

7. 场地使用费及能耗费。羽毛球、篮球场地由浦沿街道协调使用，除场地的能耗费用（如水电费等）外，响应人无须考虑场地使用费。兵乓球场地由响应人在浦沿街道辖区内自行调查优选，并报发起人和组委**意后实施。乒乓球场地使用费由响应人承担并包含在投标价中。本项目所有场地的能耗费（如水电费等）由响应人承担并包含在投标价中。

8. 应急预案。响应人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

9. 成交人应负责本次活动的安全保障工作，确保本次活动安全。

10. 成交人按照相关体育赛事规定设置名次和奖金。

（三）服务质量要求

（四）执行团队要求

1. 需要具有类似赛事或同类活动的组织经验；

2. 项目完成后形成书面及公众号形式的总结，并制作成册。赛事结束后7 日内，赛事承办方需将赛事秩序册（含封面PDF）、成绩册（含封面 PDF）和结构化成绩数据，纸质版（秩序册和成绩册各三册）1 个月内归档。

3. 单个项目都需配合街道对参加人员进行满意度调查，积极采纳现场参与人员的意见，并及时将有建设性、合理的建议反馈给发起人，在条件允许情况下进行合理实施。

4. 其他要求

4.1 成交人负责提供赛事所需比赛场地、训练场地及配套设施（包括主席台、竞赛编排处、运动员休息区等）；

4.2 成交人承担赛事的安全责任，并安排工作人员（包括有偿服务人员和志愿人员），使赛事安全有序进行；

4.3 延期说明：如果遇紧急情况或者不可抗力等突发情况，导致项目活动延期进行的，成交人应提供备用方案和承担某些经济损失的准备。

（五）服务保障和其他要求

1. 响应人须在响应文件中提供拟工作人员安排表、运营进度计划表等相关计划及方案。

2. 成交人在本项目服务过程中若有违反相关法律法规等事项，造成较为恶劣社会影响的，发起人将提请相关主管部门对其进行处罚。

3. 特别说明

3.1 本项目投标报价应包含完成本项目要求的人员、器材、搭建、物资、保险、税金等所有相关费用，响应人应充分考虑所有可能影响到报价的价格及政策等风险因素，一旦成交，该部分报价一律不予调整，发起人不再支付其他费用。奖金含在本项目的投标报价中。

3.2 报价中应考虑因发起人工作需要安排的其他工作所产生的相关费用，响应人的任何错漏、优惠报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。

3.3 成交人须做好恶劣天气等情况的风险评估工作，若因天气恶劣等原因导致活动延期或者取消的，成交人须提前向发起人说明后协商处理，若活动取消且成交人未提前说明的，发起人不支付任何费用。

4. 响应人报价除包含交易文件中列明的项目外还应包括保障服务正常运行应当具有的物资和服务。

5. 若因响应人原因（包含但不限于经济、财产、声誉等）造成发起人损失的，扣除未支付款项，并要求赔偿相应损失。

（六）商务要求

1. 投标报价：本项目的投标限价为45万元，超出限价的投标无效。本项目采用总价合同，成交人的投标报价是履行合同的最终价格，报价应包括完成合同所涉及的全部费用。

2. 服务期：

31 日历天（所有赛事均安排在企业下班时间或周末实施）。

发起人开、闭幕式及所有赛事均安排在企业下班时间或周末实施，请响应人根据赛事项目及时间要求合**排时间，并在响应文件中提供整体项目实施计划。

3. 质量要求：合格（符合投标承诺、交易文件要求以及国家、行业有关技术规范和标准）

4. 合同验收：（1）本合同验收（服务评价）由发起人组织实施，成交人应派专业的技术人员协助进行验收。（2）验收标准：符合质量要求。

5. 付款方式和支付条件：合同签订且开具发票后起10日内支付40%的项目预付款，项目完成并经验收合格后进行结算。

发起人应自收到成交人开具的发票后 10日内将上述相关款项支付到合同约定的成交人账户。

税费：本服务执行中相关的一切税费均由成交人负担。

注：付款前，成交人须提供符合要求的财务发票，否则发起人有权不予支付，且不承担违约责任，但成交人仍须履行本项目。

6. 其他约定：成交人负责比赛和活动现场的安全事宜，项目实施过程中发生的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支，因成交人原因造成的安全事故由成交人承担全部责任。

本项****办事处与浦沿街道商会共同出资实施，****办事处出资金额为25万元，其余由浦沿街道商会出资，付款时按照本项目的成交价各自承担应付款额。

1、在中华人民**国境内（不含港、澳、台地区）注册，具有独立法人资格（提****事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件，下同）副本复制件（加盖公章）；

2、与发起人存在利害关系可能影响竞标公正性的单位，不得参加本项目竞标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞标；

3、响应人未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

本项目采用全流程电子化交易方式，电子响应文件无需CA加密，“e见证”交易大厅的网址为 https://bhb.****.cn/bj-tradding/bidweb/ ，响应人无需****交易中心现场参加交易会议，无需到达现场提交原件资料。发起人或中介机构和所有响应人应当在响应文件提交截止时间前，登录滨好办-交易服务专区（“易滨通”小额项目综合管理平台-“e见证”交易大厅）由发起人进行在线解密，响应人在线参加交易活动，系统操作请关注第九点。电子标服务

1、以下条款不符合交易公告要求的，作无效处理：

（1）项目名称、项目编号、采购需求及其他内容中标▲内容为实质性要求未响应的；

（2）附件资料（扫描件）未按交易公告要求提供的；

（3）未按交易公告要求签字或盖章的。

2、响应人提交响应文件中的报价、响应需求、成交质保期/服务期要求最终以电子响应文件“.响应文件”版为准。

3、参加响应的单位在交易截止时间前，通过本企业的CA锁登录“易滨通”小额项目综合管理平台，上传电子响应文件（需“.响应文件”格式，可用CA数字证书电子签章）：加急标书代写

①报价表及报价清单、证明材料。（即附件二）

②企业资质证书副本复印件（需加盖单位公章）如有

③企业营业执照副本复印件（需加盖单位公章）

④授权委托书，授权委托人身份证

⑤其他： 服务方案及响应人认为有需要的其他资料。

若系统有格式的按格式填写，无格式的格式自拟。

4、参照财政部令第87号，响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

（1）交易系统中开标一览表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以响应文件为准；加急标书代写

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现2种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经响应人确认后产生约束力，响应人不确认的，其响应无效。

5、本项目代理服务费以中标金额为计算依据参照计价格【2002】1980 号《招标代理服务收费管理暂行办法》收费标准向中标人收取，低于8000元的按照8000元收取。中标人应当自成交候选人公示发布之日起 5 个工作日内一次性向采购代理机构支付代理服务费。

1、成交方法

□方案一：最低价法，发起人/中介机构确认响应文件满足交易文件的实质性要求后，确定报价最低的响应人为成交候选人。如响应人项目最低报价相同，由发起人通过综合评估确定成交候选人。

√ 方案二：综合评估法，综合评估法是****小组，对具有承接该项 目资格的响应人方案进行评估，结合项目概况和自身实际需要，综合考虑商务、信用、资信、方案优劣等因素后，以投 票形式确定成交候选人。评审办法见附件一。

2、成交人的确定：发起人在成交候选人公示期满后，无异议的，确定成交人及发布成交结果公示。

凡发起人或代理机构工作人员拟作出否决响应决定的，应先向响应人进行询问核对。具体规定如下：

1.澄清回复时间不得超过在发出通知后 10分钟，响应人逾期或未按要求澄清回复的，将视为不予回复或确认，发起人或代理机构工作人员有权否决其响应。响应人通讯不畅通，导致不能及时联系的，视作为响应人不予回复或确认。

2.发起人或代理机构工作人员对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应人进一步澄清、说明或补正，直至满足发起人或代理机构工作人员的要求。

3.响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，发起人或代理机构工作人员可以否决其响应。

1、响应文件提交截止时间：2026年07月23日14时30分00秒（如发生澄清修改的，澄清或者修改的内容可能影响交易文件编制的，发起人应当在响应文件截止时间至少3日前，若此时距截止时间已不足3日，应**截止时间）。

2、响应文件提交方式：通 过“易滨通”小额项目综合管理平台网上提交，并同时提供线下纸质文件(一正二副，装订成册)，线下响应文件在密封袋处盖公章和法定代表人或授权委托人签字或盖章，最终以线下提交的纸质响应文件为准。

纸质响应文件的提交地址:**天恒****公司1楼会议室（**市上**三里亭路77号），截止时间与响应文件提交截止时间一致。

注：本项目以纸质文件为准，但响应人须在电子平台进行操作。

3、对交易文件提出问题的截止时间、方式 提出问题截止时间：2026年7月20日12：00；截止期后的疑问将不予受理、答复。提出问题方式：响应人请在上述时间前将所有问题一次性以E-mail形式发送word版和加盖公章的PDF扫描件到指定邮箱****@qq.com

发起人答疑截止时间：2026年7月20日17：00，答疑回复内容是交易文件的组成部分。

4、现场考察： 响应人自行对项目现场及周围环境进行考察，以便响应人获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。响应人承担考察现场所发生的所有情况及费用 。

5、交易时间： 2026年07月23日 14时30分00秒 。

6、交易地点：响应人自行选择任意地点参加全流程电子化交易会。

1、本项目使用电子交易系统进行业务办理，响应人首先需在“易滨通”小额项目综合管理平台（https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F 【点击项目交易】）中进行企业注册并进行CA锁绑定（未有CA锁的请网上自行办理http://tseal.cn/tcloud/common.xhtml?projId=198） ；然后方可登录该平台参与项目交易公告查看、附件下载和电子响应文件上传等业务操作，响应工具下载地址：https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【点击项目交易】（根据操作手册）安装和制作电子响应文件，未登录该平台的业务操作行为一律无效；

2、企业注册：点击“易滨通”小额项目综合管理平台（https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F）的”法人登录“，登录后点击项目交易，进行企业信息登记，具体操作详见“易滨通”小额项目综合管理平台的操作手册，企业注册不需要进行现场审核。

3、响应文件提交截止时间后，发起人/中介机构将在系统内公布响应人名单并进行解密，响应人可在线查看解密情况，若响应文件格式错误不符合交易文件要求的，文件内容缺失或损坏，导致解密时无法正确读取的，由响应人负责。

4、交易全过程中，各响应人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在解密、符合性审查等特殊情况下需要交互时，响应人一端参与交互的人员将均被视为是响应人的授权委托人或法人代表，响应人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，响应人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。

5、为顺利实现本项目交易的远程交互，建议响应人配置的硬件设施有：高配置电脑、高速稳定的网络、电源（不间断）、CA 锁、音视频设备（耳麦、话筒、高清摄像头、音响）等；建议响应人具备的软件设施有：品茗驱动（可到“易滨通”小额项目综合管理平台下载安装）。

6、响应单位应充分考虑网络及系统平台可能存在的非正常情况，在响应文件制作完成后尽早完成上传。

7、技术服务电话：王工183****1413。

8、业务服务电话：邱工：0571-****1156。

9、CA问题联系电话：天谷CA 400-****-8198。

1、响应人认为交易活动不符合交易文件规定的可以向发起人或发起人委托的中介机构提出异议。对交易文件有异议的应当在交易文件规定的截止时间前提出，对交易过程有异议的应当在交易过程结束前提出，对成交结果有异议的应当在成交候选人公示期间提出。

2、发起人或发起人委托的中介机构应当自收到异议之日起３个工作日内作出答复，作出答复之前应暂停交易活动，其中对交易活动现场情况有异议的，发起人或发起人委托的中介机构应当场作出答复，并制作记录。

3、响应人对发起人或发起人委托的中介机构的答复不满意的，或者发起人或发起人委托的中介机构未在规定的时间内作出答复的，可以自知道或者应当知道之日起7个工作日内向交易文****人民政府****办事处）单位，****小组(以下简称****)提出投诉。投诉应当有明确的书面请求和必要的证明材料。

4、交易文件明确的****应当在3个工作日内作出补正或是否受理投诉的决定，对受理的投诉应当在30日内作出处理决定。****在处理投诉事项期间，原则上应暂停交易活动。

5、有下列情形的投诉，不予受理：

1）投诉事项不具体、没有明确请求的；

2）投诉书未加盖单位公章的；

3）超过投诉时效的；

4）已作出处理决定，并且投诉人没有提出新的证据的；

5）投诉事项应先提出异议，没有提出异议或没有按规定提出异议的。

中介机构： **天恒****公司

联系人及联系电话： 杨工/131****7610

联系地址： **市上**三里亭路77号

发起人： ****政府****办事处

联系人及联系电话： 李老师/0571-****2049 （询问、异议）

联系地址： **市**区浦沿街道东冠路501号

****联系人及联系电话：徐老师/0571-****2039 投诉处理）

联系地址： **市**区浦沿街道东冠路501号

2026年07月17日