大运河杭钢公园P1地下车库照明系统节能改造项目运维服务采购公告

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大**杭钢公园P1地下车库照明系统节能改造项目运维服务

询

价

文

件

询价人：****

2026年7月17日

第一部分、询价公告

一、询价人：****

二、项目名称：大**杭钢公园P1地下车库照明系统节能改造项目运维服务

三、项目编号：****

四、采购方式：公开询价

五、采购内容：

1、项目概况

为满足****所承接的大**杭钢公园地下车库照明系统节能改造项目运维服务项目，现需询一家单位承接该运维服务项目。

运维范围：本项日涉及的共计2790支物联网自组网灯具、Mesh自组网系统AI智能网关、云平台及配套加装的计量电表等全部软硬件设备(以下简称“运维设备”)。

服务期：合同签订之日起三年。

服务地点：**市**区大**杭钢公园P1地下车库。

2、运维目标

确保所有运维设备正常运行，系统稳定可靠。通过专业维护，保障本项目整体节能率持续达到不低于60%的标准。实现照明系统智能化策略的精准执行，满足车库安全与照度要求。

3、服务内容

（1）定期巡检与保养

月度巡检：每月进行不少于2次现场巡检，检查内容包括但不限于灯具亮度、感应灵敏度、Mesh网络连接状态、网关及云平台运行状况、计量电表读数准确性等，并填写标准化的巡检记录表，成交人需于每次巡检完成后3个工作日内将巡检记录提交询价人归档。重大活动保障：在业主方举办重大活动期间，成交人须提**行专项设备检查，活动期间加强值守，确保照明系统零故障。

定期保养：每季度对全部灯具进行一次清洁保养，每年对智能控制系统进行一次全面调试与策略优化。

（2）故障应急响应与修复(7×24小时服务)

响应时限：成交人须提供7×24小时应急响应服务。接到询价人或业主方故障报修通知后，必须在规定时限内响应并处理：一般故障(如单灯不亮、局部网络异常):≤4小时到场处理。重大故障(如区域灯具全灭、网关宕机、系统瘫痪）：≤1小时到场处理。

修复时限：一般故障应在到场后8小时内修复：重大故障应在到场后24小时内修复或采取临时措施恢复基本功能。成交人完成故障修复后应立即通知询价人核验，询价人收到通知后3个工作日内未书面提出异议的，视为该故障已修复合格。

（3）耗材更换与设备维修

合同期内，因设备自然老化、质量缺陷或正常损耗所需的灯具配件(如灯管、驱动器)、网络模块等耗材的更换费用由成交人承担。成交人负责所有运维设备的维修工作，维修所用部件应为全新正品，性能参数不低于原设备技术标准。

（4）台账记录与报告

成交人需建立完整的运维电子及纸质台账，详细记录每次巡检、保养、故障处理、耗材更换的内容、时间和结果。每月第5个工作日前，向询价人提交上月《运维服务报告》，内容包括巡检摘要、故障统计与分析、节能数据跟踪、下月工作计划等。

（5）配合义务

配合询价人进行每年度的节能率审计与核算工作。配合业主方或询价人对车库进行的其他合理检查与测试，配合产生的相关费用已包含在本合同约定的运维服务费中，询价人无需另行支付。

六、报价要求：

1、人民币报价。

2、报价包括人工费、服务费、技术支持费、工器具费、耗材费、大件交通费、企业管理费、利润、税金等一切为完成本项目所需的费用，应价人须按报价函中的格式要求填写。

3、供应商开具增值税专票。

七、供应商资格条件：

1、具有独立承担民事责任能力的供应商；

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目应价。（以开启当天询价人通过“天眼查”网站查询结果为准）；

3、不接受联合体应价。

八、成交原则：

1、采用最低总价（除税价）成交方式确定成交供应商。（除税价精确到小数点后两位）。

2、如出现最低总价（除税价）一致的情况，则采取摇号方式确定中标供应商。

3、本货物最高含税总价限价为132300元，超过总价限价的应价文件都无效。

九、商务要求：

1.支付方式：服务费按年度结算支付。每年服务期满，经询价人考核评估合格后30个工作日内，询价人向应价人支付该年度服务费；根据考核情况，询价人有权扣除对应考核扣款、违约金及损失后再行支付剩余服务费，不足抵扣的询价人有权向应价人追偿。

2.应价人收款前须向询价人开具合法有效的增值税专用发票。

3.履约保证金：合同款的5%。

缴纳时间：中标通知书发出后，签订合同之前。

缴纳方式：银行转账。若成交供应商拒交履约保证金的，则视为主动放弃成交资格。

退还时间：合同期满后30日内无息支付。

十一、考核与违约责任：

1、故障响应违约：应价人未按上述约定的响应时限响应或到场，每逾期2小时（不足2小时按2小时计），询价人有权按当月运维费（按年度费用折算当月运维费，下同）的1%收取违约金，违约金按逾期时长累计计算。

2、故障修复违约：应价人未按上述约定的修复时限完成修复，每逾期24小时（不足24小时按24小时计），询价人有权按当月运维费的5%收取违约金，违约金按逾期时长累计计算。

3、逾期处置：若应价人超过约定的修复时限24小时仍未完成故障修复，询价人有权自行或委托第三方进行紧急处置，所产生的一切费用由应价人双倍承担，询价人有权直接从应付应价人的服务费或履约保证金中扣除前述费用，并有权扣减当期月度服务费的30%。

4、巡检违约：应价人未按约定频次或标准完成巡检保养并提交报告，每次询价人有权扣罚500元/次。

5、节能率担保：因应价人运维不当（如未及时更换故障灯、未优化控制策略等）直接导致本项目年度节能率低于60%（以业主方提供的数据为准），应价人须赔偿询价人由此遭受的全部损失，包括但不限于节能收益损失、违约金、维权成本等，损失金额以询价人计算结果为准。

询价人有权直接从应价人履约保证金、应付运维服务费中抵扣前述损失金额，前述款项不足以足额覆盖全部损失的，应价人仍需另行补足差额，确保询价人损失得到全额赔付。

6、设备损坏赔偿：因应价人运维操作失误、过失或违反操作规程导致运维设备或业主原有财产损坏的，由应价人负责修复或照价赔偿。

7、任一自然月内，应价人累计违约金超过当月服务费的20%，或年度内出现三次重大违约事件，询价人有权单方解除合同，合同解除后询价人有权全额扣除履约保证金，并要求应价人赔偿全部损失。

十二、报价文件：

1、报价文件包括报价函、报价明细表、营业执照复印件、法人代表身份证复印件，若授权代表参与报价的，还需提供法定代表人授权委托书、授权人身份证复印件、询价公告发布期间内开具的单位社保缴纳证明。报价函、报价明细表、法定代表人授权委托书按询价文件格式要求提供，以上资料及复印件均需加盖公章、严禁涂改，否则视为无效报价。

2、报价文件用文件袋密封包装，密封处应加盖单位公章，包装封面上应注明应价人名称、项目名称、项目编号及“在2026年7月22日14时之前不得启封”字样。未按要求包装导致询价人提前拆封的，后果由应价人负责。

3、报价文件份数：1份。

十三、报价文件递交：加急标书代写

1、截止时间：2026年7月22日14时加急标书代写

2、地点：**市**区聚园路290号****五楼会议室。

3、未在规定时间内送到的询价文件不予接受。若快递方式递交的，则以快递送达时间为准。

4、快递单上备注项目名称。

十四、错误修正：

报价文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

评审小组对响应文件的报价文件进行审核，对发现计算、书写等错误的，按以下原则进行修正：

（1）报价函总价与报价明细表合计金额不一致的，以报价函为准；但报价函存在明显单位、文字错误的，则澄清、说明、补正；

（2）如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

（3）除明显文字错误外，响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写有明显单位、文字错误的除外；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以合计金额为准，修改综合单价；

（5）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价明细表的总价为准，并修改单价；

（6）对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（7）对漏（缺）报项、多报项的处理：采购文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在响应总价中，但在评审时取有效响应供应商中该项最高报价计入报价评审。对多报及赠送项的价格，评审时不予核减，全部进入评审。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。按上述修正错误的****小组调整或修正响应文件的响应报价，修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。

十五、联系方式：

询价人名称：****

地址：**市**区聚园路290号

联系人：潘蕴艺、马翔

联系电话：133****8175、132****2002

纪检监督电话：0571-****9152

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日期：2026年7月17日

附件信息：