为落实**省、湘西州创业带动就业相关政策,规范保****基地标准化运营,完善返乡创业、高校毕业生、退役军人等群体创业服务,提升基地孵化成效,根据《关于****基地建设工作的通知》(湘人社规〔2023〕5号)及《关****基地提质升级工作的通知》(州人社函〔2023〕27号)文件精神,****现就保****基地管理运营服务项目采用竞争性磋商方式采购第三方运营服务,欢迎符合资质条件的服务商参与报价。
一、项目基本信息
1.项目名称:保****基地管理运营项目
2.购买主体(采购单位):****
3.业务协办单位:****中心(负责场地对接、业务指导、资料代收、日常业务协同)
4.服务地点:保****基地
5.服务周期:1年(合同签订当日起计算)
6.项目预算:肆拾伍万元(450000.00元)(总价包干含税,包含场地运维、企业服务、活动开展、人员值守、外勤交通、宣传物料、档案装订、税费、耗材等全部开支,报价超预算视为无效报价)
7.采购方式:竞争性磋商、综合评分法评审
8.场地概况:****办公室、公共洽谈区、会议路演室、便民服务区、政策公示栏等功能区域,主要服务县域初创企业、个体工商户、返乡创业人员、高校毕业生、退役军人等创业群体,提供一站式创业孵化培育服务。
二、核心运营服务内容及硬性考核指标
****基地常态化场地运维管理
1.落实基地常态化开放值守制度,保障办公区域、公共区域干净整洁,水电、空调、网络、会议设备等基础设施正常运行,建立设施设备运维台账;每月开展消防、用电、安防安全专项排查,留存完整巡查、整改记录,杜绝安全隐患。
2.规范基地现场管理,做好入驻企业日常考勤、场地秩序管控、环境卫生监督,杜绝违规用电、杂物乱堆、占用公共区域等乱象,建立每日巡查登记制度。
3.资产标准化管理,对基地办公设备、公共设施、宣传器材、物资耗材等公共资产统一登记造册,定期盘点管护,做好出入库登记,杜绝资产丢失、损毁、私用。
4.完善全套孵化运营制度:入驻退出管理制度、日常值守制度、安全管理制度、创业服务台账制度、档案管理制度、企业考核制度等,全部规范上墙公示,实现标准化运营。
(二)入驻企业精准孵化服务(硬性量化指标)
1.人员配置:配备固定专职运营值守及孵化服务人员不少于1名,保障基地日常开放、企业对接、政策服务常态化开展。
2.企业台账动态管理:建立入驻企业信息台账、创业主体服务台账,逐户采集入驻企业经营项目、创业人员信息、经营现状、发展需求、政策申报意向,实时更新动态信息,做到底数清、情况明。
3.入驻审核与动态管控:严格落实企业入驻、考核、退出机制,规范入驻资质审核,重点筛选符合县域产业发展、创新创业导向的初创项目;常态化清理空壳企业、违规经营企业,保障基地孵化质量,全年有效入驻企业动态保有量不少于30 家。
4.一对一孵化帮扶:为入驻创业主体提供一对一创业指导服务,涵盖创业规划、工商注册、税务申报、场地使用、经营难题答疑等基础服务,全年累计一对一帮扶服务不少于120次。
5.政策精准落地服务:精准梳理创业担保贷款、一次性创业补贴、场租补贴、稳岗补贴等各类创新创业扶持政策,主动对接入驻企业,指导政策申报材料准备、线上线下申报操作,全程协助政策落地,全年政策申报帮扶不少于30家次。
(三)创新创业专项活动(年度最低任务)
1.创业培训及沙龙活动:围绕创业经营、市场营销、财税管理、风险防控等主题,常态化开展创业沙龙、经验交流会、技能培训会,全年举办不少于4场。
2.政策宣讲普及活动:聚焦各类创新创业扶持政策、劳动用工规范、安全生产经营等内容,开展专题宣讲活动,全年不少于2场,实现入驻企业政策宣讲全覆盖。
3.创业赛事及对接活动:积极组织、动员入驻企业参与各级创新创业大赛、创业成果展示、政企对接、校企**活动,全年组织或推送参与相关赛事、对接活动不少于 2次。
4.活动档案闭环管理:所有活动留存活动方案、参会签到表、现场影像资料、活动总结、成效统计表等资料,一场一卷、一户一档,资料完整规范,可供财政、审计及上级主管部门核查。
(四)数据报送、台账归档与迎检工作
1.按月、季度、****基地运营核心数据,包括入驻企业数量、创业人员规模、政策帮扶数量、活动开展场次、创业带动就业人次等,****服务中心报送运营报表、工作简报及阶段性工作总结。
2.标准化分类整理全套运营档案,涵盖场地运维台账、安全巡查台账、入驻企业档案、孵化帮扶台账、政策服务记录、活动档案、数据报表等,做到数据真实可追溯、资料齐全规范化归档。
3.全程配合县人社局、财政局、审计局、上级人社部门及双创主管单位开展日常督查、年度考核、基地评级、现场观摩接待等工作,完整提供全部原始运营及佐证资料。
(五)宣传推广与氛围营造
1.常态化氛围营造:维护基地双创宣传阵地,及时更新政策公示、优秀创业案例、入驻企业风采、活动预告等宣传内容,打造浓厚创新创业氛围。
2.全域宣传推广:通过线下海报宣讲、本地社群、短视频平台、公众号等渠道,宣传基地孵化功能、入驻政策、创业扶持福利及优秀创业案例,全年推送宣传素材不少于10条,提升****基地知晓度和影响力,吸引优质初创项目入驻。
(六)年度核心考核指标
全年基地常态化开放达标率100%;动态保有有效入驻初创企业不少于30家;全年完成创业帮扶服务不少于120次;成功协助企业申报各类创业扶持政策不少于30家次;开展各类双创活动不少于8场;全年无重**全事故、无企业有效投诉、无违规运营问题,****基地考核验收。
三、承接主体资格要求
1.具备独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含创新创业孵化服务、企业管理咨询、创业指导、活动策划、人力**服务等相关业务,能独立承担民事责任。
2.近3****政府采购失信记录、重大行政处罚、偷税漏税、经营异常等不良信用;可提供国家企业信用信息公示系统无异常截图、近6个月纳税及社保缴纳证明。
3.拥有固定专业运营团队,熟悉**省、湘西州、**县创新创****基地运营规范,有县级及****基地运营、创业服务、双创活动承办同类项目业绩者优先。
4.具备县域线下服务能力,可自主安排车辆开展乡镇创业摸排、企业上门帮扶、政策落地回访等外勤工作。
5.本项目不接受联合体报价,服务全程不得转包、分包,一经查实立即终止合同,取消服务资格。
6.成交单位须签订保密协议,严格保管入驻企业经营信息、创业人员个人信息、基地运营涉密数据,严禁信息泄露、私自商用。
四、报价文件编制规范
1.报价为一次性闭口包干总价,涵盖本项目全部孵化运营、场地维护、活动开展、人员服务、耗材税费等所有成本,购买主体不额外支付任何费用;恶意低价、低于市场合理成本报价视为无效文件。
2.报价文件一式3份(正本1份、副本2份,完整密封加盖单位公章),同步提交盖章版PDF电子文档。
3.响应文件必备资料(缺失任意一项均无效):
(1)正式报价函、分项报价明细表;
(2)营业执照、法定代表人身份证复印件、企业信用公示截图;
(3)近6个月纳税、社保缴纳有效证明;
(4)完整孵化运营实施方案:人员配置、企业孵化方案、全年活动计划表、台账档案管理流程、安全应急管控、信息保密措施;
(5****基地运营、创业服务活动承办业绩证明(服务合同、验收材料、荣誉资质等);
(6)全套服务承诺书:按期履约承诺、不转包分包承诺、信息保密承诺、年度考核达标保障承诺。
五、响应文件递交事项标书代写
1.递交截止时间:2026年7月27日15:00,逾期、未密封、资料不全均拒收标书代写
2.材料代收地点:****中心304办公室(仅代为接收纸质文件,采购评审权责归属县人社局)
3.评审拆封时间:递交截止当日15:10,由**县人****小组现场统一拆封评审标书代写
4.递交方式:仅限现场当面递交,不支持邮寄、快递、线上单独报送纸质文件。
六、评审规则
本次询价采取综合择优评审模式。所有供应商资质合规、全部满足项目量化服务指标前提下,综合评审报价合理性、孵化运营方案完整性、同类项目业绩、专职团队配置、档案标准化保障、应急处置及双创服务能力等维度择优确定成交单位,不以最低报价作为唯一成交依据。
七、其他约定事项
1.服务商可自行前往保****基地现场踏勘,实地熟悉场地布局、功能配置及县域双创工作现状,踏勘产生的交通、人力成本自行承担。
2.购买主体实行月度督查、季度核查、年度综合考核机制,年度核心指标未达标、考核不合格的,县人社局有权终止服务合同,不予续签。
3.成交服务商必须服从县人社局、****中心统一调度,按时完成常态化孵化运营、企业帮扶、数据报送、双创活动开展、迎检备查及各类临时性创新创业公共服务工作。
4.运营全过程必须客观公正,严禁虚假填报运营数据、敷衍履职、违规服务入驻企业,一经查实****政府采购不良信用记录。
5.本项目不收取报价保证金,公告未尽事宜,由****统一解释。
八、联系方式
购买主体:****
协办对接单位:****中心
联系人:李琴
联系电话:0743-****111
业务对接地址:**县建新路8-4号
公告发布日期:2026年7月17日
附件:1.报价函(参考模版)
2.保****基地管理运营项目服务商评分标准表