四川师范大学遂宁校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务项目采购公告

发布时间: 2026年07月17日
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****拟对**校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务项目进行采购,现邀请符合资格要求的供应商参与投标。

一、项目基本情况

1.项目名称:******校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务

2.采购人:****

3.项目实施地点:****体育馆(以下简称 项目现场 )

4.核心服务内容:本次采购为开学典礼全流程一站式服务,涵盖活动方案策划设计、舞台搭建、音视频设备提供、物料制作与现场布置、现场执行保障、直播技术服务、撤场复原等全部相关服务

5.服务周期(★实质性要求):

(1)搭建调试完成时限:2026年9月8日12:00前完成全部搭建、安装、调试工作,通过校方预验收;

(2)彩排配合时限:2026 年9月9日-9月10日,全程配合校方完成2次全流程彩排;

(3)活动保障时限:2026年9月11日开学典礼全程(8:00-12:00,具体以校方最终通知为准);

(4)撤场复原时限:活动结束后48小时内完成全部拆除、垃圾清运、场地复原工作,恢复场地原貌;

(5)校方有权根据实际情况调整活动时间,供应商须无条件配合,不得额外增加费用。

6.项目预算金额:人民币75477元(大写:人民币柒万伍仟肆佰柒拾柒元整),本项目最高限价同预算金额,供应商响应报价超过最高限价的,按无效响应处理。

二、供应商资格要求(符合《政府采购法》第二十二条)

1.具有独立承担民事责任的能力,营业执照经营范围含活动策划、舞台搭建、会展服务等相关内容;

2.具有良好的商业信誉和财务状况,须提供近两年任意****银行资信证明;

3.具有履行合同所需的设备、人员和技术能力,须提供相关承诺函;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,须提供近 6 个月内任意 1 个月的完税证明、社保参保证明;

5.参加政府采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入 信用中国 网站失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入 中国政府采购网 政府采购严重违法失信行为记录名单,须提供相关查询截图及承诺函。

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.★为实质性要求:本项目不接受联合体投标,严禁分包转包,供应商须提供无分包转包承诺函。

注:本采购公告中标注★为实质性要求,供应商必须完全满足,否则其响应将被视为无效。

三、★项目技术、服务要求(实质性要求,供应商须 100% 响应,否则按无效响应处理)

为开学典礼提供全流程一站式服务,涵盖活动方案策划设计、舞台搭建、音视频设备提供、物料制作与现场布置、现场执行保障、直播技术服务、撤场复原等全部相关服务。相关要求见下表。

******校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务技术要求

序号

项目内容

具体描述

备注

1

活动时间、地点、学生人数

1.活动时间:2026年9月11日8:00-12:00(具体以校方最终通知为准);
2.活动地点:********体育馆;
3.学生人数:3300人(具体以校方最终通知为准)。

2

舞台要求

1.典礼舞台尺寸至少18米宽,8米深,1.4米高,且需铺设红色拉绒加厚地毯;
2.两侧副屏尺寸至少6米宽,5米高,至少两块,①LED 100cm*50cm P3.92 规格,②亮度>1000nit,③刷新率 38400HZ,④防护等级>IP30,⑤搭建尺寸>W6m*H5m*2块;
3.主席台按3层设计(层高差25CM),预计摆放33套桌椅,桌**1.2m宽0.6m,长桌桌子带桌布、宴会椅带椅套;
4.座牌设计(预计33个),亚克力三角座牌;
5.舞台站位标号制作,带背胶;
6.发言台包装且有15CM高小站台;
7.考虑最低区域的发言台位置和颁奖、表演距离参数;
8.活动名称:******校区2026年开学典礼(具体以校方最终通知为准);
9.斜台封面内容:校训(重德、博学、务实、尚美);
10.****学校校名、校标;
11.主背景按大红色设计,采用环保喷绘画面;
12.提供设计图。

3

台下其他区域要求

1.领导、学生代表及家长代表折叠椅:普通塑料座凳**校区650个(初步合计,具体以校方最终通知为准);
2.内场需铺设红色拉绒加厚地毯;

4

音响、话筒要求

1.音响设计需体现出专业性,需满足覆盖大约2500人场地需求;
2.全频音箱不少于8只,①功率容量/峰值: 1500W(节自功率)/>3500W(峰值 10MS)②灵敏度103db/m.w③频率响应60Hz-20kHz④最大声压级(137-149db);
超低音不少于4只,①功率容量/峰值:>1800W(节目功率)/>3000W(峰值 10MS)②灵敏度101dB/m.w③频响范围:50Hz~120Hz④最大声压级(峰值):>150db);
手持话筒数量不低于6支,①载波频段:UHF482~698MHz(US)UHF480~874MHZ(EU)②频带宽度:72MHz③频响范围:50~ 15KHz④接收方式:双调谐器纯自动选讯接收;
3.对讲机不少于10台。

5

其他物料准备

1.场内开学氛围横幅5条;
2.工作证50个;
3.学生代表氛围手持版150个;
4.医疗服务点、饮水点、贵宾室指示牌3条;
5.带主K设计背贴文件夹5个;
6.拍照合影打卡点;
7.预备足够插线板;
8.提供设计图
9.提供路线图
10.提供区域图
11.3300瓶矿泉水的开学主题贴纸

6

暖场节目

在开学典礼正式开始前半小时,将表演暖场节目,营造开学氛围,提供相关音响、话筒等支持。

7

直播技术要求

1.图片直播;
2.现场2个摄像机位,1个导播台;
3.提供摄影画面镜头切换、投播方案。

8

现场服务要求

1.须配备专属项目团队,核心岗位人员须具备3年以上同类型项目服务经验,其中:项目经理 1名、设计师1名、执行总监1名、专业音响师1名、专业灯光师1名、专业摄影师1名、专业摄像师1名、持证电工1名、持证安全员1名、专业搭建工人10名;核心岗位(电工、安全员)须持国家认可的有效资质证书,供应商须提供人员简历、资质证书;
2.全程配合校方完成2次全流程彩排,安排专业技术人员现场值守调试,按校方要求随时调整优化,不收取任何额外费用;
3.活动全程安排所有专业技术人员现场驻场,核心设备100% 配备备用设备,承诺设备故障5 分钟内响应排查、10 分钟内完成修复 / 备用设备无缝切换;
4.须制定暴雨大风、电力中断、核心设备故障、人员拥挤、消防应急5类场景的专项应急预案,明确应急处置流程、责任人、响应时限、应急物资储备;
5.活动结束后48小时内完成全部设备拆除、物料清运、垃圾清理,彻底恢复场地原貌,经校方验收合格后方可离场。

9

其他要求

1.现场投播,所有AV系统要求双系统备份,实时无缝切换对接;
2.足量尼龙包扎绳(塑料凳和水等摆放标齐用)。

四、★项目商务要求(实质性要求,供应商须 100% 响应,否则按无效响应处理)

1.项目实施地点:********体育馆

2.服务周期:与本公告 一、项目基本情况 第 5 条完全一致,供应商须无条件响应

3.付款方式(★实质性要求):

(1)活动顺利结束、完成撤场复原并通过校方最终验收合格后5个工作日内,支付合同全额款项;

(2)供应商须在甲方付款前提供对应金额的合法有效的增值税专用发票,否则甲方有权顺延付款,不承担违约责任。

4.履约验收(★实质性要求):

(1)验收主体:****;

(2)验收阶段及时限:

① 预验收:搭建调试完成后、活动开始前 24 小时内组织,具体时间以校方通知为准;

② 最终验收:活动结束、撤场复原完成后3个工作日内组织;

(3)验收方式:由校方组织3****小组,供应商全程配合,进行现场逐项验收;

(4)验收内容:本采购文件全部要求、供应商响应文件承诺、双方签订的合同约定、国家相关安全、环保、质量标准;

(5)验收不合格处理:验收不合格的,供应商须在 24 小时内无条件整改至合格,整改费用由供应商自行承担;整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,供应商须退还甲方已支付的全部款项,并承担全部违约责任及损失。

5.其他实质性商务要求:

(1)★本项目不接受联合体,不允许任何形式的分包、转包,供应商参加本项目的所有相关费用由供应商自行承担;

(2)★中标后,中标供应商应按照校方要求对设计方案进行修改和完善,供应商须无条件配合,不得额外增加费用;

(3)★供应商须承诺提供的所有材料真实、合法、有效,若提供虚假材料牟取成交,将取消成交资格;签订合同后发现提供虚假材料的,甲方有权终止合同,由供应商承担全部赔偿责任和法律责任;

(4)★本项目严格遵循《****政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)等相关法律法规;

(5)★响应报价为固定总价报价,包含完成本项目全部服务内容的所有费用,包括但不限于设计费、制作费、材料费、运输费、安装搭建费、人工费、设备租赁费、税费、维护费、彩排配合费、现场保障费、撤场费、垃圾清运费等全部费用,采购人不再另行支付任何费用;

(6)★供应商须100%响应本采购文件的全部采购需求、服务周期要求;

(7)★供应商须承诺活动期间核心设备故障5分钟内响应排查、10分钟内完成修复 / 备用设备无缝切换;

(8)★供应商须承诺本项目所有物料、设备均符合国家环保、阻燃、安全相关标准。

五、采购文件获取

获取时间:自公告发布之日起至2026年9月2日17:30止(**时间,节假日除外)

1.获取方式:**校区官网下载

2.项目联系人:魏老师,联系电话:0825-****168

3.费用说明:本采购文件免费获取,不收取任何费用。

六、响应文件递交标书代写

1.递交起止时间:2026 年9月3日8:30-12:00(**时间)

2.递交地点:******校区至善楼414 室

3.递交要求:

(1)响应文件须密封胶装,正本1份、副本1份,共2份,封面须明确标注项目名称、供应商名称、正本 / 副本;

(2)响应文件须按采购文件要求签署、盖章,内容完整、字迹清晰;

(3)响应文件必须在递交截止时间前送达指定地点,逾期送达、密封不符合要求、标注错误的响应文件,采购人恕不接收;标书代写

(4)本次采购不接受邮寄、电子邮件形式递交的响应文件。

七、响应文件开启标书代写

1.开启时间:2026 年9月3日 14:30(**时间)标书代写

2.开启地点:******校区至善楼415 室

八、评审方法

1.评审原则:严格遵循公开、公平、公正、择优的原则,所有评审工作严格按照本采购文件规定执行;

2.评审方法:采用综合评分法,评审小组对通过资格审查、符合性审查的响应文件,按照本采购文件规定的评分细则进行逐项打分,汇总得出各供应商的最终得分;

3.成交候选人推荐规则:按最终得分从高到低排序,推荐1-2 名成交候选人;得分相同的,按响应报价从低到高排序;报价也相同的,按技术方案得分从高到低排序;

4.终止采购情形:资格审查、符合性审查后,合格供应商不足 3 家的,采购人将终止本次采购活动,重新组织采购。

九、其他补充事宜

1.本采购公告的最终解释权归****所有;

2.本采购公告在******校区官网发布,公告期限为 7个工作日;

3.供应商对本采购文件有疑问的,可在公告期限内以书面形式向采购人提出,采购人将在3个工作日内予以答复。

编辑:管理员

附件1:2.3-附件三:******校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务项目投标报价表.xlsx (0.02M)[下载]
附件2:2.2-附件二:******校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务项目评分细则.docx (0.02M)[下载] [Docx阅读]
附件3:2.1-附件一:******校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务项目响应文件.docx (0.13M)[下载] [Docx阅读]
附件(3)
招标进度跟踪
2026-07-17
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