****拟对**校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务项目进行采购,现邀请符合资格要求的供应商参与投标。
一、项目基本情况
1.项目名称:******校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务
2.采购人:****
3.项目实施地点:****体育馆(以下简称 项目现场 )
4.核心服务内容:本次采购为开学典礼全流程一站式服务,涵盖活动方案策划设计、舞台搭建、音视频设备提供、物料制作与现场布置、现场执行保障、直播技术服务、撤场复原等全部相关服务
5.服务周期(★实质性要求):
(1)搭建调试完成时限:2026年9月8日12:00前完成全部搭建、安装、调试工作,通过校方预验收;
(2)彩排配合时限:2026 年9月9日-9月10日,全程配合校方完成2次全流程彩排;
(3)活动保障时限:2026年9月11日开学典礼全程(8:00-12:00,具体以校方最终通知为准);
(4)撤场复原时限:活动结束后48小时内完成全部拆除、垃圾清运、场地复原工作,恢复场地原貌;
(5)校方有权根据实际情况调整活动时间,供应商须无条件配合,不得额外增加费用。
6.项目预算金额:人民币75477元(大写:人民币柒万伍仟肆佰柒拾柒元整),本项目最高限价同预算金额,供应商响应报价超过最高限价的,按无效响应处理。
二、供应商资格要求(符合《政府采购法》第二十二条)
1.具有独立承担民事责任的能力,营业执照经营范围含活动策划、舞台搭建、会展服务等相关内容;
2.具有良好的商业信誉和财务状况,须提供近两年任意****银行资信证明;
3.具有履行合同所需的设备、人员和技术能力,须提供相关承诺函;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,须提供近 6 个月内任意 1 个月的完税证明、社保参保证明;
5.参加政府采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入 信用中国 网站失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入 中国政府采购网 政府采购严重违法失信行为记录名单,须提供相关查询截图及承诺函。
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.★为实质性要求:本项目不接受联合体投标,严禁分包转包,供应商须提供无分包转包承诺函。
注:本采购公告中标注★为实质性要求,供应商必须完全满足,否则其响应将被视为无效。
三、★项目技术、服务要求(实质性要求,供应商须 100% 响应,否则按无效响应处理)
为开学典礼提供全流程一站式服务,涵盖活动方案策划设计、舞台搭建、音视频设备提供、物料制作与现场布置、现场执行保障、直播技术服务、撤场复原等全部相关服务。相关要求见下表。
| ******校区2026年开学典礼布展及物资搭建服务技术要求 |
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| 序号 |
项目内容 |
具体描述 |
备注 |
| 1 |
活动时间、地点、学生人数 |
1.活动时间:2026年9月11日8:00-12:00(具体以校方最终通知为准); |
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| 2 |
舞台要求 |
1.典礼舞台尺寸至少18米宽,8米深,1.4米高,且需铺设红色拉绒加厚地毯; |
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| 3 |
台下其他区域要求 |
1.领导、学生代表及家长代表折叠椅:普通塑料座凳**校区650个(初步合计,具体以校方最终通知为准); |
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| 4 |
音响、话筒要求 |
1.音响设计需体现出专业性,需满足覆盖大约2500人场地需求; |
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| 5 |
其他物料准备 |
1.场内开学氛围横幅5条; |
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| 6 |
暖场节目 |
在开学典礼正式开始前半小时,将表演暖场节目,营造开学氛围,提供相关音响、话筒等支持。 |
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| 7 |
直播技术要求 |
1.图片直播; |
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| 8 |
现场服务要求 |
1.须配备专属项目团队,核心岗位人员须具备3年以上同类型项目服务经验,其中:项目经理 1名、设计师1名、执行总监1名、专业音响师1名、专业灯光师1名、专业摄影师1名、专业摄像师1名、持证电工1名、持证安全员1名、专业搭建工人10名;核心岗位(电工、安全员)须持国家认可的有效资质证书,供应商须提供人员简历、资质证书; |
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| 9 |
其他要求 |
1.现场投播,所有AV系统要求双系统备份,实时无缝切换对接; |
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四、★项目商务要求(实质性要求,供应商须 100% 响应,否则按无效响应处理)
1.项目实施地点:********体育馆
2.服务周期:与本公告 一、项目基本情况 第 5 条完全一致,供应商须无条件响应
3.付款方式(★实质性要求):
(1)活动顺利结束、完成撤场复原并通过校方最终验收合格后5个工作日内,支付合同全额款项;
(2)供应商须在甲方付款前提供对应金额的合法有效的增值税专用发票,否则甲方有权顺延付款,不承担违约责任。
4.履约验收(★实质性要求):
(1)验收主体:****;
(2)验收阶段及时限:
① 预验收:搭建调试完成后、活动开始前 24 小时内组织,具体时间以校方通知为准;
② 最终验收:活动结束、撤场复原完成后3个工作日内组织;
(3)验收方式:由校方组织3****小组,供应商全程配合,进行现场逐项验收;
(4)验收内容:本采购文件全部要求、供应商响应文件承诺、双方签订的合同约定、国家相关安全、环保、质量标准;
(5)验收不合格处理:验收不合格的,供应商须在 24 小时内无条件整改至合格,整改费用由供应商自行承担;整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,供应商须退还甲方已支付的全部款项,并承担全部违约责任及损失。
5.其他实质性商务要求:
(1)★本项目不接受联合体,不允许任何形式的分包、转包,供应商参加本项目的所有相关费用由供应商自行承担;
(2)★中标后,中标供应商应按照校方要求对设计方案进行修改和完善,供应商须无条件配合,不得额外增加费用;
(3)★供应商须承诺提供的所有材料真实、合法、有效,若提供虚假材料牟取成交,将取消成交资格;签订合同后发现提供虚假材料的,甲方有权终止合同,由供应商承担全部赔偿责任和法律责任;
(4)★本项目严格遵循《****政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)等相关法律法规;
(5)★响应报价为固定总价报价,包含完成本项目全部服务内容的所有费用,包括但不限于设计费、制作费、材料费、运输费、安装搭建费、人工费、设备租赁费、税费、维护费、彩排配合费、现场保障费、撤场费、垃圾清运费等全部费用,采购人不再另行支付任何费用;
(6)★供应商须100%响应本采购文件的全部采购需求、服务周期要求;
(7)★供应商须承诺活动期间核心设备故障5分钟内响应排查、10分钟内完成修复 / 备用设备无缝切换;
(8)★供应商须承诺本项目所有物料、设备均符合国家环保、阻燃、安全相关标准。
五、采购文件获取
获取时间:自公告发布之日起至2026年9月2日17:30止(**时间,节假日除外)
1.获取方式:**校区官网下载
2.项目联系人:魏老师,联系电话:0825-****168
3.费用说明:本采购文件免费获取,不收取任何费用。
六、响应文件递交标书代写
1.递交起止时间:2026 年9月3日8:30-12:00(**时间)
2.递交地点:******校区至善楼414 室
3.递交要求:
(1)响应文件须密封胶装,正本1份、副本1份,共2份,封面须明确标注项目名称、供应商名称、正本 / 副本;
(2)响应文件须按采购文件要求签署、盖章,内容完整、字迹清晰;
(3)响应文件必须在递交截止时间前送达指定地点,逾期送达、密封不符合要求、标注错误的响应文件,采购人恕不接收;标书代写
(4)本次采购不接受邮寄、电子邮件形式递交的响应文件。
七、响应文件开启标书代写
1.开启时间:2026 年9月3日 14:30(**时间)标书代写
2.开启地点:******校区至善楼415 室
八、评审方法
1.评审原则:严格遵循公开、公平、公正、择优的原则,所有评审工作严格按照本采购文件规定执行;
2.评审方法:采用综合评分法,评审小组对通过资格审查、符合性审查的响应文件,按照本采购文件规定的评分细则进行逐项打分,汇总得出各供应商的最终得分;
3.成交候选人推荐规则:按最终得分从高到低排序,推荐1-2 名成交候选人;得分相同的,按响应报价从低到高排序;报价也相同的,按技术方案得分从高到低排序;
4.终止采购情形:资格审查、符合性审查后,合格供应商不足 3 家的,采购人将终止本次采购活动,重新组织采购。
九、其他补充事宜
1.本采购公告的最终解释权归****所有;
2.本采购公告在******校区官网发布,公告期限为 7个工作日;
3.供应商对本采购文件有疑问的,可在公告期限内以书面形式向采购人提出,采购人将在3个工作日内予以答复。
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