岑巩县第一中学校园文印室询价公告

为满足本校师生在教学、学习过程中的文印需求（如教学资料打印、试卷复印、学习文档排版等），提升校园服务效率，保障文印服务质量与信息安全，我学校决定通过公开询价方式，引进具备专业文印服务能力、信誉良好的第三方，负责校园文印室的运营。具体方案如下：

一、项目概述

1.项目名称：****（新校区、老校区）校园文印室经营权询价项目

2.项目地点：****（新校区、老校区）（具体位置以现场勘查为准，面积约8-20平方米）。

3.经营期限：3年，合同一年一签验收合格后可续签。

4.经营内容：以师生日常文印服务为主，包括但不限于以下内容：

（1）文档打印（黑白/彩色）、资料复印（单双面）、试卷排版印刷、证件照快拍及打印；

（2）提供简单文档排版、格式调整、文件扫描（纸质转电子档）服务；

（3）严禁承接校外商业文印订单（如企业宣传册、广告单页等），不得销售与文印无关的商品（如零食、文具等，文具销售需单独报备审核）。

二、询价方式

采用现场询价方式，由询价人组织符合资格的报价人现场提交报价及相关材料，统一评审后确定中标人。

三、报价人资格要求

1.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含“文印服务”“图文设计制作”“打印复印服务”等相关内容。

2.报价人需提供近2年内在经营活动中无重大服务质量事故、无信息泄露投诉纠纷、无违法违规经营记录的声明函（需加盖企业公章）。

3.具备稳定的文印设备维护经营人员与耗材（纸张、墨盒、硒鼓等）供应链，能保障每日文印服务正常运转，具有校园、企业、事业单位等集体文印服务经验（需提供合同、印证材料可加分）。

4.本项目不接受联合体报价，不允许转包或分包。

四、服务与经营要求

（一）服务质量要求

1.所有文印服务须符合《数字印刷品质量要求及检验方法》（CY/T130-2015）等行业标准，具体标准如下：

（1）打印/复印：字迹清晰无模糊、无漏印/重影，色彩均匀（彩色打印），纸张无褶皱、破损；

（2）试卷印刷：需使用双面铜版纸或者书写纸，确保油墨干燥快、无透印，装订整齐（如需装订）；

2.建立“文印服务台账”，详细记录每日服务信息（区分教师/学生、学校/年级、服务类型、文件名称、数量、收费金额），涉及试卷、教学资料等涉密文件需单独标注并加密存储，文印室需严格执行保密内容（教师的课件、试卷、听课记录、集体备课、校本教材等一切资料）需要建立台账保存至少6个月，****学校可单方面解除合同并追究相关责任。

3.提供“时效保障”服务：常规文档（如单页资料、作业）承诺10分钟内完成；批量资料（如50页以内教学文档）承诺30分钟内完成；试卷印刷（100份以内）承诺1小时内完成；特殊情况（如设备故障、大额订单）需提前告知用户并协商交付时间，避免耽误教学与学习进度。

（二）价格与服务要求

1.文印服务定价不高于岑****文印店市场价，****学校提供。

2.提供“质量赔偿”服务：若因设备故障或操作不当导致文印品质量不达标（如字迹模糊、漏印），需免费重新制作；若造成用户原始文档损坏或丢失，需按文档重要程度（如试卷、毕业论文）与用户协商赔偿，****学校提交书面说明。

（三）营业时间与人员要求

1.营业时间需配合师生作息：

（1）工作日。8:00-12:30，14:00-17:30，特殊情况除外。

（2）周末及节假日。根据师生留校情况调整，周清月考、寒暑假前保障试卷、复习资料文印需求。

2.人员要求。至少配备1名专职工作人员（须具备基础文档排版、设备操作技能，从业经验不少于1年），工作人员无不良从业记录、并缴纳相关保险。

（四）信息安全与卫生要求

1.信息安全管理：

（1）涉及教师教学课件、试卷、学生个人信息（如证件照、档案材料）等涉密文件，需单独存储在加密U盘或电脑分区，严禁私自拷贝、传播；服务完成后需立即删除电脑中的原始文件，纸质废件需粉碎处理，不得随意丢弃；

（2）文印设备（电脑、打印机）需安装杀毒软件，定期更新病毒库，避免因设备感染病毒导致信息泄露；****学校认可的外部网络或存储设备。

2.店内环境卫生：

（1）每日营业前、营业后需对文印设备（打印机、复印机、电脑键盘/鼠标）、操作台、地面进行清洁。

（2）纸张、墨盒等耗材需分类存放于干燥、通风的储物柜中，避免受潮损坏；产生的废纸、墨盒废件需分类投放至对应垃圾桶，每日清理，严禁在店内堆积。

五、场地及设施要求

1.场地提供：学校提供指定区域作为文印室经营场所，报价人若需根据文印服务需求进行装修，****学校审核通过（严禁破坏场地结构、违规改造电力及网络设施）。

2.设施设备：报价人自行配备经营所需全部设施设备，包括但不限于以下条款：

（1）核心文印设备：黑白激光打印机（至少1台，支持双面打印/复印）、彩色激光打印机（至少1台，支持彩色打印/复印/扫描）；

（2）辅助设备：电脑（至少1台，配置满足文档排版、图片处理需求）、碎纸机（1台，支持单次粉碎5张以上A4纸）、装订机（1台，支持胶装、骑马钉装订）、耗材存储柜、操作台；

（3）安全与服务设备：灭火器（1具4公斤干粉灭火器，有效期内）、应急照明、监控摄像头。

所有设备须符合国家质量安全标准，且在合同签订后10日内完**装调试并投入使用。

六、费用及支付方式

1.场地管理费：中标人需按年度支付场地管理费，管理费为贰万元（￥20000.00）/年，营业额超过肆拾万元（￥400000.00）后，每增加5万元，场地管理费增加伍仟元（￥5000.00）。

2.服务费用：以中标方报价为准。

3.水电费及耗材费：

（1）水电费：按学校统一规定的水电价格标准，根据实际用量每学期结算一次。

（2）耗材费：文印所需纸张、墨盒、硒鼓等耗材由中标人自行采购，需使用正规品牌，严禁使用劣质耗材影响文印质量。

4.履约保证金：中标人需在签订合同后3个工作日内，向学校缴纳20000元履约保证金（合同期满无违约情况，无息退还）；若合同履行期间出现违规行为，学校有权从保证金中扣除相应违约金，不足部分需由中标人补足。

七、报价文件内容

报价文件需装订成册（一式3份），包含以下7个部分：

1.营业执照副本复印件（加盖公章）；法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）；授权委托书及被授权人身份证复印件（如有授权，原件需单独提交）；

2.近3年无重大违法违规记录声明函（加盖公章）；

3.近年文印服务**案例证明（加盖公章）。

4.文印室经营方案（含服务流程说明、设备维护计划、高峰期服务应对措施、信息安全保障方案、文印资料保密方案）；

5.信息安全与卫生管理制度（含涉密文件处理流程及文印资料保密方案、设备故障应急方案）；

6.场地租金报价单（按年度报价，需加盖公章）；

7.文印服务项目价目表（见附件1）。

8.相应服务项目的纸张样本、并标注好样本的尺寸规格等参数。

八、报价报名

1.报名及资料递交：即日起至2026年7月20日12时止。

2.报名地点：****总务处 申老师 电话150****3695

3.报名资料：

（1）营业执照副本原件及复印件（加盖公章）；

（2）法定代表人身份证原件及复印件（加盖公章）；

（3）授权委托书（原件，如委托他人报名）及被授权人身份证原件及复印件（加盖公章）；

（4）近1年文印经营经验证明（加盖公章）；

（5）近年校园/企业文印服务案例证明材料（复印件加盖公章）。

九、开标与评标标书代写

1.开标时间：待定（逾期提交的报价文件不予接收）。标书代写

2.开标地点：****行政办公室。标书代写

3.评标方法：采用综合评分法，满分100分，具体评分标准如下：

1.评标流程：

（1****小组对报价文件进行资格审查，剔除不符合资格要求的报价人；

（2）对通过资格审查的文件，按上述标准逐项打分，计算总分（保留小数点后两位）；

（3****一中标候选人；若总分相同，****经营部分得分高者；仍相同的，以服务报价低者为先；

（4）评标结果公示3天（公示地点：****微信公众号），公示无异议后确定中标人。

十、其他事项

1.中标人需在收到中标通知书后3****学校签订合同，逾期未签订视为自动放弃中标资格，学校有权重新选择中标人。

2.合同履行期间，若中标人出现以下情况，学校有权终止合同并追究违约责任：

（1）使用劣质耗材导致文印质量不达标，经提醒后仍不整改；

（2）泄露师生涉密信息（如试卷、个人信息），造成不良影响；

（3）擅自提高服务价格，或因文印质量问题引发3次及以上师生投诉；

（4）连续3****学校安全检查。

3.本询价方案的解释权归**省****所有，未尽事宜由双方协商解决。

扫描下方二维码下载文印服务项目价目表（附件1）