襄阳市殡仪馆关于档案用品及档案数字化服务项目询价公告

现对****档案用品及档案数字化服务项目进行询价确定服务商，欢迎符合条件的相关单位前来参加，具体事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****档案用品及档案数字化服务项目

（二）项目位置：****

（三）预算金额：人民币玖万元整（￥90000.00元）

（四）服 务 期： 一年

（五）项目具体需求：详见附件

（六）结算支付：按月据实结算（以采购方预算金额为限，若预算金额用完时壹年期限未满，档案用品及档案数字化服务期限提前终止；若壹年期满后，预算金额未用完，档案用品及档案数字化服务期限也终止）

二、采购项目内容及要求

****机关档案工作目标管理省一级考评标准进行档案整理、装订及数字化处理，并提供符合标准的各门类档案用品；加急标书代写

（二）提供上门服务，上门托运、上架（柜）整理；

（三）须执行采购方及国家档案业务规范要求，按时完成工作并签订保密协议，因违反保密协议的后果由中标方承担；

（四）档案数字化处理流程：档案交接、档案整理、档案拆分、档案扫描、图像质检、图像处理、图像数据重命名、原有条目检查修改、数据挂接校对、档案装订。

（五）项目验收标准

1.货物类：自采购方提出需求之日起，中标方需在7个工作日内将货物运送至采购方指定地点，运输费用由中标方自行承担。货物送达后，由采购方组织验收，验收合格后方可办理结算；若验收未通过，中标方须无条件免费更换货物，并重新提交采购方验收，待验收合格后再进行结算。

2.服务类：收到采购方需求后，对于紧急任务，中标方需在2小时内抵达项目现场；对于非紧急任务，需在24小时内抵达项目现场。中标方完成采购方下达的任务后，应先进行自查，确认无误后提交数据采购方验收。验收合格可办理结算；若验收不合格，中标方须无条件进行整改，整改完成后再次提请采购方验收，验收合格后可结算。

三、售后服务

（一）采购方收到中标方提交数据后，须进行验收，验收不合格的，中标方需按要求进行整改。若同一批数据累计3次验收均不合格，则视为中标方违约，中标方须承担此次数据提交费用百分之十的违约金。

（二）服务期内，中标方须提供多种方式技术支持服务，并承诺在接到紧急现场服务需求后2小时内到达指定地点，确保档案用品及档案数字化服务相关技术问题得到及时响应和解决。

（三）合同期结束后，中标方须提供一年的免费质保期服务。质保期内，中标方提供多种方式技术支持服务，并保证在收到紧急现场服务请求后的4小时内到达指定地点，对因产品质量或服务实施过程产生的问题进行无偿维修、维护及技术指导，确保服务成果持续稳定运行。

四、报价方资质及要求

（一）须为在中华人民**国境内注册，具有合法有效的营业执照。

（二）提供一名档案专业技术资格证书（初级及以上）或者档案工作人员岗位资格培训证书。

（三）报价单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购项目。若违反，则相关报价文件将视为无效文件。报价单位须对此条款提供书面声明函，并对提供的声明函真实性负责。（声明函格式自拟，声明人须由报价单位法人代表签字及加盖单位公章）

（四）为切实维护公共利益、保障市场公平竞争秩序并提升采购项目质量，各报价单位须遵循市场规律合理报价。****小组在询价过程中发现①响应报价低于全部通过审查供应商响应报价平均值50%的，即响应报价

（五）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和严重违法失信行为记录名单的供应商（须提供承诺函，格式自拟，加盖单位公章）。

（六）可提供增值税普通发票（纸质版或电子发票均可），且能对公转账。

五、报价文件要求

（一）报价时间：2026年7月20日起至2026年7月22日止（工作日上午8:00时～11:30时、14:00时～16:00时）。

（二）提交方式：现场报价。

1.报价文件：有效的营业执照复印件、档案专业技术资格证书（初级及以上）或者档案工作人员岗位资格培训证书复印件、报价单（详见附件）、声明函（针对报价方资质及要求第3条内容，格式自拟），以上报价文件皆需加盖公章（未加盖公章的报价文件将不予认可）。

2.报价文件要求：报价文件须密封，在密封袋上应写明：项目名称、报价方名称、联系人及电话等信息。密封袋封口及骑缝处应加盖报价方公章，若报价文件为邮寄方式，须在邮寄单上注明参与的项目名称。

3.地址：**省**市高新区团山大道183****办公室，联系人：杜山杉，电话：0710-****768。

有意参与本项目的供应商须在规定截止时间前提交响应材料及报价文件，逾期送达或不符合规定的将被拒绝，我馆将综合考虑确定报价最低的为本项目供应商；若供应商报价相等且最低，将根据报价方其他响应内容不限于送货周期、售后服务等综合评判确定最终成交供应商。加急标书代写

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2026年7月17日