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油气田开发工程系-2026中国油气人工智能科技大会组织合同-询价采购（XJ2026-0482）
招标详情
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***********公司企业信息
购置原因
本项目围绕能源行业学术交流、专家研讨、课题评审工作举办专项会议，为保障会议全程规范落地开展，需统一采购会务全链条相关物资与配套服务。采购内容涵盖：会议场地租赁、会场整体搭建布置、音视频播放、灯光投影等专业设备租赁；参会人员茶歇、三餐食宿安排；往返交通接送服务；行业专家劳务酬劳；会议物料印制、宣传展板、资料装订、伴手礼制作等会务物料；同时包含现场会务执行、流程统筹、摄影摄像记录等配套服务。所有采购事项均为本次会议顺利举办必备开支，整体采购内容贴合会议研讨需求，统筹规划各项支出，保障会议圆满完成。
经费预算
499000.00元
技术指标
1）场地及会场会务服务 ：提供标准会议场地、会场布置、背景/横幅、桌椅、灯光、茶水台、场地清洁、会前布置、会后撤场整理，保障会议正常开展；
2）全程茶歇服务：会议全程提供饮用水、茶饮、咖啡、点心、水果、一次性耗材、茶歇台维护、及时补餐、清洁整理；
3）餐饮食宿服务：负责参会人员及专家工作正餐、会议简餐、用餐场地、卫生保障；****酒店住宿、入住退房办理、房间配套、住宿保障；
4）交通接驳服务：负责本次会议期间专家及指定人员接送、站点/机场/车站接送、酒店-会场往返接驳、车辆调度、行车安全保障；
5）专家服务及费用代办：统一统筹专家接待行程，并代为发放、代为结算专家劳务费、咨询费、评审费、差旅补贴等相关费用；
6）整体视觉设计+全套会议物料制作费用：物料包括（会议手册、议程、桌牌、胸卡、工作证、邀请函、会场导视牌、指示牌、功能区标识制作安装、会议手提袋、资料袋、宣传物料、贴纸、横幅、条幅）；
7）音视频灯光专业设备租赁+技术值守： 高清LED大屏，专业线阵音响、主机、功放、话筒全套音频设备，舞台面光灯、帕灯、氛围灯光、灯光系统操控，投影仪、信号切换器、视频处理器、全程设备保障。
询价小组意见
询价小组意见：经讨论，决定拟选用中碳智数****公司，报价490000.00元。
询价小组成员：刘月亮，赵晓亮，肖聪
质疑方式
询价结果公示期为三天，公示期间如有疑问，请致电010-****3226。
招标进度跟踪
2026-07-18
中标通知
油气田开发工程系-2026中国油气人工智能科技大会组织合同-询价采购（XJ2026-0482）
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