1. 项目名称:公司厂区桶装水供应服务采购项目
2. 服务覆盖人群:约5000人,覆盖员工日常饮水。
3. 服务点位:
①办公楼;
②厂区 10 +间标准饮水房(单房尺寸 3000mm×2500mm×2500mm,每间配置 3-4 台饮水机,饮水房数量后续将增加);
③16 ****办公室,需上楼配送。
4. 服务范围:桶装水生产供应、配送、搬运至各供水点位、现场饮水机投放安置、全周期售后维保。
PART2
投标人(供应商)资格及综合要求
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基础资质要求
1. 具备合法经营资质,持有有效卫生许可证,可提供国家正规检测机构出具的桶装水水质检测报告。
2. 配送人员保险硬性要求
所有进入厂区开展送水、搬运、设备维保作业的工作人员,须满足二选一保障条件:
①供应商为该人员正常缴纳职工社会保险(养老、医疗、工伤等五险),可提供连续社保缴纳证明;
②无法缴纳社保的临时、外包配送人员,必须单独投保单人保额不低于 150 万元人身意外伤害保险(含意外医疗、伤残、身故保障),保险有效期覆盖整个**周期,保险单受益人不限制为供应商。 供应商投标时须提交全部配送人员社保缴纳凭证或 150 万保额意外险保单复印件加盖公章;合同期内新增、替换送水人员,须提前 3 个工作日将社保 / 意外险材料报送甲方后勤审核,未通过审核人员禁止进入厂区作业。
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产品质量硬性标准
桶装水需同时满足 GB19298-2014、GB2762-2017、JJF1070-2005、GB7718-2011 国家标准;含水量、PH 值、微生物、TDS 值控制在 7.5±0.5 区间,所有指标达标并提供完整检测报告。
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报价规则
1. 单桶报价为全包价,包含桶装水本体、配送、人工搬运、饮水机购置及维修全部费用,无额外加价;
2. 空桶不收取押金:****公司负责管控;外围饮水房、****办公室空桶的回收、清点、维护全部由供应商负责。
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供货时效要求
1. 办公楼用水需求:2 小时内送达;
2. 厂区全部饮水房:每日上午 8:00、下午 13:30 前完成补水至少2次,且全天随时补供,严禁断水;
3. ****办公室:上楼配送,保障不间断供水。
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空桶标准
投入使用空桶新旧程度≥九成新,无破损、无渗漏、无明显污渍。
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供应商服务质量专项要求
1.人员服务规范
①配送人员统一着装、佩戴工牌,文明礼貌,进入厂区遵守门禁、厂区管理规定,不与员工发生争执冲突;无有效社保 / 150 万意外险人员禁止进厂送水;
②搬运作业轻拿轻放,不得磕碰墙面、地面、饮水机、办公设施,搬运完毕及时清理现场积水、包装垃圾;
③进入办公室、饮水房作业提前示意,不随意逗留、闲聊,****公司物品。
2. 点位日常运维服务
①每次送水同步擦拭饮水机机身、出水口,清除表面灰尘、水渍;每周对全部饮水机内胆、接水盘清洁消杀一次,留存消杀记录供甲方核查;
②每日巡查各饮水房,及时清理地面积水、废弃空桶、杂物,保持饮水房无垃圾、无异味、干燥整洁;
③饮水机出现漏水、不出水、制热制冷故障,供应商接到通知 2 小时内到场维修,无法当场修复的 4 小时内更换备用机;饮水房门窗、排水设施损坏同步上报甲方并配合维修。
3. 库存与空桶管理服务
①各点位维持合理存水量,高峰期提前预判加大备货,杜绝停水;
②外围点位空桶每日清点归集,破损、脏污空桶及时回收更换,不堆积在饮水房、楼道、通道;
③每月 5 日前与甲方核对全部点位空桶台账,做到账实相符。
4. 投诉与应急服务
①设立 7×24 小时服务联系电话,工作日 15 分钟内响应用水投诉、故障报修,非工作时间 30 分钟内响应;
②水质浑浊、异味、漏桶等问题,接到反馈后 1 小时内上门更换整桶,同步做好记录; ③突发大规模缺水、设备故障应急事件,30 分钟内调配人员及水源到场处置。
5. 定期回访服务
供应商每月开展一次全厂区用水点位走访回访,收集员工用水意见,形成****后勤部门;针对反馈问题 3 日内完成整改并书面回复。
6. 纪律约束要求
严禁工作人员向厂区员工推销其他产品、索要小费、私拿公司物品;一经发现,甲方有权扣除履约保证金,情节严重直接终止供货合同。
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售后基础要求
及时处理各类用水投诉,免费更换不合格桶装水,自行承担饮水机采购、维修、更换全部成本。
PART3
招标流程
1. 意向供应商对接采购、行政后勤人员完成报名;
2. 现场开标,评审小组审核投标文件,单桶价格最低者(含桶装水本体、配送、人工搬运、饮水机购置及维修全部费用,无额外加价)确定中标单位;标书代写
3. 双方签订正式供货合同,明确配送、结算、违规罚款标准、人员保险、违约责任;
4. 供应商按约履约,甲方日常巡查记录违规情况,结算时同步扣除对应罚款,验收合格后按月结算货款。
PART4
投标文件组成
1. 资质文件:营业执照、卫生许可证复印件(加盖公章);
2. 水质证明:国家正规机构出具的有效水质检测报告;
3. 报价文件:单桶全包单价含桶装水本体、配送、人工搬运、饮水机购置及维修全部费用。
4. 供货能力证明:生产设备、仓储、配送车队等佐证材料;
5. 配送人员保险材料:全部送水人员社保缴费证明或单人保额≥150 万元意外险保单复印件,加盖公章;
6. 服务质量及违规罚款响应承诺书(含人员保险承诺,缺项视为无效投标)。
PART5
评标评审标准
1. 资质审核:证照齐全、真实有效;配送人员社保 / 150 万意外险资料完整合规,缺材料直接废标;
2. 产品质量:水质检测报告符合全部国标指标;
3. 价格评估:单桶全包报价具备市场竞争力;
4. 供货能力:配送时效、仓储产能可满足厂区大流量用水需求;
5. 服务方案评审:服务流程、人员管理、点位运维、应急响应、回访机制完善,完全接受本项目全部违规罚款、人员保险条款;
6. 售后服务:维保、换桶、故障处置承诺是否全面可靠。
PART6
合同核心条款
1. 供应商严格按照约定时效、数量、服务标准完成桶装水供应及配套运维,无条件接受甲方日常巡查、违规罚款管理;必须持续保证所有进厂送水人员社保或 150 万意外险有效,到期及时续保并报送甲方备案。
2. 配送路线、补水周期双方协商执行;
3. 付款方式:每月核对当月违规罚款总额,从当月货款中直接抵扣后结算剩余款项;
4. 履约保证金:中标单位签订合同前缴纳履约保证金 5000 元,合同到期无重大违规、无未结清罚款全额无息退还;
5. 违约责任:出现本文件列明各类违规情形,甲方直接按标准罚款;送水人员无有效社保 / 150 万意外险进厂作业按专项条款处罚;多次严重违规可扣除全部保证金并单方面解除合同。
PART7
定标规则
1. 综合评审维度:供应商产能规模、管理能力、水质标准、全套服务质量方案、配送人员保险保障、售后保障、违规整改配合度;
2. 满足全部资质、水质、供货、服务、人员保险、罚款条款硬性要求前提下,单桶全包报价最低者确定为中标供应商。
PART8
招标文件获取
1. 报名时间:2026年7月22日8:00-2026年7月22日17:00。
2. 所需资料:经办人身份证、营业执照复印件、卫生许可证复印件(加盖公章)、水质证明、供货能力证明。
PART9
投标文件递交标书代写
开标时间:以我司通知为准。标书代写
PART10
招标流程
1. 意向供应商对接采购、行政后勤人员完成报名;
2. 现场开标,评审小组审核投标文件,单桶价格最低者(含桶装水本体、配送、人工搬运、饮水机购置及维修全部费用,无额外加价)确定中标单位;标书代写
3. 双方签订正式供货合同,明确配送、结算、违规罚款标准、人员保险、违约责任;
4. 供应商按约履约,甲方日常巡查记录违规情况,结算时同步扣除对应罚款,验收合格后按月结算货款。
联系方式
联系人:王大林
联系电话:155****2012
邮箱:wangdalin@wuhu.****.cn