海创公司荷塘家园一期、梦和苑二期等小区空调采购项目询价公告

一、项目概况

（一）项目名称：海创公司**家园一期、梦和苑二期等小区空调采购项目

（二）采购方式：公开询价

（三）采购内容：****公司**家园一期、梦和苑二期等小区缺失空调设备，本次计划采购一批空调物资设备，具体包含柜式空调62台、挂式空调137台，采购范围涵盖物资设备供货、运输、装卸、安装、调试、售后服务等（具体规格、参数、数量详见附件《海创公司**家园一期、梦和苑二期等项目空调设备采购清单》）。

（四）服务期限：本合同服务期限自合同签订之日起，至全部空调供货、安装、调试完毕且所有设备质保期届满之日止。

（五）配送及安装地点：海创公司在管**家园一期、梦和苑二期等各小区指定地点（具体地址另行通知）

（六）采购预算：人民币49.69万元（大写：肆拾玖万陆仟玖佰元整），根据实际采购及安装数量据实结算，最终结算总额不超过项目预算价。

二、投标人资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有有效的营业执照；

（三）投标人自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），具有至少一个空调采购（含安装）业绩（须提供合同关键页等证明材料）。

（四）信用要求：投标人不得存在下列情形之一：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）****管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（4）投标人在以往承接********公司项目过程中被记入“供应商不良行为记录”。

以上情形（1）（2）（3）以“信用中国”（http://www.****.cn）查询结果为准。

（五）本项目不接受联合体投标。

三、服务内容及要求

（一）产品标准

1.空调为全新正品，符合国家相关产品质量标准及3C强制认证要求，具备完整的产品合格证明、出厂检验报告、保修卡等资料，性能参数满足项目各场所使用需求，具体规格参数要求如下：

2.其中消控室、配电房、电梯机房等设备密集、产热较大场所的空调，需具备良好的制冷效果、耐高温性能与稳定的运行性能，支持长时间不间断运行；

3.推荐参考品牌：格力、美的、海尔（仅供参考，并无限制性）。中标人可选择性能不低于上述品牌档次的其他品牌产品，并经采购人确认后方可供货。未经采购人确认的，采购人有权拒收，由此产生的损失由中标人承担；

4.所投各规格空调须为同一品牌且须具备完善的**联保及本地售后维修服务体系。

（二）样品要求

供货前须按采购人要求提供各规格空调样机（或产品实样检测报告），经采购人确认产品规格、性能、质量无误后，按样品标准供货及安装。未经样品确认即供货的，采购人有权拒收，由此产生的损失由中标人承担。

（三）供货及安装要求

1.投标人应自行踏勘现场，充分了解各安装场所的现场条件（包括但不限于外机平台、电源位置、墙体结构、铜管走向等），因现场条件导致的工程量增加，采购人不提供任何形式的补偿；

2.接到采购人采购订单后30日内完成所有空调的供货、运输、安装及调试工作。运输过程中须确保产品无损坏、无磕碰，因运输或装卸产生的货物损失由中标人自行承担，每批次交货须随货提供清晰的货物清单；

3.安装人员须持有有效的《特种作业操作证（高处作业）》，安装工艺符合国家及行业规范，安装材料为优质合格产品，满足安全使用要求。施工全过程落实安全生产责任，因高空作业、用电施工等引发的人员伤亡、财产损毁、物业设施损坏，均由中标人承担全部责任及相关费用；

4.现场未预留空调**的，由中标人自行开洞并做好防水封堵，确保墙面平整不渗水，相关费用及因开洞造成的一切损失由中标人承担；安装过程中如造成建筑物及其附属设施损坏，中标人须无偿恢复原状；

5.针对消控室、配电房、电梯机房等特殊场所，需根据现场实际情况进行合理安装，确保空调运行不影响设备正常工作，同时做好线路布置及安全防护；

6.特殊紧急安装需求，中标人应优先满足，全力配合采购人完成供货及安装工作。

（四）售后服务要求

1.免费质保期：整机 2年，质保期自空调安装调试完毕并验收合格之日起计算。

2.厂家（空调制造商）保修期：整机6年，质保期自空调安装调试完毕并验收合格之日起计算。

3.中标人在合同签订后供货前为本项目提供售后服务承诺函，承诺事项包括但不限于质保期服务、质保期满厂家（空调制造商）后续保修服务。中标人提供的售后服务应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及采购文件要求和投标文件响应中的承诺执行。

4.建立 24 小时售后维修服务热线，在质保期内，接到故障报修后24小时内须修复；若24小时内无法修复的，中标人须提供同规格备用空调供采购人使用，直至故障空调修复完毕。

（五）其他要求

1.中标人在合同签订后、正式供货前，须完整提交所供空调的型式检验报告、3C认证证书、能效备案证明等全套有效资质文件，逾期未提供的，采购人有权暂停验收及付款，直至中标人补齐相关文件；因此导致的供货及安装延误，按本公告交付延迟违约责任处理；

2.中标人进场施工前，须配合项目办理小散工程和零星作业登记备案，备案通过后方可进场施工；未按规定备案擅自施工的，采购人有权责令停工，由此造成的工期延误及损失由中标人承担；施工过程要严格按照《关于印发的通知》文件要求履行安全生产主体责任；

3.安装完毕后，中标人须清理安装现场的建筑垃圾及杂物，做到工完场清；

4.中标人负责为采购人提供空调使用及日常维护的专业指导。

（六）验收标准及程序

货物的到货验收包括规格、数量、外观质量及货物包装完整无损，无误后，签署收货凭证；验收通过以采购人项目或片区负责人最终签字确认为准。凡不符合要求的，采购人不予验收，所造成的任何损失由中标人自行承担。

四、询价要求

1.参与询价的意向投标人须携带有效的营业执照复印件、资质证书、授权委托书（如有）、响应函、报价函、法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件、满足信誉要求承诺函前往指定地点参与报价，报价资料均须密封加盖公章并用档案袋密封（密封处须加盖骑缝章），资料缺失视为无效报价。

2.本项目不允许转包或违法分包。

五、报价要求

（一）报价要求

投标报价不得高于项目预算价，否则报价无效。各规格空调设置单价最高限价：1P壁挂式空调最高1700元/台，1.5P壁挂式空调最高 1800元/台，3P柜式空调机最高4200元/台。投标总价超出预算或任一型号单价超出对应限价的，满足任一情形均按无效报价处理。

本项目报总价，报价总价作为评标依据，投标人另须报分项单价，分项单价作为最终结算依据，根据实际清单据实结算，结算总额不超过项目预算价。报价包含所投设备的采购、运输、储存、安装、调试运行、所有管线加装材料费、安全保护、现场清理、税金、综合验收等完成本项目所需全部费用，投标人因漏项、漏报、少报、错报产生的全部成本及损失，均由投标人自行承担。

（二）报价清单须按附件格式填写，如投标人报价核算有误，则按照有利于采购人的方式进行计算，即单价较低以单价计算，总价较低以总价计算，总价作为评标依据，分项单价作为最终结算依据；

（三）付款方式

1.所有空调安装、调试完毕并整体验收合格后，采购人在收到中标人开具的合法有效的增值税专用发票后 60个工作日内支付实际验收合格数量计算总价的97%。中标人未开票或发票不合规的，采购人有权顺延付款，且不承担任何违约责任。

2.剩余3%作为质量保证金，待整机免费质保期（自验收合格之日起2年）届满且无质量问题一次性无息付清。

（四）报价有效期

从报价截止之日算起 60 日历天。

六、评审办法

（一）本次询价活动将采用综合评分法评审。评审小组对满足询价文件实质性要求的响应文件，按照以下评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人，综合评分相等时，以报价低的优先；若出现最低报价相同的情况，****小组抽签方式确定中标候选人，评分细则如下：

（二）在竞价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

1.不符合本公告实质性竞争要求的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.因重大变故，采购任务取消的；

4.****小组一致认定应予废标的情形；

5.有效投标人数量不足三家的。

（三）如中标候选人无故放弃中标（成交）资格，采购人有权将其列入中标人不良行为记录名单，一年内不得参加采购人后续项目的招标采购业务。

七、响应文件资料清单

（一）投标函（不含报价）；

（二）报价函；

（三）分项报价清单；

（四）法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（如有）；

（五）营业执照等企业证照复印件；

（六）信誉承诺函；

（七）售后服务承诺函；

（八）空调采购（含安装）项目业绩证明（合同复印件等）；

（九）投标人认为需提供的其他资料（如服务方案、资质证书、检测报告等）。

八、合同签订与资格取消

中标候选人在询价结果公告后7个工作日内与采购人签订合同，若中标候选人未在规定时间内签订合同或不按规定履约，或因被查实存在影响中标结果的违法行为，采购人有权取消其中标资格，综合得分次低的投标人递补为中标候选人，同时采购人可保留重新采购的权利。

九、违约责任

（一）中标人交付延迟违约

中标人未在订单约定时间内（接到订单后30日内）完成全部空调供货、运输、安装、调试并正常使用的，视为交付延迟。每逾期1天，按该批订单货款总额的万分之五支付违约金；逾期超过7天的，采购人有权解除合同并另行委托其他单位供货安装，产生的费用由中标人承担，同时中标人仍需支付违约金，采购人有权从货款中直接扣除。

（二）中标人质量违约

若交付产品不符合本公告质量标准要求，采购人有权要求无条件退换货，由此产生的运输、装卸费用由中标人承担；若因产品质量问题导致采购人安全事故或人员伤害，中标人需承担全部赔偿责任（包括医疗费用、品牌损失赔偿等），且采购人有权终止**并将其列入黑名单，3 ****公司任何采购项目。

（三）中标人售后服务违约

质保期内，采购人提出质量异议后，中标人未在24小时内响应（包括确认异议、提出处理方案、安排退换货等），每逾期1天按异议产品货款的1% 支付违约金；不足以覆盖损失的，采购人有权继续向中标人追偿。

（四）中标人投标诚信违约

若中标人提供的投标资料存在虚假信息，采购人有权立即取消其中标资格，已签订合同的立即解除，并追究其相应的违约责任及经济损失。中标人在合同履行过程中，无正当理由单方解除合同、停止履约或以实际行动表明拒绝继续履约的，采购人有权要求中标人赔偿因其违约给采购人造成的全部损失，包括但不限于：****采购所支出的费用、重新采购的中标价与本合同中标价之间的差价损失、因项目延误造成的其他直接经济损失等。

（五）违约金执行说明

本项目所有违约金，采购人有权从应付中标人的任何一笔款项（含当期货款、质保金等）中直接扣除，不足部分采购人有权继续向中标人追偿；中标人支付违约金后，仍需继续履行合同义务(采购人书面解除合同除外)。

十、响应文件提交地点及截止时间加急标书代写

（一）提交地点：**市**区天井湖路一****社区3号楼206室；

（二）提交截止时间：2026年7月21日15：00（**时间）；加急标书代写

（三）提交方式：现场递交，投标人的法定代表人或其授权委托人须现场递交密封完整的响应文件；

（四）纸质响应文件一份，封面需注明项目名称、投标人名称，密封提交并加盖骑缝章；

（五）逾期送达的响应文件，采购人有权拒绝接收。

十一、联系方式

（一）采购人：****

（二）项目联系人：邹工

（三）联系电话：0551-****7795

（四）咨询时间：工作日 8:30-11:40，14:00-17:30

附件： 海创公司**家园一期、梦和苑二期等小区空调采购响应文件.doc

海创公司**家园一期、梦和苑二期等小区空调设备采购清单.xlsx

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2026年7月17日