关于公开选聘悦府小区业主大会会务服务机构报名的公告

为进一步规范业主大会会议组织流程，提升业主大会会议的专业性和效率，确保小区业主大会顺利召开并依法依规行使职权，经换届工作组讨论研究，决定聘请专业的第三方会务服务机构，协助开展小区业主大会会务服务工作，相关经费拟由经营性收入支出。

现面向社会征集专业的业主大会会务代理机构，也欢迎广大业主推荐相关专业单位。

一、小区基本情况

本小区共有规划住户约1210户，建筑面积共150986.43平方米，现需选聘专业的第三方服务机构协助完成业委会换届工作。

二、服务内容

本次承接小区业主大会全程专项会务服务，负责会议组织、投票指导、业主信息登记、会务统筹协调、投票结果统计等全部相关专业服务工作。本次业主大会会议议题由换届工作组拟定两项基础议题，同时业委会申请新增一项会议议题，本次大会全部表决议题具体如下：

1.表决是否同意《小区议事规则修订稿》、《小区管理规约修订稿》；

2.表决选****委员会；

3.表决是否续聘本小区物业服务企业（业委会新增申请议题）。

三、应聘单位资质要求

1.具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含会议服务、会展服务、会务代理或业主大会服务等相关业务;

2.拥有良好的商业信誉，被列入失信被执行人名单的单位一票否决；

3.近三年（2023年至今）在**市范围内有住宅小区业主大会会务服务业绩，提供合同复印件备查;

4.不接受挂靠企业及个人名义报名。

四、报名资料

1.会务服务方案资料：

①营业执照复印件（加盖公章）及国家企业信用信息公示系统查询截图;

②信用中国网站查询无失信被执行人记录的截图，中国裁判文书网近三年无物业服务/业主大会相关纠纷败诉记录的截图或说明

③近三年住宅小区业主大会会务服务业绩合同复印件（合同首尾页），以及业主大会表决结果公示文件、****居委会）盖章的验收合格意见（如有）；

④公司介绍（含组织架构、专业人员配置、项目负责人简历及主导操作业主大会的实战经验）；

⑤ 针对本项目的服务方案（含筹备计划、宣传动员、表决票设计、线上平台配合方案、计票统计、结果公示、监督对接、时间推进表等）及风险防控措施、应急预案；

2.商务资料：

① 报价（按照每户费用含税包干价格报价，业主之家的网络投票不计算服务费用）。

②每户费用含税包干价格最高限价20元。

以上资料均需加盖公章，报价与其他资料分开并密封包装（包装上需区分会务服务方案资料及商务资料）。

五、评审方式

为保****公司招标评审工作的公开、公平、公正，本次评审采用100 分制量化评分方式，设置综合评价、报价、服务方案三大核心评分维度，由换****小组对投标单位的综合实力、报价合规性与合理性、服务能力进行全方位评审，具体评分标准如下：

1.评分细则

（一）综合评价（25分）

本维度主要考核投标单位的企业资质、信誉状况及同类项目服务经验，是投标单位履约能力的核心基础考核项。

①企业资质与信誉（10分） 评分规则：具备合法经营资格，信誉良好，****法院列入被执行人案件记录的，得10分。一票否决项：无合法经营资格、存在被执行人案件记录的，直接否决投标资格，不予进入后续评审环节。备注：需提供合法经营资格证明材料。

②同类项目经验（15分）评分规则：基础分10分，需提供在**区、南**新区成功组织过类似规模业主大会项目的不少于5份有效案例及合同证明；每增加1个有效案例加1分，满分15分；无有效案例的得0分。备注：需提供合同首尾页复印件等证明材料，案例需真实有效。

（二）报价（30分）

本维度严格按照招标相关规范设置，分两步开展评审：先进行投标有效性合规审查，通过后再进行价格合理性评分，总分30分。

投标有效性审查（一票否决项）审查规则：

①投标报价高于投标限价的，该投标按无效投标处理；

②开标记录中的报价（解密后系统公布的价格）与投标函中的报价不一致的，该投标按无效投标处理。处理规则：出现上述任意一种情况，直接否决投标资格，不予进入后续评审环节。备注：评审委员会先对商务文件进行初步评审，通过后方可进入报价评分环节。标书代写

价格合理性（30 分）评分规则：

①平均报价计算：所有有效投标报价去掉一个最高和一个最低报价后的算术平均价；当有效投标报价在3家及以下时，平均报价为全部有效投标报价的算术平均值。

②有效低价投标与有效合理投标划分：有效投标报价低于平均报价8％及以上的，为有效低价投标；其余为有效合理投标。

③评审基准价确定：以所有有效合理投标报价的算术平均值作为评审基准价。

④K值计算：各有效投标报价与评审基准价进行比较，按公式K=（有效投标报价—评审基准价）÷评审基准价*100% 计算百分比K值；有效投标报价高于或低于评审基准价不足一个百分点的，按直线插入法计算，保留小数点后一位，第二位四舍五入。

⑤计分规则：当K值等于零时，得满分30分；当K值大于零时，K值每增 1%，在30分基础上扣0.6分；当K值小于零时，K值每减1%，在30分基础上扣0.3分。

⑥以上计算报价分时，保留小数点后2位，小数点后第三位四舍五入。 扣分标准：按上述计分规则阶梯扣分，扣完为止。备注：****委员会进行计算、复核并签字确认，一经确定在项目的后续评审中不再调整（仅计算差错可按规定修正）。

（三）服务方案（45分）

本维度主要考核投标单位的服务能力、方案专业性与落地可行性，是保障项目顺利实施的核心考核项。

1.方案完整性（10分）评分规则：服务方案需包含完整的执行计划，覆盖全流程关键环节。缺少关键环节每项扣2分，扣完为止。关键环节包括但不限于：时间安排、公告方式、投票方式（线上/线下）、计票规则。备注：需提供书面或现场演讲的服务方案。

2.专业合规性（15分）评分规则：从方案可行性、实操性、专业性、合规性维度综合评比。综合排名第1名得15分，第2名得12分，第3名得 9分，其余名次按阶梯酌情扣分。备注：****委员会现场打分。

3.流程清晰度（10分） 评分规则：关键业务流程需具备明确的操作步骤和时效要求。关键流程（会议组织、投诉处理、应急处置等）每出现1处模糊/无明确时效的内容扣1分，扣完为止。备注：需在方案中明确流程细节。

4.人员配置（10分） 评分规则：项目人员配置合理，具备充足的入户服务能力。人员配备合理、入户率达标得10分，否则酌情扣分；无明确人员配置方案得0分。备注：需提供项目人员配置清单及入户服务保障措施。

六、补充说明

1.本次评分满分100分，评分计算结果保留两位小数，按四舍五入原则处理。

2.所有评分项的证明材料需按招标文件要求提供，未按要求提供的，该项按0分处理。

3.本次评分标准由招标方负责解释。

七、特别约定

因服务方组织、计票、登记等会务工作履职不当造成程序瑕疵，业主通****法院生效判决认定本次业主大会决议无效的，服务方应在裁判文书生效后3个工作日内，全额返还已收取的会务服务费。

八、报名时间与地址

1.凡参加报名的第三方机构，请于2026年7月24日16时前将报名材料投送至：

①****居委会（通信地址：悦府小区12****服务中心）。

②报名资料PDF加密打包发业委会邮箱****@qq.com，开标现场提交密码；邮件标题格式：项目名称+投标单位+联系人+联系方式标书代写

2.请有意参与本次服务的第三方机构在报名时间内进行报名，也请业主推荐有资质的第三方参加报名，报名机构数量达到3家或3家以上，将进入评审阶段。

感谢全体业主对本小区公共事务的关注与支持！

联系电话：0572-****679

悦府小区业主大会换届工作组

2026年7月17日