太平财险上海分公司2026年档案托管服务采购项目

****2026年档案托管服务采购项目供应商公开征集公告

征集公告编号：****

****2026年档案托管服务采购项目现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：

一、项目概况

供应商寻源编号：****

供应商寻源名称：****2026年档案托管服务采购项目

征集单位：****（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

征集时间：2026-07-20 10:00:00至2026-07-26 10:00:00

需求联系人：刘磊（电子邮箱：shliulei@tpi.****.com，固定电话：021-****7888-248）

报名联系人：徐逸飞（电子邮箱：shxuyf@tpi.****.com，固定电话：021-****7888-203）

二、项目基本情况

根据档案管理工作实际需要，拟采购****2026年档案托管服务项目，拟签订三年服务协议（2026年12月4-2029年12月3日）。主要采购内容包括档案储存、档案调阅、档案耗材、档案销毁、档案下架服务等。

三、采购需求

根据档案管理工作实际需要，拟采购****2026年档案托管服务项目，拟签订三年服务协议。1.托管服务：包括档案的保管、存储及装箱打包等相关服务；2.档案运输、消杀、入库服务；3.档案调阅服务：提供档案的现场查阅及非现场调阅等相关服务。招标人前往中标人档案仓库进行查阅，或中标人派专车运送档案至招标人指定地点；4.档案下架及销毁服务：应提供流程规范的档案下架及销毁服务。5.档案标准耗材服务。 满足标准： 1.库房要通过抗震、防雷设计和建设，满足库房建设要求。 2.不同档案类型不混存于同一库房。 3.档案库房面积满足未来至少五年的档案存放需要。 4.托管库房机构资质完备。 5.供应商服务范围覆盖**所有行政区（**区除外）。 满足库房“八防”： 1.防盗：安装防盗门窗，门窗常闭，监控系统24小时全覆盖、录像保存时间不低于180天，出入管理记录完整。 2.防火：耐火等级达标、通过消防部门审核，库房内配备灭火装置、灭火器定期检测保养，电气设施设备符合库房要求。 3.防鼠：季度检查鼠迹，投放灭鼠药及登记投放记录，门窗缝隙封堵。 4.防虫：安装防虫装置，投放防虫药，定期消毒杀虫、消杀记录登记完整。 5.防潮：库房配备温度计、湿度计，配置除湿机、干燥剂，库房地面墙体渗水、漏水有返潮现象。 6.防尘：保持库房清洁，对档案装具进行除尘，档案入库**行除尘处理，保证库房密闭性。 7.防强光：悬挂窗帘、遮挡阳光，库房内使用无紫外线或低紫外线人工光源。 8.防高温：悬挂窗帘、防止阳光直射库内档案，配备采暖通风和空气调节设施设备。

四、供应商资格标准

（一）需具有2023年1月1日起至今与企业、机关事业单位**的档案管理项目案例。
（二）须是在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
（三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）经营异常名录。
（四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）严重违法失信企业名单。

五、报名方式

(一) 供应商报名方式

本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供****集团采购门户（eps.****.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。标书代写

(二) 供应商需提供的报名材料

1.提供合同关键页复印件（关键页包括但不限于合同名称、标的、金额，签字盖章页）。合同起期在2023年1月1日之后，不限定止期范围。
2.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。
3.提供国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）经营异常名录的查询结果截图。
4.提供国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）严重违法失信企业名单的查询结果截图。

报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。

(三) 报名供应商筛选

该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。

温馨提示:

1.在同一项目中，如报名供应商经认定存在关联关系风险的，****集团采购管理相关规章制度进行处理（抽选、取消资格等）。

2.供应商需独立在采购平台逐项提交报名材料，不得出现替代他人提交等情况。

3.本项目将采用电子化投标流程。供应商征集结束后，通过审核的供应商会收到采购经办人发出的办理CA通知，届时，需前往采购平台（网址：https://eps.****.com）完成CA办理。电子标服务

特此公告

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2026年07月20日