第八届西洽会非洲好物展设计搭建服务项目合同协议书

采购人（全称）：**** （甲方）

统一社会信用代码：114********122252F

联系人：

联系方式：

地址：**市**区五一大道98号

供应商（全称）：****（乙方）

统一社会信用代码：914********365798D

联系人：

联系方式：

地址：**市**区中意一路492号

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称：第八届西洽会非洲好物展设计搭建服务项目

（2）采购代理编号：****

（3）项目内容：第八届西洽会非洲好物展设计搭建服务项目

采购需求：

①展区整体设计要求主题突出，造型美观大气、构思新颖，突出内部的整体感和层次感，营造沉浸式的展示场景，体现中非特色。整体和局部创意、设计不得侵犯第三方知识产权，并承诺承担因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果。

②展区分区明确，规划科学合理，衔接自然恰当，要有一定通透性，便于巡视参观和人员流动，需配置洽谈桌椅。

③展区采用实物、场景、图片、文字、多媒体声光影像等展示形式，有视觉冲击力和现场感染力。

④提供不同主题区域的展板效果图。平面设计要求版面清爽、**、色彩明快。展板文案策划应图文并茂、内容丰富；灯箱制作精细，确保灯箱片上画面达到最好效果；展架制作精细，摆放得当，方便实物展品放置。

⑤结合设计方案，提交布展大纲、方案设计说明书、整体效果图、各重点区域效果图以及现场布展的施工管理方案。

⑥注重安全保障，施工行为规范，搭建结构安全、稳固。在展会布展、展期及撤展期间，须严格依照并遵守西洽会有关消防安全的规定与要求，同时，****政府有关部门及西洽会承办单位的监督、检查与管理工作。

⑦展馆工艺先进，装饰装修材料安全环保，材料质量过硬，所有制作物料及物品（如墙体、地毯、地板、吊顶、灯箱、墙面喷绘等搭建、装修、装饰材料）应符合不燃或难燃材料的规范要求。

（工程项目）承包范围：展台设计、制作、搭建、运输、人工、税费、保险等，项目经理：王江华。

2.合同金额

（1）合同金额小写：￥293300.00元人民币整

大写：人民币贰拾玖万叁仟叁佰元整（含税）

（2）合同价格形式：固定总价合同，除上述费用外，甲方无需另行支付任何费用。

3.履行合同的时间、地点及方式

（1）起始日期：自合同签订之日起至2026年6月13日。

（2）地 点：****中心

（3）方 式：按磋商文件要求履行。

4.付款

（1）预付款根据采购文件约定，签订本合同签订后10日内支付合同总额的70%，即205310元。

（2）搭建与布展完成经验收合格后15日内，项目全部完成并清馆撤展，支付尾款。

（3）乙方指定收款账户信息如下：

账户名：****

开户行：农业银行****支行

账 号：180********001993

（4****银行、账号等信息，****银行账户信息通知甲方。在未收到变更信息之前，****银行账户支付款项的，视为甲方已履行合同义务。

（5）因财政支付审批流程或因乙方未向甲方提供符合甲方财务要求的发票的，甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款的违约责任，同时乙方不得据此拒绝履行合同义务。

5.甲方权利及义务

（1）甲方有权对乙方工作提出建议及意见，并对乙方的工作进行督导，同时经双方协商一致,甲方有权根据项目进展的实际情况对乙方工作内容进行适当地合理调整，有权审核搭建布展整体工作计划、总体方案等，并要求乙方修改。

（2）甲方负责提供搭建布展设计相关的标识，并确保提供标识拥有版权，甲方提供的标识不得侵害第三方知识产权，若由此给乙方造成经济损失由甲方承担。

（3）甲方在乙方承担保密义务的前提下，允许乙方工作人员查阅相关文件和资料。

（4）甲乙双方应对工作中遇到的问题协作解决。

（5）甲方应审核乙方提供的设计方案，以书面形式提出同意执行或修改意见。如有合同约定范围以外的增减项目应由甲方向乙方提供确认文件。

（6）甲方有权对乙方的执行服务情况进行监督。对于甲方的合理要求，乙方应当接受并执行；对于乙方认为不合理的意见，乙方应提出相应理由并与甲方**协商解决。

（7）甲方后续应配合乙方完成涉及该项目的验收结算等相关工作。

6.乙方权利及义务

（1）乙方应按照本合同约定完成设计搭建布展等相关服务工作，并对工程安全质量负责，如因乙方工程安全质量造成甲方或第三人人员和财产损失由乙方承担法律责任。

（2）乙方需严格按照甲方审核通过的设计方案进行施工，不得擅自更改设计内容。若因特殊原因需要调整方案，须提前向甲方提交书面申请，经甲方书面同意后方可实施，否则由此产生的费用增加及责任由乙方自行承担。

（3）乙方应组建专业服务团队，团队成员需具备相关资质和经验，确保项目顺利推进。在项目执行期间，乙方要保持团队人员的稳定性，如需更换关键岗位人员，须提前告知甲方并取得同意。

（4）乙方负责办理与项目相关的各类审批手续，承担相应费用，并及时向甲方反馈办理进度。因乙方未能及时办理审批手续导致项目延误的，乙方应承担相应责任。

（5）乙方在项目实施过程中，应遵守国家及地方的相关法律法规、行业规范以及展会的各项规定。乙方应在施工现场设置明显的安全警示标志和防护设施，确保施工区域的安全。对于可能存在安全隐患的作业环节，如高处作业、电气作业等，乙方应制定专门的安全操作规程，并安排专人进行监督。乙方需定期对施工现场的安全状况进行检查，及时发现并消除安全隐患。对于甲方或相关部门提出的安全整改要求，乙方应立即采取措施进行整改，并在规定的时间内反馈整改结果。

（6）乙方需定期向甲方汇报项目进展情况，在重要节点（如设计方案确定、布展搭建完成等）应提前通知甲方进行现场检查。对于甲方提出的合理整改意见，乙方应在规定时间内完成整改。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的文件、资料及物品，在项目结束后按照甲方要求进行归还或处理。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方提供的资料用于本项目以外的其他用途。

（8）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下权利义务全部或部分转让给第三方。

（9）乙方应按照合同约定的时间、质量和标准完成项目工作。若因乙方原因导致项目未能按时完成或未达到预期效果，乙方应承担违约责任，并采取补救措施，直至达到合同要求。因补救产生的费用由乙方自行承担。

（10）乙方后续应配合甲方及第三方机构（如审计、监理等）完成涉及该项目的检查、审计、监督和验收结算等相关工作，提供必要的协助和资料。若因若因乙方不配合导致相关工作无法顺利开展，乙方应承担相应责任。

7.产权保护

（1）双方商定，该项目在设计、备产阶段，双方均承担保密责任，因泄密造成的一切经济损失由泄密方负责。

（2）甲方对所提供本次展会工程所需文字、图片等材料享有知识产权，乙方不得将其用于本次展会设计、布展外的其他用途，否则，应承担相应法律责任。

（3）本保密及产权保护条款长期有效，并且不因本合同未生效、被认定无效、撤销、解除、终止、到期等而失效。乙方为履行本合同而创作的展台设计、图纸等相关智力成果，其知识产权（包括但不限于著作权）自甲方付清全部合同款项之日起，归甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得在任何时间、以任何形式复制、使用或授权第三方使用前述设计成果。

8.违约责任

（1）任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，视为违约，违约方应立即停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

（2）任何一方在履行本合同过程中由于自身原因给对方和/或第三方造成损失的，应负责处理并承担赔偿责任。

（3）任何一方违反本合同约定的保密义务，给守约方造成损失的，应向守约方支付相当于合同总金额的30%的违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，还应当赔偿相应的损失。

（4）双方任一方违反本合同约定，给对方造成经济和声誉损失的，应当按照合同总金额的30%承担违约金;违约金不足以弥补对方损失的，还应当承担相应的损失。

（5）因违约方的违约行为给守约方造成的损失，应承担损失赔偿责任，损失赔偿范围包括但不限于：重新选聘施工单位、工程调价、抢、赶工以及其他相关直接经济损失、预期利益损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、审计费、公证费、调查取证费及其他实现权利而产生的合理费用。

9.不可抗力

（1）“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该****政府行为、自然灾害、战争、疫情及防控或任何其他类似事件（包括新冠疫情的发展情况及其防控措施）。

（2）出现不可抗力事件后，遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供有关证明；在不可抗力事由消除后，双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后，双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大，任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

10.通知和送达

（1）双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

（2）任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

（3）通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

（4）本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

11.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，双方均可向甲方****人民法院提起诉讼解决纠纷。

12.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）中标（成交）通知书

（4）投标（响应）文件

（5）政府采购合同专用条款

（6）政府采购合同通用条款

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸

（8）其他合同文件。

13.合同生效

本合同经双方法定代表人或授权代表签字且加盖公章后生效。

14.合同份数

本合同一式肆份，采购人执叁份，供应商执壹份，均具有同等法律效力。

（以下无正文，为签署页）

甲 方：（公章） 乙 方：（公章）

法定代表人： 法定代表人：袁 丹

委托代理人： 委托代理人：王江华

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

日 期： 日 期：