桐梓县档案馆关于国家重点档案基础体系建设任务质检问题整改服务询价公告

根据《****档案局关于国家重点档案基础体系建设任务质检问题整改的通知》的要求，****拟就国家重点档案基础体系建设任务质检问题整改服务项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加报价。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****国家重点档案基础体系建设任务质检问题整改服务项目

2.采购方式：询价采购

3.预算金额：人民币：50000.00元（大写：伍万元整）（含税包干价）

4.服务期限：自合同签订之日起60日历天内完成全部整改、复核、验收及系统重新上报工作。

5.服务内容：对****2018年上报的755卷10036件民国档案文件级著录数据进行全面质检整改（其中：二-01****中学，案卷号1-188卷，1504卷；六-01****电信局，案卷号1-567卷，8532件），具体包括：

（1）逐条核查755卷10036条目录数据，对照《民国档案文件级目录数据采集操作办法》及上级反馈问题清单进行整改。

（2）补齐完善全部必录项目和可选项目。

（3）统一规范题名、责任者、机构名称录入标准；

（4）统一全库标识符号使用规范和著录文字与纪年数字标准。

（5）执行三级复核机制，确保整改后数据抽检差错率低于0.3%。

（6）完成数据打包、系统导入及重新上报。

二、供应商资格要求

（一）一般资格要求：中华人民**国境内能够独立承担民事责任的法人或其他组织，符****政府采购法第二十二条之规定，具体要求如下：

1.提供法人或其他组织的营业执照等证明文件（经营范围包含档案整理、档案数字化、档案著录等相关业务），或自然人身份证明。

2.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（格式自拟）。

3.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函（格式自拟）。

5.供应商须承诺：在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

（二）特殊资格要求：

1.****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》，资质类别为“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资质；

2.项目不得转包、分包、挂靠。

3.本项目不接受联合体投标。

三、技术及服务要求

1.著录标准：严格遵循《文献著录总则》（GB/T 3792.1）、《档案著录规则》（DA/T 18）、《****中心数据采集标准民国档案著录细则》（DA/T 20.1-1999）、《民国档案文件级目录数据采集操作办法》及《国家重点档案文件级目录数据验收办法（试行）》（档发〔2017〕2号）。

2.人员要求：项目团队须配备具有民国档案著录经验的编录专业人员，所有进场人员须签订保密协议。

3.整改要求：建立整改台账，逐条标注问题类型和整改要点，完成一条、复核一条、销号一条。

4.质量要求：整改完成后须经三级复核（第三方自查、档案馆业务骨干逐条复核、档案分管领导终审），抽检比例不低于10%，差错率须低于0.3%。

5.安全要求：严格落实档案实体和电子数据安全管理规定，做好档案原件保管和电子目录备份。

6.验收要求：数据整改完成后，需配合单****档案馆上报，最终审核通过并接收数据视为验收合格。

四、报价要求

1.采用总价包干制，报价需包含完成本项目全部服务内容所需的人工费、设备费、耗材费、管理费、税费等一切费用；

2.报价文件需包含：报价函（加盖公章）、企业营业执照副本复印件（加盖公章）、国家秘密载体印制资质证书复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书、近三年无重大违法记录书面声明、相关业绩证明材料（至少提供2个类似项目合同复印件）、项目实施方案（含人员配置、进度安排、质量保障措施等）；

3.报价文件须密封并加盖单位公章，在规定时间内送达指定地点。

五、报价文件制作

供应商需满足上述一、二、三、四项技术和商务要求（提供技术偏离表和商务偏离表，响应格式自拟），并和报价书（格式自拟）按顺序装订成册，1正2副，用1个档案袋密封，封面注明项目名称、报价单位信息及联系方式，交****办公室，超过规定时间的报价无效。

六、资料递交时间及联系方式

报价起止时间：2026年7月21日至2026年7月24日（工作日上午8:30-12:00，下午14:30-17:30）

报价地点：****304室

联系人：程露

联系电话：187****0281

递交方式：现场递交，逾期未送达指定地点的资料视为无效。

七、评审办法

1.在规定时间内递交报价文件的供应商，在满足资格要求和技术服务要求的前提下，价格低者优先。

2.在满足资格要求和技术服务要求的前提下，若报价一致，则增加现场实操。即著录民国档案文件级8-10条，用时最短且正确率最高为优。

3.若供应商资格要求不满足或未提供，则视为无效投标。

八、其他要求

1.成交供应商须在收到成交通知书10个工作日内与采购人签订服务合同。

2.****人民政府门户网站发布，公告期限为5个工作日。

3.本公告未尽事宜，由****负责解释。

****

2026年7月20日