中国国际青年交流中心会议服务类社会服务商采购征集公告

发布时间: 2026-07-20

为****交流中心（以下简称 交流中心 ）组织的国际会议、青年交流等各类国际活动的服务保障，现公开征集高品质的会议服务类服务商，建立年度框架**关系，现将有关事项公告如下。

一、采购内容

本次征集采购的会务类服务涵盖以下四类，供应商可就一类或多类服务能力参与征集，须在报名材料中明确标注所申报的服务类型。

（一）会议翻译服务

采购服务类型：会议翻译服务（含同声传译、交替传译、陪同翻译、文稿笔译等）

服务范围：****中心组织或承办的国际会议、交流访问、外事接待等活动提供专业翻译保障，涵盖同声传译（含全套同传设备）、交替传译、陪同翻译及文稿笔译等服务类型。

（二）影像设计服务

采购服务类型：设计及摄影摄像类服务（含活动主视觉与物料平面设计、品牌延展、现场摄影、摄像及活动视频制作等）

服务范围：****中心各类活动、项目提供专业视觉创意与记录服务，具体涵盖以下方向：

1.平面设计类：活动主视觉（KV）创作与延展、海报/邀请函/手册封面/背景板/展板/易拉宝/桌牌/徽章等物料平面设计、电子邀请函及活动手册设计、数字端宣传图文制作等。

2.摄影类：会议/论坛/交流活动全程现场摄影、嘉宾合影与专题人像拍摄、活动花絮及场地纪实摄影、照片精修与交付。

3.摄像类：会议/活动全程录像拍摄、多机位现场摄像保障、素材初剪与原始素材交付。

4.视频制作类：活动宣传视频策划与剪辑（含片头/片尾/字幕/配乐）、会议回顾短视频制作、访谈专题片制作、开幕式/闭幕式等特定节点视频产品制作等。

（三）会场行政服务

采购服务类型：会场行政服务

服务范围：****中心各类会议、论坛、交流活动提供会务辅助保障，涵盖议程/手册/背景材料等印刷装订、嘉宾桌签与席卡制作、各国国旗与机构旗帜提供与维护、会议全程实时速记与纪要整理、会场指示牌与导引物料制作安装等。

（四）会议技术服务

采购服务类型：会议技术服务（含会议音视频系统、灯光舞台、现场直播及信息化技术支持等）

服务范围：****中心组织或承办的国际会议、论坛、大型活动等提供专业技术性会务保障，涵盖同声传译设备系统、音响/扩声系统、视频显示与投影、灯光及舞台搭建、现场录播及网络直播、现场信息化技术支持等。

二、协议说明

本次征集拟采用框架协议方式，与符合条件的服务商分别签订相应类别的《会务类服务采购框架协议》。框架协议本身不直接产生支付义务，每次实际采购均依据协议约定价格另行签订专项服务合同。

本协议采购框架有效期一年，协议期内各类服务累计采购金额不超过人民币30万元（含税）。具体采购将根据实际活动需求，另行签订专项服务合同。协议执行期间，中标单价不得上调。

就影像设计类服务，****交流中心创作的全部设计作品、拍摄的全部照片及视频成品与原始素材，著作权（****交流中心****交流中心，供应商不得将上述成果用于其他客户项目或对外商业推广（含作品集展示）。

三、供应商资质要求

参与本次征集的供应商须满足以下条件：

（一）各类服务通用要求

1. 在中华人民**国境内依法登记注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任；

2. 近三年（2023—2025****机关、事业单位或国际组织大型外事活动提供同类会务服务的业绩；

3. 具有良好商业信誉和健全财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录、无行政处罚，提供加盖公章的书面声明；

4. 未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告（打印时间为本公告发布后）；

5. 本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包，提供加盖公章的书面承诺。

（二）会议翻译服务专项要求

1. 配有通过CATTI二级及以上认证的专职译员，同声传译团队至少可提供2名译员轮换；

（三）影像设计服务专项要求

1. 配有专职平面设计师、专业摄影师及视频剪辑/制作人员，设计团队风格多元、具备2年以上涉外活动服务经验，摄影团队拥有专业级设备（全画幅相机、专业镜头、摄像机、稳定器、补光设备等）并具备活动照片的快速处理能力，能够于活动结束后及时完成照片筛选、编辑及电子相册生成（支持H5链接、网盘分享等形式），确保上传及时、可在线浏览分享；

2. 设计类成果能保证交付可编辑源文件（AI、PSD、Pr、AE等），所用第三方素材（图库、字体、配乐）须具备合法授权；视频类成果须能提供原始素材及成片，不得使用无版权音乐及素材。

（四）会场行政服务专项要求

1. 具备印刷资质（印刷经营许可证）及相关物料制作能力，速记人员具备专业资质；

2. 能够保证物料按时配送，如因质量问题需退换货，可在4小时内完成补发。

（五）会务技术服务专项要求

1. 经营范围涵盖音视频技术/舞台技术服务/会务技术，具备专业技术团队（含音响/灯光/视频工程师），核心技术人员具备相关从业资质证书；

2. 具备同声传译系统设备的提供与服务能力，所提供设备须符合国家相关技术标准，须配备专业技术人员负责同传设备现场安装调试、运维保障及突发故障排除，提供全程驻场技术服务；

3. 拥有专业级音视频设备及舞台设备，或具备稳定的专业设备调配能力；

4. 具备应急预案及现场快速响应能力，能在活动前完成设备调试并提供全程驻场技术保障。

四、服务标准与验收要求

入围供应商在提供服务过程中须遵守以下标准与验收要求：

（一）会议翻译服务

1.供应商须严格按照本公告及采购文件要求，全面完成所有翻译服务内容，符合国****交流中心需求，执行中华人民**国翻译行业相关规范。标书代写

2.口译现场无重大失误，译员按时到场、着装得体、全程保持专业状态；同传设备须在活动开始前1小时完成调试，音质清晰、无噪音干扰，同传团队须全程至少2名译员轮换，不得出现中断。

3.笔译成果须忠实原文、语法正确、术语统一，不得出现错译、漏译；文稿按约定格式及时间节点交付，并附校对说明。

4.活动结束后，供应商须在约定时间内（笔译按委托单约定，口译纪要类成果于活动结束后2****交流中心交付全部成果资料（译稿、音频记录等），****中心确认无误后，视为验收合格。

5.因供应商原因造成翻译延误、质量不达标、译稿错误、设备故障等问题，交流中心有权要求无偿整改；无法补救的，交流中心有权拒付相应费用，并追究相应违约责任。

（二）影像设计服务

1. 供应商须严格按照本公告及采购文件要求，全面完成所承接的各类服务，****中心品牌规范及活动调性；摄影摄像类服务还须遵守活动保密要求，****中心书面许可，不得对外发布任何拍摄素材。标书代写

2. 【平面设计】成果须满足功能与美观要求，首稿按约定时间节点提交；每次项目包含不少于3轮大修，各轮修改须在收到意见后1个工作日内完成；交付物须包含可编辑源文件（AI、PSD等）及印刷/屏幕规格输出文件，文件分层清晰、命名规范。

3. 【摄影】活动期间须按要求拍摄活动图片，及时完成图片筛选和上传，****交流中心交付活动所有照片（JPG格式，长边不低于3000px）。

4. 【视频制作】视频成片须在活动结束1日****交流中心审核），修改意见反馈后1个工作日内完成终剪，视频分辨率不低于1080P，配乐须具备合法授权。

5. ****中心书面确认无误后，视为验收合格；验收后著作权****交流中心所有。因供应商原因造成成果延误、质量不达标、文件不完整、素材侵权等问题，交流中心有权要求无偿整改；无法补救的，交流中心有权拒付相应费用，并追究相应违约责任。

（三）会场行政服务

1. 供应商须严格按照本公告及采购文件要求，全面完成所有会务服务内容，符合国****交流中心需求，确保各类物料及成果达到质量要求。标书代写

2. 会议现场物料齐全、摆放规范，无破损、错漏；印刷材料色差在可接受范围内，装订整齐；桌签、席卡按名单准确制作，旗帜无褶皱、无污损；速记人员具备相关资质，现场记录准确率不低于95%，服务期间人员到岗到位、无擅自离场。

3. 会议结束后，供应商须按要求及时交付全部成果资料：速记纪要须在会议结束3小时内提交，其他物料验收记录须在服务结束当日确认；****中心确认无误后，视为验收合格。

4. 因供应商原因造成物料延误、质量不达标、现场安排失误（如旗帜错误、桌签漏制等）或速记成果错误等问题，交流中心有权要求无偿整改或补发；无法补救的，交流中心有权拒付相应费用，并追究相应违约责任。

（四）会议技术服务

1. 供应商须严格按照本公告及采购文件要求，全面完成所有技术性会务服务内容，符合国家广播电视及音视频工****交流中心需求。标书代写

2. 会议现场设备无故障，音响音质清晰、无啸叫和杂音，视频显示画面清晰稳定，灯光布置符合现场需求；技术人员须在活动正式开始前完成全套设备调试，全程驻场保障，出现故障须在15分钟内排除或启动备用方案；直播/录播画面质量须达到约定规格，不得出现中断。

3. 同声传译系统须在活动前完成搭建和全面调试，确保系统运行稳定、音频信号无杂音/无断续、各通道信号互不串扰；技术人员全程驻场保障，出现问题须在15分钟内排除或启动备用方案。

4. 会议结束后，供应商须按要求及时交付全部成果资料：录播视频素材须在活动结束后1个工作日内交付，直播数据报告须在5个工作日内提交；所有技术文件及设备撤场记录须当日确认，****中心确认无误后，视为验收合格。

5. 因供应商原因造成设备故障、技术延误、直播中断、成果文件质量不达标等问题，交流中心有权要求无偿补救；无法补救的，交流中心有权拒付相应费用，并追究相应违约责任。

五、报名及提交材料

有意向参与征集的供应商，请按要求提交以下材料（纸质版一式两份，加盖公章；同步发送电子版至指定邮箱）：

（一）各类服务通用材料

1. 企业基本资料：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件；授权委托书及被授权人身份证复印件（非法人到场时提供）；

2. 国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告（打印时间为本公告发布后）；

3. 公司简介及核心团队介绍；

4. 近三年同类服务业绩清单（含合同摘要或委托证明，加盖公章）；

5. 各服务项目报价单（须分项列明单价及计费方式，模板参考附件1）；

6. 《供应商报名表》《廉洁承诺书》（附件2、3）；

7. 近3年无重大违法记录、无行政处罚书面声明；

8. 不转包、不分包书面承诺。

（二）会议翻译服务额外须提交

1. 主要译员资质证明（含CATTI证书或同等级别资质）；

2. 译员从业经历、翻译录音及主要外事活动服务案例清单

（三）影像设计服务额外须提交

1. 工作团队简介（含设计师、摄影师、视频制作人员资质与从业经历）；

2. 代表作品集：平面设计不少于5组（含活动/会议类物料案例）、摄影作品不少于3组（含会议/活动现场案例）、视频作品不少于2部（含活动宣传或回顾类视频，附链接或光盘）；

3. 所用第三方素材（图库、字体、音乐）合法授权承诺书（格式自拟）

（四）会务行政服务额外须提交

1. 印刷经营许可证（或相应资质）复印件；

2. 速记人员专业资质证书复印件；

3. 物料制作及配送服务能力说明。

（五）会务技术服务额外须提交

1. 相关技术资质证书（如涉及广播电视类，提供相应许可证）；

2. 主要设备清单（型号及数量）；

3. 核心技术人员资质证书和从业经历。

请注意，上述材料需纸质版一式两份，装订成册，逐页加盖公章。逾期、材料不全、未按要求盖章装订的，视为无效报名。

六、评审与入围

交流中心将对报名材料进行审核评估，综合考量企业资质、业绩经验、服务能力及报价合理性等因素。审核通过的供应商将进入备选库，交流中心将与符合条件的供应商签订框架协议，未中标单位不再另行通知。交流中心保留对入围结果的最终解释权。

七、征集时间及报名方式

公告发布时间：2026年7月20日

报名截止时间：2026年7月24日标书代写

提交方式：将纸质报名材****交流中心，并同步将电子材料发至指定邮箱。

邮寄/送达地址：**市**区亮马桥路40号B栋

电子邮箱：****@126.com

联系人：重大项目部

联系电话：010-****0780

八、其他说明

1. 本公告为邀请性征集，不构成要约，不适用《政府采购法》的正式招投标程序。

2. 参与征集的供应商须保证所提交材料的真实性和合法性，如有虚假，将取消入围资格并追究相应责任。

3. 本次征集所产生的报名材料费用由供应商自行承担。

4. 交流中心对本公告保留最终解释权，****中心官方网站（www.****.cn）发布补充公告。

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2026年7月20日

附件： 附件1-会议服务类服务报价单
附件2-供应商报名表
附件3-供应商服务廉洁承诺书